KI Telefonassistent für Anwälte
Unser KI Telefonassistent für Anwälte nimmt Anrufe deiner Mandanten 24/7 automatisch entgegen, versteht den Sachverhalt und fragt wichtige Informationen ab. Der KI Telefonassistent für Anwälte erfasst das Rechtsgebiet und bucht Termine mit dem Anwalt, wobei er sich nahtlos in interne Systeme einfügen lässt.
KI Telefonassistent einrichten
Die Implementierung unseres KI Telefonassistenten in der Kanzlei gestaltet Arbeitsabläufe im Kanzleialltag effizienter und automatisiert Routineaufgaben, sodass sich Anwälte auf komplexe Fälle konzentrieren können. Der intelligente Telefonassistent ist rund um die Uhr erreichbar. Er ist mehr als nur ein Anrufbeantworter, denn er interagiert mit Anrufern und kümmert sich umgehend um ihr Anliegen.
Unser KI Telefonassistent für Anwälte ist für jede Kanzleigröße geeignet. Der digitale Telefonassistent erkennt zwar juristische Themen und versteht Rechtsbegriffe, er gibt jedoch keine rechtlichen Auskünfte oder juristische Beratung. Der KI-basierte Assistent beantwortet lediglich Fragen zur Kanzlei und kümmert sich darum, dass der potenzielle neue Klient beim Anwalt vorstellig wird.
Was kann der KI-Telefonassistent für Anwälte?
Anrufe parallel bearbeiten
Der KI-Telefonassistent für Anwälte kann mehrere Anrufe gleichzeitig annehmen sowie juristische Anliegen erkennen, wobei er die Telefonate nach betroffenem Rechtsgebiet und Dringlichkeit sortiert. Der KI-Telefonassistent kümmert sich um die direkte Terminvereinbarung und trägt diese in den Kanzleikalender ein.
In bestehende Systeme integrieren
Unser KI-Telefonassistent für Anwälte nimmt 15+ Anrufe zur gleichen Zeit an, was eine Wartezeit für den Anrufer am Telefon vermeidet. Der KI-gestützte Assistent ist mit der Kanzleisoftware und anderen CRM-Systemen kompatibel, sodass er während der Telefonate Fragen zur Kanzlei und den Leistungen beantworten sowie Beratungstermine mit dem Anwalt buchen kann.
Intelligente Weiterverarbeitung
Für die Weiterverarbeitung des Anrufs erfragt der KI-Telefonassistent wichtige Daten wie den Namen, nähere Informationen zum Fall und Kontaktdaten, sodass die wesentlichen Angaben an den Anwalt gesendet werden. Handelt es sich um dringende Anliegen, leitet der smarte Telefonassistent den Anrufer an den passenden Anwalt in der Kanzlei weiter.
Anrufe transkribieren
Nach jedem Telefon erstellt der KI-Telefonassistent für Kanzleien ein Transkript, das den gesamten Gesprächsverlauf festhält. Bei Bedarf versendet der intelligente Telefonassistent eine kurze Zusammenfassung jedes Anrufs per E-Mail oder SMS, die alle wichtigen Informationen zum Anrufer und seinem Anliegen aufzeigt.
Vorteile unseres KI Telefonassistenten für Rechtsanwälte
Jetzt anmeldenRund um die Uhr erreichbar
Unser KI Telefonassistent für Anwälte ist rund um die Uhr erreichbar, was besonders hilfreich ist, wenn Mandanten die Kanzlei nachts, am Wochenende oder an Feiertagen anrufen. Die 24/7 Erreichbarkeit des KI Telefonassistenten ist wichtig, wenn der Anwalt gerade mit einer Fallarbeit beschäftigt ist, bei einem Gerichtstermin ist oder sich in Gesprächen mit Mandanten befindet. Ohne den smarten KI Assistenten würde der Anruf oder das potenzielle Mandat verloren gehen.
Effizienzsteigerung für die Kanzlei
Mit dem KI-Telefonassistenten für Rechtsanwälte ermöglicht man eine Effizienzsteigerung für die Kanzlei, denn die KI übernimmt alle Anrufe. Der virtuelle Telefonassistent erfragt sowie notiert Gesprächsinhalte nach vorgegeben Regeln und sorgt dafür, dass Anwälte weniger gestört werden und eine höhere Produktivität haben. Die Implementierung eines KI-Telefonassistenten gewährt eine bessere Mandantenakquise und eine angepasste Mandatsannahme am Telefon.
Besserer Mandantenservice
Der KI Telefon Assistent für Anwälte sorgt für einen besseren Mandantenservice am Telefon, da man den Anrufern direkte Hilfe zu jeder Tages- und Nachtzeit bietet. Dank des ständigen Telefonservices und der gleichzeitigen Anrufannahme durch den KI Assistenten gibt es für den Mandanten am Telefon keine Warteschleife oder Tastendrücken. Mit dem KI Telefon Assistenten werden eine konsistente Gesprächsqualität und standardisierte Abläufe ermöglicht, sodass eine optimierte Mandantenkommunikation herrscht.
