KI Telefonassistent für den Einzelhandel

Der KI Telefonassistent für den Einzelhandel nimmt Anrufe entgegen und beantwortet Fragen zur Filiale, zu Bestellungen, zu Produkten sowie zu Rückgaben. Der KI Telefonassistent steigert den Umsatz, da der telefonische Kundenservice automatisiert wird und sich Mitarbeiter auf die Kunden im Laden konzentrieren können.

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KI Telefonassistent einrichten

Unser KI Telefonassistent für den Einzelhandel bietet eine Erreichbarkeit rund um die Uhr für Geschäfte und kümmert sich vollständig um die virtuelle Kundenberatung. Am Telefon versteht der digitale Assistent die Anliegen der Kunden und betreut den Anrufer entweder selbst oder leitet das Telefonat bei komplexen Themen an einen Mitarbeiter weiter.

Der AI Telefonassistent für den Einzelhandel von fonio ist zum Beispiel in Supermärkten, Discountern, Bekleidungsgeschäften, Elektronikfachgeschäften, Möbelhäusern oder in Baumärkten einsetzbar. Der smarte Assistent ist vollständig individualisierbar und an jeden Laden, jedes Geschäft sowie jede Filiale anzupassen.

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Was kann der KI-Telefonassistent für den Einzelhandel?

Anrufe automatisch entgegennehmen
Der KI-Telefonassistent für den Einzelhandel kann alle Anrufe automatisch übernehmen, Anfragen in Echtzeit bearbeiten und wichtige Telefonate an den zuständigen Mitarbeiter weiterleiten. Der KI-Telefonassistent für den Einzelhandel ist in der Lage, häufige Fragen von Kunden zu beantworten und Bestellanfragen an die richtige Ansprechperson weiterzuleiten.

Natürliche Gespräche führen
Unser virtueller Telefonassistent übernimmt bei Bedarf jeden eingehenden Anruf und führt Gespräche in natürlicher Sprache. Der AI-Telefonassistent für den Einzelhandel versteht das Anliegen des Anrufers und stellt gezielte Rückfragen. Ist es für den KI-basierten Assistenten nicht möglich, die Anfrage zu behandeln, sorgt er bei speziellen Anrufen für eine intelligente Weiterleitung an Mitarbeiter (z.B. bei Beratungsbedarf).

Häufige Fragen beantworten
Unser Telefon Assistent ist durch künstliche Intelligenz imstande, häufige Fragen zum Beispiel zu Öffnungszeiten, Verfügbarkeiten von Produkten, Angeboten, Rabattaktionen oder Großbestellungen zu beantworten. Diese detaillierten Informationen stellt man dem KI-Telefonassistenten im Prompt bei der Implementierung zur Verfügung.

Mit Systemen verbinden
Es ist möglich, den Telefonassistenten mit dem Kassensystem, dem Warenwirtschaftssystem und CRM-System des Einzelhandels zu verbinden. Die Verbindung des digitalen Assistenten mit den Systemen ist wichtig, um zum Beispiel Warenbestände sowie aktuelle Preise und Rabatte in Echtzeit einzusehen. Zusätzlich sind PDFs mit hilfreichen Daten zum Geschäft in der Wissensdatenbank von fonio integrierbar.

Automatierte Prozesse
Der KI-Telefonassistent ist in der Lage, Anliegen wie Bestellungen oder Reservierungen für Kunden zu erfassen. Der intelligente Telefonassistent leitet Anfragen zu Bestellungen oder Reservierungen automatisch an die Ansprechperson weiter, die im Prompt dazu angegeben ist. 

Vorteile unseres KI Telefonassistenten für den Einzelhandel

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Die wichtigsten Vorteile unseres KI Telefonassistenten für den Einzelhandel sind die personalisierte Kommunikation, die 24/7 telefonische Erreichbarkeit und die Zeitersparnis. Weitere Vorteile unseres KI Telefonassistenten für den Einzelhandel sind die höhere Effizienz und die Steigerung der Servicequalität. Alle Vorteile unseres KI Telefonassistenten für den Einzelhandel werden nachstehend im Detail dargelegt.

Personalisierte Kommunikation

Die Implementierung eines KI Telefonassistenten im Einzelhandel ermöglicht eine personalisierte Kommunikation, wobei er auf die Wünsche des Kunden eingeht. Der Assistent ist imstande, passende Produkte zu empfehlen und auf Basis vorheriger Anrufe den Kunden mit Namen anzusprechen. Die personalisierte Kommunikation durch den virtuellen Assistenten sorgt dafür, dass sich Kunden wertgeschätzt und gut beraten fühlen.

24/7 telefonische Erreichbarkeit

Der KI-Telefonassistent sorgt für eine 24/7 telefonische Erreichbarkeit im Einzelhandel. Die ständige Erreichbarkeit ist für Ladengeschäfte wichtig, um auch nach Ladenschluss, am Sonntag, an Feiertagen und zu Stoßzeiten für die Kunden verfügbar zu sein. Die durchgehende Erreichbarkeit hat zur Folge, dass ich die Kundenzufriedenheit erhöht, weil ihre Anliegen stets bearbeitet werden und sie keine Wartezeiten haben.

