KI Telefonassistent für Selbstständige

Immer erreichbar sein für deine Kunden

Der KI Telefonassistent für Selbstständige nimmt Anrufe entgegen, vereinbart Termine mit Kunden, beantwortet Fragen und kümmert sich um Anliegen. Mithilfe unseres KI Telefonassistenten sind Selbstständige rund um die Uhr erreichbar. Unser KI Telefonassistent hilft Selbstständigen dabei, mehr Fokus auf die Kernaufgaben zu legen, sodass sie sich nicht zusätzlich auf Anrufe konzentrieren müssen. Der KI Telefonassistent übernimmt alle gewünschten Aufgaben auf Grundlage der ihm zur Verfügung gestellten Informationen über das Geschäft des Selbstständigen. Der KI Telefonassistent für Selbstständige von fonio nimmt Anfragen und Bestellungen auf, kümmert sich um Anliegen, stellt Rückfragen, löst Probleme und erfragt Kontaktdaten. Ein Vorteil unseres KI Telefonassistenten ist, dass der intelligente Assistent keine Pausen braucht und stets freundlich, effizient und individuell auf die Kundenanliegen der Selbstständigen eingeht.

10.000+ Kunden
  • Bechtle
  • Haufe
  • LKW Walter
  • Taubenkobel
  • Hagebau
  • Kur + Reha
  • Krankenhaus Barmherzige Brüder Wien
  • Amphenol FTG
  • Geiger Edelmetalle
  • Wohnmobilpark
  • Rotes Kreuz
  • Volkswagen
  • Brita
  • Magnum
  • Engel & Völkers

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Bewertungen von Selbstständigen

“Früher hat jedes Telefonat meinen Code-Flow gekillt. fonio filtert jetzt alles vor. Ich bekomme nur noch die Transkripte in den Slack-Channel. Wer wirklich dringend technische Hilfe braucht, wird durchgestellt, der Rest wird automatisiert abgehandelt. Beste Investition für meine Deep-Work-Phasen.

Eleni Vardas
Eleni VardasSoftwareentwicklerin

“Wenn ich hinter der Kamera stehe, kann ich nicht ran. Kunden rufen dann einfach den nächsten Fotografen an. fonio nimmt jetzt 24/7 ab, klärt die groben Eckdaten und schickt mir eine Zusammenfassung. Es wirkt extrem professionell, wenn die KI den Kunden direkt nach dem Budget fragt, statt dass nur die Mailbox rangeht.”

Lennard Visser
Lennard VisserFotograf

“Mein größter Zeitfresser waren Anrufer, die mich nur mal kurz „etwas fragen“ wollten.” fonio macht das jetzt. Ich schaue mir das Protokoll an und entscheide, wer einen Termin bekommt. Das spart mir wöchentlich Stunden an unnötigem Smalltalk.

Matteo Bianchi
Matteo BianchiUnternehmensberater

“Früher hat mein Handy am Wochenende ständig wegen Business-Anfragen vibriert. Mit der fonio-Nummer habe ich klare Grenzen. Nach 18 Uhr übernimmt die KI komplett, bucht Termine direkt in meinen Kalender. Und ich hab kein schlechtes Gewissen mehr beim Ignorieren von Anrufen.”

Maja Nilsson
Maja NilssonMarketing

Das kann der KI-Telefonassistent für Selbstständige

Hebt immer ab

Der KI-Telefonassistent für Selbstständige kann alle Anrufe übernehmen, Kundenanfragen bearbeiten und sich um die Weiterverarbeitung der Anfrage per E-Mail oder SMS kümmern. Der KI-Telefonassistent für Selbstständige beantwortet häufige Fragen (z.B. zu Leistungen, Lieferungszeiten oder Preisen) und filtert wichtige Anliegen heraus.

Greift auf deinen Kalender zu

Beim smarten KI-Telefonassistent für Selbstständige ist es möglich, dass dieser Termine vereinbart und diese direkt in den internen Arbeitskalender einträgt. Die Terminbestätigung verschickt der KI-Telefonassistent dann per SMS an den Kunden. Nach jedem Anruf sendet der KI-Telefonassistent auf Wunsch das Gespräch als Transkript an den Selbstständigen per E-Mail, damit dieser über wichtige Details des Telefonats informiert wird.

Erkennt Kunden

Während der Anrufe greift der KI Telefonassistent für Selbstständige auf die hinterlegten Informationen, Datenbanken und sogar auf die Unternehmenswebsite live zurück, damit er in der Lage ist, alle Fragen des Anrufers zu beantworten. KI Telefonassistenten für Selbstständige können zudem Anfragen qualifizieren (z.B. nach Neukunden, Bestandskunden oder nach Dringlichkeit) und diese Qualifikation an den Selbstständigen weiterleiten.

