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O assistente de voz com IA para advogados

Disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana para os clientes
Acabe com as interrupções telefônicas que tomam tanto tempo
Assistente de IA para escritórios de advocacia

O atende automaticamente as chamadas dos seus clientes 24 horas por dia, 7 dias por semana, compreende a situação e solicita informações importantes.

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O assistente de IA por telefone para advogados identifica a área de atuação jurídica e agenda compromissos com o advogado, integrando-se perfeitamente aos sistemas internos.

A implementação do nosso assistente telefônico com IA no escritório torna os fluxos de trabalho do dia a dia mais eficientes e automatiza tarefas rotineiras, permitindo que os advogados se concentrem em casos complexos. O assistente telefônico inteligente está disponível 24 horas por dia. Ele é mais do que apenas uma secretária eletrônica, pois interage com quem liga e atende imediatamente às suas solicitações.

Nosso assistente telefônico com IA para advogados é adequado para escritórios de qualquer tamanho. Embora o assistente telefônico digital reconheça temas jurídicos e compreenda termos jurídicos, ele não fornece informações jurídicas nem aconselhamento jurídico. O assistente baseado em IA responde apenas a perguntas sobre o escritório e se encarrega de garantir que o potencial novo cliente entre em contato com o advogado.

[Texto do roteiro]

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Avaliações de advogados
Eleni Vardas
‍Funcionária do escritório

"No nosso escritório, o telefone era o maior inimigo da produtividade. [...] No início, a voz soava um pouco “perfeita” demais, o que deixou os clientes um pouco irritados. "Depois de ajustar as pausas, agora parece bem mais natural."

Marc-André Lefebvre
‍Escritório de Advocacia

"Especialmente em casos com prazos, a disponibilidade é imprescindível. Não posso ter sempre alguém na recepção, especialmente depois das 18h. "A IA agora coleta dados com precisão para o registro inicial."

Soren Lundgren
‍Funcionária do escritório

"Eu estava cético quanto à capacidade de uma IA compreender meus clientes. Mas o Fonio lida com o agendamento de consultas surpreendentemente bem. Às vezes, quando a linha está ruim, a IA não reconhece os números de processo imediatamente."

B. Hinojosa
‍Cartório

"Para o notariado, o RGPD é o nosso adversário mais difícil. O fato de o Fonio estar hospedado na UE foi, para nós, o critério decisivo para descartar as ferramentas americanas. "A configuração das mensagens de voz leva algum tempo, se se quiser que soem juridicamente precisas."

Vantagens do nosso assistente telefônico com IA para advogados

As vantagens do nosso assistente telefônico com IA para advogados são a disponibilidade 24 horas por dia, a  ...
Maior eficiência para o escritório e melhor atendimento ao cliente. Nosso assistente telefônico com IA para advogados é totalmente personalizável para o escritório, está em conformidade com o RGPD e alivia a carga de trabalho do advogado.

Todas as vantagens do nosso assistente telefônico com IA para advogados estão detalhadas a seguir.

Disponível 24 horas por dia

Nosso assistente telefônico com IA para advogados está disponível 24 horas por dia, o que é especialmente útil quando os clientes ligam para o escritório à noite, nos finais de semana ou em feriados. A disponibilidade 24 horas por dia, 7 dias por semana, do assistente telefônico com IA é importante quando o advogado está ocupado com um caso, em uma audiência no tribunal ou em reuniões com clientes. Sem o assistente inteligente de IA, a ligação ou o possível cliente seriam perdidos.

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Aumento da eficiência para o escritório

Com o assistente telefônico de IA para advogados, é possível aumentar a eficiência do escritório, pois a IA assume todas as chamadas. O assistente telefônico virtual solicita e registra o conteúdo das chamadas de acordo com regras pré-definidas, garantindo que os advogados sejam menos interrompidos e tenham maior produtividade. A implementação de um assistente telefônico com IA permite uma melhor captação de clientes e um atendimento personalizado ao telefone.

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Melhor atendimento ao cliente

O assistente telefônico com IA para advogados garante um melhor atendimento ao cliente por telefone, pois oferece ajuda direta aos chamadores a qualquer hora do dia ou da noite. Graças ao atendimento telefônico contínuo e ao atendimento simultâneo por parte do assistente de IA, o cliente não precisa ficar em espera nem digitar nada no teclado. O assistente telefônico com IA garante uma qualidade de chamada consistente e processos padronizados, permitindo uma comunicação otimizada com os clientes.