Zeitersparnis

Mit dem Einsatz eines KI Telefon Assistenten erreicht man eine Zeitersparnis, da Mitarbeiter weniger Zeit am Telefon verbringen und somit mehr für die Beratung der Kunden vor Ort da sind. Der KI-gestützte Telefon Assistent geht zuverlässig ans Telefon und hat dabei schnellere Reaktionszeiten als menschliche Mitarbeiter. Der smarte Telefonassistent von fonio kann 15 Anrufe parallel annehmen, was besonders in Filialen mit einem hohen Anrufaufkommen Zeit spart.

Höhere Effizienz

Die KI Telefonassistenz für den Einzelhandel ermöglicht eine höhere Effizienz bei Kommunikationsprozessen am Telefon. Mit dem digitalen Assistenten werden Ressourcen optimiert, da telefonische Routineaufgaben automatisch von der KI übernommen werden und dadurch mehr Zeit für die Beratung und den Verkauf vor Ort bleibt. Mit einem AI-Telefonassistenten wird eine höhere Verfügbarkeit ohne zusätzliche Mitarbeiter erreicht.

Steigerung der Servicequalität

Mit einem KI-Telefonassistenten wird die Steigerung der Servicequalität sowohl am Telefon als auch im Laden erzielt. Die bessere Servicequalität durch den smarten Assistenten sorgt dafür, dass der Einzelhändler sich von Mitwettbewerbern abhebt, weniger Frustration bei den Kunden herrscht und die Kundenerfahrung angenehmer gestaltet wird. Mit dem KI-Telefonassistenten wird für einen optimierten Service gesorgt, obwohl das Verkaufspersonal weniger Supportaufwand hat.

Für jede Geschäftsgröße geeignet

Unser KI Telefon Assistent ist für jede Geschäftsgröße geeignet und ist im kleinen Laden sowie in einem größeren Filialsystem integrierbar. Für kleine und mittelständische Läden ist es besonders wichtig, den telefonischen Kundenservice zu verbessern, ohne dafür mehr Personal einstellen zu müssen. Für große Einzelhändler und Filialketten ist es nützlich, dass der KI Telefon Assistent mehrere Anrufe parallel annimmt, sodass jeder Kunde umgehend betreut wird.

Verfügbarkeit in mehreren Sprachen

Unser intelligenter Telefonassistent ist in mehreren Sprachen verfügbar, sodass auch Kunden ohne Deutschkenntnisse problemlos betreut werden. Der Telefonassistenten von fonio beherrscht mehr als 35 Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Spanisch und Französisch. Unser KI-basierter Telefonassistent ist in der Lage, die Sprache des Anrufers zu erkennen, in der passenden Sprache zu antworten und auch während des Gesprächs auf eine andere Sprache zu wechseln.

Entspricht der DSGVO

Der KI-Telefonassistent von fonio ist DSGVO-konform, da sich unser Hauptserver in Nürnberg, Deutschland befindet. Bei fonio werden nur die absolut notwendigsten Daten gespeichert und wir nehmen eine umgehende Löschung der Daten vor, wenn dies gewünscht wird. Wir legen Wert auf die DSGVO-Konformität, um die personenbezogenen Daten der Kunden des Einzelhändlers zu schützen.

Für welche Einzelhandelsunternehmen eignet sich unser KI-Telefonassistent?

Unser KI-Telefonassistent eignet sich für Einzelhandelsunternehmen wie zum Beispiel Supermärkte, Discounter, Bekleidungsgeschäfte und Elektronikfachmärkte. Der KI-Telefonassistent eignet sich zudem für Möbelhäuser, Baumärkte, Feinkostläden, Einrichtungshäuser, Blumenläden und Sportgeschäfte. Inwiefern unser KI-Telefonassistent für Einzelhandelsunternehmen geeignet ist, stellen wir im folgenden Verlauf dar.

KI-Telefonassistenten eignen sich für Supermärkte, um zum Beispiel Fragen zu den aktuellen Öffnungszeiten des Marktes, zum Sortiment und zu den derzeitigen Verfügbarkeiten der Produkte automatisiert beantworten zu lassen. Die KI-Telefonassistenz für Supermärkte gibt bei entsprechender Implementierung Auskünfte zu Serviceleistungen wie Pfandautomaten, Lieferservice, Kundenkarte oder Abholstationen.

Ein KI Telefonassistent ist für Discounter geeignet, um dem Anrufer Informationen zum Kernsortiment oder zur Aktionsware zu liefern. Der KI Telefonassistent verweist bei Bedarf auf den Aktionsprospekt und klärt den Kunden über Aktionswochen, aktuelle Rabatte und Preisänderungen auf. Bei passender Einstellung sind KI Telefonassistenten für Discounter imstande, die Verfügbarkeit erfragter Produkte in alternativen Filialen einzusehen und dem Anrufer zu nennen.