Nutzt dein CRM & andere Tools

Der KI-Telefonassistent für Selbstständige lässt sich mit bestehenden Systemen des Unternehmens verbinden. Beispiele für verbundene Systeme sind CRM-Systeme, interne Terminkalender oder andere Management-Tools. Mit diesen smarten Integrationen ist der KI-Telefonassistent in der Lage, tiefgehende Prozesse für Selbstständige komplett zu automatisieren.

Kann mehrere Anrufe gleichzeitig führen

Ein besetzter Anschluss ist eine verlorene Gelegenheit. fonio skaliert in Echtzeit mit Ihrem Erfolg: Selbst wenn zehn Kunden gleichzeitig anrufen, wird jeder Anrufer sofort und ohne Wartezeit bedient. Diese unbegrenzte Kapazität sorgt dafür, dass Ihr Business auch bei extremer Nachfrage oder während Marketing-Aktionen jederzeit voll handlungsfähig bleibt.

Spricht mehrere Sprachen

Erweitern Sie Ihren Aktionsradius ohne Sprachbarrieren. Ihr KI-Telefonassistent kommuniziert fließend in mehreren Sprachen und erkennt den Bedarf Ihrer internationalen Kunden automatisch. Dies verleiht Ihrem Unternehmen eine professionelle, globale Ausstrahlung und stellt sicher, dass Sprachgrenzen kein Hindernis mehr für neue Aufträge darstellen.

Ruft Kunden an

fonio kann mehr als nur reagieren. Nutzen Sie die KI für proaktive Aufgaben wie Terminbestätigungen, Zahlungserinnerungen oder Follow-ups nach einem Erstkontakt. Indem der Assistent Routine-Telefonate für Sie übernimmt, bleiben Sie bei Ihren Kunden präsent und steigern die Abschlussquote, ohne selbst zum Hörer greifen zu müssen.

Vorteile unseres KI Telefonassistenten für Selbstständige

Die Hauptvorteile unseres KI Telefonassistenten für Selbstständige sind, dass Kosten verringert, Wartezeiten verhindert, die Kundenzufriedenheit erhöht und die Produktivität gesteigert werden. Ein KI Telefonassistent für Selbstständige ermöglicht eine 24/7-Erreichbarkeit und sorgt für die eigenständige Vereinbarung von Terminen. Die wichtigsten Vorteile unseres KI Telefonassistenten für Selbstständige stellen wir nachfolgend im Detail vor.

Verringerte Kosten

Unser KI Telefonassistent für Selbstständige verringert die Kosten des Betriebs, da nur Kosten entstehen, solange die KI telefoniert. Während es bei menschlichen Mitarbeitern zu Leerlaufkosten kommt, fallen bei der KI nur Kosten für die Netto-Arbeitszeit an. Der KI Telefonassistent von fonio kostet gerade mal 9 € für 60 Minuten Telefonzeit.

Gesteigerte Produktivität

Der KI Telefon Assistent steigert die Produktivität für Selbstständige, da sie nicht durch ständige Anrufe gestört wird, wenn sie sich im Meeting, bei der Erledigung wichtiger Aufgaben oder bei Kunden befinden. Der KI Telefon Assistent geht für Selbstständige ans Telefon, damit dieser in der Lage ist, sich auf sein Kerngeschäft zu konzentrieren. Aufgrund der Qualifizierung der Anrufe durch den KI Telefon Assistenten beschäftigt man sich ausschließlich mit ernsthaften und passenden Kundenanfragen.

Professionelle Gespräche

Unser KI Telefon Assistent für Selbstständige führt stets professionelle und menschliche Gespräche, denn er ist immer freundlich, zuverlässig, kompetent und hat keine Roboter-Stimme, sodass Anrufer das Gefühl haben, sie reden tatsächlich mit einem Mitarbeiter. Unser KI Telefon Assistent folgt dabei nicht stumpfsinnig einem Skript, sondern ist imstande, flexibel und empathisch auf Fragen, Anmerkungen oder Probleme des Anrufers zu reagieren.

Keine Wartezeiten

Unser KI Telefonassistent für Selbstständige verhindert Wartezeiten für Anrufer, da der intelligente Assistent sich um die automatisierte Anrufannahme von bis zu 15 Anrufen gleichzeitig kümmert. Mit dem KI Telefonassistenten für selbstständig Tätige hören Anrufer keine Warteschleifen-Musik, denn ihr Anruf wird unmittelbar entgegengenommen, ihre Fragen beantwortet und ihre Anliegen geklärt.