An Kanzlei anpassbar
Unser KI-Telefonassistent für Anwälte ist individuell an die Kanzlei anpassbar, denn im Prompt legt man die Verhaltensregeln des smarten Assistenten fest. Angaben wie Öffnungszeiten, Leistungen des Anwalts, Details zu möglichen kostenlosen Erstgesprächen und die Höhe des Honorars werden im Prompt des Telefonassistenten definiert, sodass die KI diese Informationen an den Anrufer weitergeben kann. Neben dem Prompt ist bei fonio auch die Stimme, die Tonalität, die Begrüßung und der Name der KI individuell anpassbar. Der KI-Telefonassistent für Anwälte ist für alle Rechtsgebiete wie Familienrecht, Strafrecht oder Verkehrsrecht geeignet.
DSGVO-konform
Unser KI Telefonassistent für den Anwalt ist DSGVO-konform nutzbar, denn wir legen großen Wert auf hohe Sicherheitsstandards. Alle Server von fonio befinden sich in Deutschland, Daten werden ausschließlich EU-konform gespeichert. Auf Wunsch werden alle vom KI Telefonassistenten gespeicherten Daten umgehend gelöscht. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß der DSGVO ist bei fonio Teil der AGBs.
Entlastet den Anwalt
Die Einführung des KI Telefon Assistenten entlastet den Anwalt und das gesamte Kanzleiteam, da Mitarbeiter und Anwälte weniger Zeit am Telefon verbringen müssen. Mit dem KI-basierten Assistenten ist die Kanzlei ohne zusätzliches Personal 24/7 verfügbar, wodurch die Anwälte mehr Zeit für die Mandanten vor Ort haben. Dank des KI Telefon Assistenten werden interne Ressourcen in der Kanzlei effizienter genutzt.
Strukturierte Transkripte
Unser KI Telefonassistent für Rechtsanwälte ermöglicht strukturierte Transkripte, die die KI von jedem Telefonat erstellt. Die Transkripte der Telefonate helfen der Anwaltschaft bei der optimierten Nachvollziehbarkeit der Gespräche, sodass keine Informationen verloren gehen. Transkripte von Gesprächen dienen neben der Nachvollziehbarkeit auch der Protokollierung der Anrufe für die individuelle Mandantenakte.
Unterstützt viele Sprachen
Der fonio KI-Telefonassistent unterstützt viele Sprachen und ist deshalb für Anwälte mit internationalen Mandanten geeignet. Unser KI-gestützter Telefonassistent ist in der Lage, auf über 35 Sprachen zu reagieren. Der digitale Assistent versteht die Sprache des Anrufers und führt das Telefonat zuverlässig in dieser Sprache fort. Bei Bedarf wechselt der KI-Telefonassistent die Sprache in Echtzeit während des Gesprächs.
fonio KI Telefonassistent für Anwälte
Der fonio KI Telefonassistent für Anwälte ist ein intelligenter, rund um die Uhr verfügbarer Telefonservice, der Anwaltskanzleien spürbar entlastet und gleichzeitig die Mandantenkommunikation revolutioniert. Unser KI Telefonassistent beantwortet Anrufe sofort und führt strukturierte Gespräche ohne Personalaufwand.
Der intelligente Telefonassistent ist in der Lage, alle relevanten Informationen für eine mögliche Fallbearbeitung zu sammeln und die Anfragen automatisch zu priorisieren. Dank moderner KI versteht der Assistent selbst komplexe Anliegen, spricht natürlich sowie professionell und berücksichtigt die individuellen Vorgaben der Kanzlei. Für die Anwaltschaft bietet der fonio Telefonassistent einen klaren Vorteil, denn es werden keine Mandate mehr verpasst, die Rezeption in der Kanzlei ist nicht mehr überlastet und die Servicequalität ist stets gleichbleibend hoch. Wir von fonio sind spezialisiert auf die Bereitstellung eines zuverlässigen Telefonassistenten für alle Unternehmen, wie zum Beispiel Anwaltskanzleien.
Bewertungen unserer Kunden
Was kostet der KI Telefonassistent für Rechtsanwälte?
Ab 0,15€ pro Minute
Der KI Telefonassistent für Rechtsanwälte kostet bei fonio 0,15 € pro Minute. Bei fonio gibt es ein Pay-per-Use-Modell, sodass Rechtsanwälte nur für die Minuten zahlen, die der KI Telefonassistent tatsächlich im Einsatz ist. Die Abrechnung für den KI Assistenten erfolgt sekundengenau und ohne feste Vertragsbindung.
Einmaliges 300 € Mindest-Guthaben
Bei fonio gibt es für den KI Telefonassistenten für Rechtsanwälte ein Mindest-Startguthaben von 300 €, das aufzuladen ist, bevor der Assistent aktiviert wird. Das aufgeladene Startguthaben nutzt man bei uns für die Gesprächsminuten des KI Telefonassistenten. Möchtest du keine eigene Telefonnummer verwenden, kostet eine von uns zur Verfügung gestellte Rufnummer für den virtuellen Telefonassistenten einmalig 50 €, eigene Telefonnummern kosten 9 € pro Monat.
Einrichtung in wenigen Minuten
Bist du an der Implementierung unseres KI Telefonassistenten für Anwälte interessiert, starte noch heute mit dem Setup in deiner Kanzlei. Der KI Assistent entlastet dein Team sofort und sorgt für eine professionelle Erreichbarkeit. Mit unserem KI-basierten Telefonassistenten ist es möglich, dass du dich wieder vollständig auf die juristische Arbeit vor Ort konzentrierst und gleichzeitig den telefonischen Service für deine Mandanten deutlich verbesserst.
Oft gestellte Fragen
