Asystent telefoniczny AI dla zespołów
Nasz asystent telefoniczny AI dla zespołów operacyjnych to oprogramowanie oparte na sztucznej inteligencji, które automatycznie odbiera połączenia przez całą dobę, umawia, odwołuje lub zmienia terminy oraz kwalifikuje leady. Dzięki temu pracownicy są wyraźnie odciążeni.
Skonfiguruj asystenta telefonu AI
fonio to platforma wyspecjalizowana w asyście wspieranej przez AI dla firm i ich zespołów. Zaufaniem obdarzyło nas ponad 2 000 klientów, w tym wiele MŚP oraz większe przedsiębiorstwa z niemal wszystkich branż. Asystent telefoniczny AI dla zespołów to inteligentne wsparcie w zadaniach rutynowych, takich jak zarządzanie terminami, obsługa najczęściej zadawanych pytań (godziny otwarcia, dojazd, przyjęcie towaru, standardowe procesy itp.) oraz kwalifikacja inbound leadów.
Asystent telefoniczny AI dla zespołów zwiększa efektywność operacyjną, pomaga obniżyć koszty personalne i umożliwia zespołom koncentrację na kluczowych zadaniach. Działa zgodnie z regułami określonymi w promptcie oraz tworzy transkrypcje i podsumowania rozmów, zapewniając przejrzystość informacji i uporządkowaną wymianę danych. Asystent telefoniczny AI fonio korzysta z zoptymalizowanych modeli językowych, co umożliwia wiarygodną ekstrakcję danych, takich jak numery zamówień, numery klientów czy nazwy własne, i ogranicza ryzyko nieporozumień. Dzwoniący z bardziej złożonymi pytaniami oraz zakwalifikowane leady są przekazywani do właściwej osoby kontaktowej.
Na tej stronie opisujemy, jak działa asystent telefoniczny AI dla zespołów oraz jakie korzyści rozwiązanie fonio przynosi firmom.
Co robi asystent telefoniczny AI dla zespołów?
Odbieranie połączeń 24/7
Asystent telefoniczny AI dla zespołów automatycznie odbiera połączenia przez całą dobę, kwalifikuje leady, umawia terminy i zwiększa efektywność komunikacji między zespołami a klientami.
Poprawa koncentracji zespołów
Asystent telefoniczny AI odbiera połączenia za zespoły, dzięki czemu mogą one skupić się na kluczowych zadaniach, takich jak obsługa reklamacji lub zapytań produktowych. AI przetwarza wiele połączeń jednocześnie i ogranicza liczbę rozmów wymagających bezpośredniego udziału zespołu. Łatwa skalowalność rozwiązania zapewnia stałą jakość obsługi także wtedy, gdy struktura organizacyjna firmy staje się bardziej złożona, np. w wyniku wzrostu organicznego lub joint venture.
Wstępna kwalifikacja leadów
Asystent telefoniczny AI dla zespołów przejmuje wstępną kwalifikację leadów oraz automatyczną obsługę zainteresowanych. Automatyzuje dużą część procesu kwalifikacji i zwiększa jego ogólną efektywność. Prowadzi rozmowy z leadami na podstawie promptu z pytaniami kwalifikującymi, a następnie przekazuje odpowiedzi bezpośrednio do systemu CRM. AI może także dokonywać oceny leadów w oparciu o modele scoringowe i przekazywać wyłącznie zakwalifikowane leady do zespołów sprzedaży lub marketingu.
Automatyczne rezerwowanie terminów
Asystent telefoniczny AI dla zespołów może bez udziału człowieka umawiać, zmieniać lub odwoływać terminy, co znacząco odciąża m.in. placówki medyczne, warsztaty, firmy gastronomiczne oraz inne podmioty usługowe. AI analizuje dostępność terminów poszczególnych osób w czasie rzeczywistym podczas rozmowy i automatycznie zapisuje wybrany termin w systemie kalendarzowym. W dłuższej perspektywie pozwala to obniżyć koszty personalne, ponieważ znaczną część zarządzania terminami przejmuje AI.
Zwiększenie efektywności i przejrzystości
Asystent telefoniczny AI dla zespołów usprawnia komunikację w firmie, odciążając zespoły w zadaniach rutynowych, zapewniając szybką dostępność dla klientów oraz uporządkowany przepływ informacji. AI przekazuje każdą informację do właściwej osoby zgodnie z ustalonymi regułami oraz tworzy transkrypcje i podsumowania rozmów, co zapewnia maksymalną przejrzystość. Żadne informacje nie giną – wszystkie są w każdej chwili dostępne i możliwe do prześledzenia przez zespoły.
Korzyści z asystenta telefonicznego AI dla zespołów
Zarejestruj się terazNiezawodna ekstrakcja danych do kwalifikacji leadów
Dzięki zoptymalizowanym modelom językowym asystent telefoniczny AI potrafi wyodrębniać z rozmowy kluczowe informacje, takie jak imię i nazwisko, pilność sprawy, numery zamówień czy szczegóły produktów, i zapisywać je jako zmienne. Ekstrakcja danych umożliwia dalsze wykorzystanie informacji po rozmowie, np. w procesie kwalifikacji leadów.
Konfigurowalny poziom kreatywności
Poziom kreatywności asystenta telefonicznego AI można w pełni konfigurować w ustawieniach. Kreatywność określa zakres dopuszczalnych odstępstw od promptu. Niski poziom kreatywności ogranicza ryzyko halucynacji AI i zapewnia spójne, wiarygodne oraz precyzyjne odpowiedzi. W przypadku wsparcia pierwszej linii zalecane jest niskie ustawienie kreatywności, aby odpowiedzi były maksymalnie dokładne.
Inteligentne przekierowywanie do właściwych osób
Asystent telefoniczny AI przekazuje połączenia do rzeczywistych osób na podstawie warunków zdefiniowanych w promptcie. W promptcie można precyzyjnie określić tematy i rodzaje spraw, przy których AI natychmiast kieruje połączenie do wskazanej osoby kontaktowej, np. w przypadku zapytań o rabaty, kwestii prawnych, medycznych lub tematów politycznych.
Skuteczna kontrola kosztów
Dzięki asystentowi telefonicznemu AI dla zespołów można skutecznie ograniczać koszty poprzez ustawienie maksymalnego czasu trwania połączeń. Ograniczenie długości rozmów i czasu oczekiwania zapobiega niepotrzebnie długim interakcjom z AI oraz pozostawaniu nieaktywnych połączeń. Koszt w wysokości 0,15 EUR za minutę naliczany jest wyłącznie w czasie rzeczywistej rozmowy prowadzonej przez AI. W przeciwieństwie do pracy ludzkiej nie występują koszty przestoju, co eliminuje zbędne wydatki na obsługę telefoniczną.
Opinie naszych klientów
Często zadawane pytania