Unser AI Telefon Assistent eignet sich für Bekleidungsgeschäfte, um über Öffnungszeiten, besonders an Samstagen, verkaufsoffenen Sonntagen oder Feiertagen, zu informieren. Befinden sich Bekleidungsgeschäfte in großen Einkaufszentren, gibt der AI Telefon Assistenten Auskunft über die Lage des Geschäftes innerhalb des Shopping Centers. AI Telefon Assistenten für Bekleidungsgeschäfte klären den Anrufer über den Lagerbestand, Saisonverkäufe und Sale-Angebote auf.

Ein KI-Telefonassistent ist für Elektronikfachmärkte geeignet, um Kundenanfragen zu Technik, Produkten und Services effizient zu bearbeiten. Der KI-gestützte Telefonassistent informiert Kunden am Telefon über das Sortiment unter anderem an Smartphones, Laptops, Fernsehern und Haushaltsgeräten. Passend zu den Produkten kann der KI-Telefonassistent für Elektronikfachmärkte Kunden auf Services wie Installation, Reparatur oder Garantien hinweisen.

Unser KI Telefonassistent eignet sich für Möbelhäuser, damit er am Telefon Produktinformationen zum Beispiel zu Sofas, Schränken, Betten oder Küchenmöbeln liefert. Der virtuelle Telefonassistent weiß über die hinterlegten Informationen, welche Varianten der Möbel es gibt und präsentiert dem Kunden am Telefon die Verfügbarkeiten in Filialen. Der KI Telefonassistent für Möbelhäuser gibt Auskünfte über Lieferzeiten, Versandkosten und Montageoptionen.

KI Telefon Assistenten sind für Baumärkte geeignet, weil sie häufige Kundenanfragen rund um Services, Öffnungszeiten und technische Informationen automatisiert beantworten können. Bei richtiger Implementierung sind KI Telefon Assistenten in der Lage, über Baumarktprodukte wie Werkzeuge, Baustoffe, Farben und Elektroinstallationen zu informieren. Der KI Telefon Assistent für Baumärkte berät die Kunden zu Services wie Holzzuschnitt, Farbmischservice und Werkzeugverleih.

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Bewertungen unserer Kunden

fonio KI Telefonassistent für den Einzelhandel

Einfache Implementierung

Der fonio KI Telefonassistent für den Einzelhandel ermöglicht eine einfache Implementierung in wenigen Minuten. Dank verschiedener Templates für Prompts ist es möglich, alle notwendigen Informationen zum Geschäft oder zur Filiale zu integrieren, sodass der KI Telefonassistent während der Telefonate darauf Zugriff hat.

Individuelle Gestaltung

Unser KI Telefonassistent wird auf den individuellen Einzelhandelsbetrieb angepasst, wobei man die Begrüßung und die Stimme selbst wählt. Weiterleitungs- und Verhaltensregeln für den digitalen Telefonassistenten sowie Informationen zu der Filiale oder zum Laden werden direkt im Prompt bei der Einrichtung des Assistenten zur Verfügung gestellt.

DSGVO-konform

Wir von fonio sind auf KI-gestützte Telefonassistenzlösungen spezialisiert und ermöglichen es Unternehmen, ihre Kundenkommunikation effizient und DSGVO-konform zu automatisieren. Unser KI Telefonassistent für den Einzelhandel nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen, beantwortet Routineanfragen selbstständig und transkribiert jedes Gespräch für eine bessere Nachvollziehbarkeit.

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Oft gestellte Fragen

Seid ihr wirklich der beste KI Telefonassistent?
Hier sind die Bewertungen unserer Kunden 😉

👉 OMR
👉 Capterra
👉 Trustpilot
👉 Google Reviews
Werden die Daten in der EU gespeichert?
Unsere Server befinden sich in Nürnberg, Deutschland. Unser Unternehmenssitz selbst ist in Österreich.
Wo und wie wird fonio entwickelt?
Wir sind einer der wenigen Anbieter für KI-Telefonassistenten in Europa, die einen eigenen Orchestration-Layer entwickeln. Damit können wir sicherstellen, dass alle Daten bei uns bleiben. Das macht fonio besonders, da die meisten anderen Anbieter in der Regel US-Dienste whitelabeln.
Kann der Telefonassistent nur eingehende Anrufe annehmen oder auch ausgehende Anrufe machen?
Für ausgehende Anrufe kann auf fonio ein API-Key erstellt werden. Sobald eine Telefonnummer an diese API übermittelt wird, initiiert unser System in Echtzeit einen Anruf. Zusätzlich zur Telefonnummer können auch Variablen wie z. B. der Name übergeben werden, um den Gesprächsverlauf individuell und persönlich zu gestalten.
Wie schnell kann ich den Telefonassistenten einsatzbereit haben?
Die Implementierungszeit hängt vom Integrationsaufwand in eure bestehenden Systeme ab. Die KI kann innerhalb von wenigen Minuten eingestellt werden und ist ab dann einsatzbereit.
Was ist, wenn die KI Fehler macht?
Unsere KI trifft Entscheidungen basierend auf vorhandenen Daten, was Fehler nahezu ausschließt. Sollte die KI dennoch in einer Situation nicht weiterwissen, kann sie einen Rückruf vereinbaren oder den Anruf an einen menschlichen Mitarbeiter weiterleiten, wenn dies gewünscht ist.