Mehr zufriedene Kunden

Unser KI Telefonassistent für Selbstständige erhöht die Kundenzufriedenheit, da das Unternehmen stets verfügbar ist und seinen Kunden eine ausgiebige Betreuung auch außerhalb der Geschäftszeiten ermöglicht. Die Kunden erhalten mit dem KI Telefonassistenten eine kostenlose Beratung (auf Wunsch auch in unterschiedlichen Sprachen), solange der KI Telefonassistent dafür über die notwendigen Informationen verfügt.

24/7-Erreichbarkeit

Mit unserem KI Telefonassistent wird eine 24/7-Erreichbarkeit für Selbstständige erreicht, denn der virtuelle Assistent benötigt keine Pausen und keinen Urlaub. Die ständige Erreichbarkeit durch den KI Telefonassistenten ist für Selbstständige besonders dann wichtig, wenn sie außerhalb der Öffnungs- oder Geschäftszeiten angerufen werden (z.B. abends oder am Wochenende).

Vollautomatisierte Terminvereinbarung

Unser KI Telefonassistent vereinbart selbstständig Termine mit Anrufern, da er mit dem Terminkalender integrierbar ist. Die freien Termine schlägt der KI Telefonassistent dem Anrufer vor und trägt dann den ausgemachten Termin in den Kalender ein. Bei Bedarf verschickt der intelligente Telefonassistent eine SMS zur Terminbestätigung an den Anrufer.

Nach Relevanz gefilterte Anfragen

Unser KI Telefonassistent für Selbstständige filtert die Anfragen und Anrufe nach Relevanz. Der KI Telefonassistent informiert die Selbstständigen ausschließlich über die wichtigen Anfragen, was in der E-Mail mit einer Zusammenfassung des Telefonats ersichtlich wird. Bei der Filterung der Anrufe ist der KI Telefonassistent in der Lage, zwischen verschiedenen Sachverhalten zu unterscheiden, zum Beispiel zwischen Neukunden und Bestandskunden, Notfall und einfachen Fragen sowie zwischen weiteren wichtigen Kategorien, die unter Umständen die Hilfe eines Mitarbeiters benötigen.

Nahtlose Integration in deine Tools und Systeme

Tausende Möglichkeiten über native Integrationen oder API-Schnittstellen.

Notion
Trello
ClickUp
sevDesk
FreshBooks
QuickBooks
Slack
Asana
Zoom
Lass uns die Einrichtung übernehmen

Für welche Selbstständige eignet sich unser KI-Telefonassistent?

Unser KI-Telefonassistent für Selbstständige eignet sich für

Coaches und BeraterAnwälteHandwerkerOnlineshop-BetreiberHändlerÄrztePhysiotherapeutenGastronomieRestaurantsHotels

Dienstleister mit häufigen Kunden- und Beratungsterminen

Während der Selbstständige in Meetings, bei Kunden oder anderweitig beschäftigt ist, nimmt der KI-Telefonassistent Anrufe entgegen, beantwortet Fragen und vereinbart Termine.

Vieltelefonierer mit hohem Kommunikationsaufkommen

Ein KI-Telefonassistent ist besonders für Selbstständige und Freiberufler mit einem hohen Anrufvolumen geeignet, die stets erreichbar sein möchten, aber nicht immer ans Telefon gehen können.

Dein Assistent, bereit zum Testen in 30 Sekunden

Keine technischen Kenntnisse nötig!

01

KI-Assistenten erstellen

Wähle Stimme, Sprache und Begrüßung.

02

Verhalten und Nachverarbeitung festlegen

Richte verschiedene Fähigkeiten ein und wie du die Transkripte erhalten möchtest.

03

KI ans Telefon gehen lassen

Die KI wird hierfür mit einer fonio-Rufnummer oder deiner eigenen Telefonanlage verbunden.

fonio KI Telefonassistent für Selbstständige

Lässt sich vollständig auf dein Unternehmen abstimmen

Der fonio KI Telefonassistent für Selbstständige sorgt dafür, dass alle Anrufe entgegengenommen und die Mitarbeiter entlastet werden, wobei er vollständig auf die individuellen Bedürfnisse der Firma abgestimmt werden kann. Der KI Telefonassistent von fonio ist effizient, immer verfügbar, einfach zu installieren und ohne Programmierkenntnisse zu erstellen.

Der KI Assistent wurde speziell für KMU & Selbstständige entwickelt

Wir von fonio haben es uns zur Aufgabe gemacht, große und kleine Unternehmen sowie Selbstständige mit unserem KI Telefonassistenten zu unterstützen. Basierend auf der Verfügbarkeit, vereinbart der KI Telefonassistent für Selbständige Termine und versendet Bestätigungen, beantwortet wichtige Fragen und leitet den Anruf bei Bedarf an dich oder einen freien Mitarbeiter weiter.

So setzen andere fonio ein

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FAQ zu unserem KI Telefonassistenten für Selbstständige

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