Terminvereinbarungen & FAQ

Termine einfach am Telefon vereinbaren & FAQs beantworten

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KI-Sekretär

KI-Anrufbeantworter

KI-Supportmitarbeiter

Terminvereinbarungen einrichten

1. Stimme auswählen & Startsatz festlegen

Wähle eine natürliche Stimme für die KI und definiere eine freundliche Startnachricht, um Anrufer professionell zu begrüßen.

2. Kalender synchronisieren

Verbinde deinen Kalender (z. B. Google, iCloud, Outlook) über cal.com mit fonio, um Verfügbarkeiten in Echtzeit zu prüfen.

3. Termintypen hinterlegen

Definiere verschiedene Terminarten (z. B. Erstgespräch 15 Minuten, Folgegespräch 30 Minuten) und füge die Event-ID hinzu.

4. API-Integration einrichten

Hinterlege die API-Keys von cal.com und verbinde externe Kalender, um die Terminverwaltung noch flexibler zu gestalten.

5. Terminbuchung testen

Ruf die KI an und buche einen Termin, um sicherzustellen, dass alles korrekt funktioniert.

Terminvereinbarungen & Beantwortung von FAQs

Effiziente Terminorganisation

Die KI übernimmt deine Terminvereinbarungen telefonisch und bietet dabei Verfügbarkeiten aus deinem Kalender in Echtzeit an.

Nahtlose Kalenderintegration

Ob Google, iCloud oder Outlook – die KI synchronisiert sich mit deinem Kalender und stellt sicher, dass Termine korrekt vergeben werden.

Automatische Nachbearbeitung

Nach jedem Anruf werden die Details per E-Mail oder SMS versendet, um die Terminverwaltung für dich noch einfacher zu gestalten.

"Uns gefällt bei Fonio besonders gut, dass wir je nach Zielgruppe unserer Kunden die Stimmen (m/w) anpassen können und entscheiden können, ob sie freundlich oder eher professionell auftreten sollen."

- Paul Urban, Luum

"Wir empfehlen all unseren Start-ups die Zusammenarbeit mit Fonio.ai. Es gibt einfach keinen besseren KI-Telefonassistenten auf Deutsch!"

- Michael Kowatschew, Morgen Ventures

"Seitdem wir Fonio unsere Support-Anfragen übernehmen lassen, können wir uns endlich wieder auf unsere wesentliche Arbeit fokussieren. Wichtig ist, dass Spezialfälle oder wichtige Anfragen von der KI weiterhin auf meine persönliche Nummer weitergeleitet werden."

- Niklas Stadler, Wonderhome

Testimonials
unserer Kunden

Standort unserer Server

Wir hosten unsere Infrastruktur bei Hetzner in Nürnberg (DE). Damit zählen wir in der EU zu einer der wenigen DSGVO-konformen Lösungen für KI-Telefonassistenten.

LLM Partner

Unsere Services basieren auf sogenannten LLMs (Large Language Models) von Drittanbietern, insbesondere OpenAI. Um die DSGVO- und EU AI Act-Konformität sicherzustellen, hosten wir OpenAI über Microsoft Azure-Server in Europa.

Transparenz ist uns wichtig.

Wir speichern ausschließlich die absolut notwendigen Daten und können auf Wunsch all deine Daten in Echtzeit löschen.

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nieograniczona liczba asystentów AI

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Spotkania

Język niemiecki

Przekazywanie połączeń

Połączenia API na żywo

Transkrypcje konwersacji

e-maile

SMS

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Integrationen

Unser KI-Telefonassistent lässt sich nahtlos in deine internen Systeme wie CRM’s, Terminkalender und Datenbanken integrieren, um Daten präzise zu erfassen und abzurufen.

Rozmowy przemyślane, z Fonio.

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