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Adaptável ao escritório

Nosso assistente telefônico com IA para advogados pode ser personalizado de acordo com as necessidades do escritório, pois é no prompt que se definem as regras de comportamento do assistente inteligente. Informações como horário de atendimento, serviços oferecidos pelo advogado, detalhes sobre possíveis consultas iniciais gratuitas e o valor dos honorários são definidos no prompt do assistente telefônico, para que a IA possa transmitir essas informações ao interlocutor. Além do prompt, no fonio também é possível personalizar a voz, o tom, a saudação e o nome da IA. O assistente telefônico com IA para advogados é adequado para todas as áreas do direito, como direito de família, direito penal ou direito de trânsito.

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Em conformidade com o RGPD

Nosso assistente telefônico com IA para advogados está em conformidade com o RGPD, pois damos grande importância a elevados padrões de segurança. Todos os servidores da fonio estão localizados na Alemanha, e os dados são armazenados em total conformidade com as normas da UE. Se desejar, todos os dados armazenados pelo assistente telefônico com IA serão apagados imediatamente. Na fonio, o contrato de tratamento de dados, em conformidade com o RGPD, faz parte dos Termos e Condições Gerais.

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Alivia a carga de trabalho do advogado

A introdução do assistente telefônico com IA alivia a carga de trabalho do advogado e de toda a equipe do escritório, já que os funcionários e advogados precisam passar menos tempo ao telefone. Com o assistente baseado em IA, o escritório fica disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, sem a necessidade de pessoal adicional, o que permite que os advogados tenham mais tempo para atender os clientes pessoalmente. Graças ao assistente de voz com IA, os recursos internos do escritório são utilizados de forma mais eficiente.

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Transcrições estruturadas

Nosso assistente telefônico com IA para advogados permite a geração de transcrições estruturadas, criadas pela IA a partir de cada ligação. As transcrições das chamadas telefônicas ajudam a equipe jurídica a acompanhar melhor o conteúdo das conversas, garantindo que nenhuma informação seja perdida. Além de garantir a rastreabilidade, as transcrições das conversas servem também para registrar as chamadas no arquivo individual do cliente.

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Suporta vários idiomas

O assistente de voz com IA da Fonio oferece suporte a vários idiomas e, por isso, é ideal para advogados com clientes internacionais. Nosso assistente telefônico com inteligência artificial é capaz de responder em mais de 35 idiomas. O assistente digital compreende o idioma do interlocutor e conduz a chamada de forma confiável nesse idioma. Se necessário, o assistente telefônico com IA altera o idioma em tempo real durante a chamada.

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Eis o que o assistente de voz com IA para advogados pode fazer

Priorizar as questões

O assistente telefônico com IA para advogados pode atender várias chamadas simultaneamente e identificar questões jurídicas, classificando as chamadas de acordo com a área do direito em questão e o grau de urgência. O assistente telefônico com IA cuida do agendamento direto e insere os compromissos no calendário do escritório.

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Elimina o tempo de espera

Nosso assistente telefônico com IA para advogados atende 15 chamadas ao mesmo tempo, o que evita que o interlocutor fique na espera. O assistente baseado em IA é compatível com o software do escritório e outros sistemas de CRM, permitindo que ele responda a perguntas sobre o escritório e os serviços prestados durante as chamadas telefônicas, bem como agende consultas com o advogado.

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Clientes qualificados

Para o processamento da chamada, o assistente telefônico com IA solicita dados importantes, como o nome, informações adicionais sobre o caso e dados de contato, para que as informações essenciais sejam enviadas ao advogado. No caso de questões urgentes, o assistente telefônico inteligente encaminha o interlocutor ao advogado adequado do escritório.

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Registra conversas

Após cada ligação, o assistente telefônico com IA para escritórios de advocacia gera uma transcrição que registra todo o conteúdo da conversa. Se necessário, o assistente telefônico inteligente envia um breve resumo de cada chamada por e-mail ou SMS, apresentando todas as informações importantes sobre o interlocutor e o motivo da ligação.

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Registra os acordos por escrito

Um assistente telefônico com IA para profissionais libera a gravação de chamadas, se desejado, e envia as gravações transcritas ou como um resumo inteligente para o endereço de e-mail indicado. O resumo da ligação ajuda a empresa de serviços a reconstituir a conversa e os dados essenciais do interlocutor para o retorno da ligação. O assistente de telefonia inteligente garante que os acordos verbais feitos anteriormente pelo profissional durante as chamadas com os clientes sejam evitados, sem a necessidade de documentação escrita.

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Integração perfeita com suas ferramentas e sistemas

Milhares de possibilidades por meio de integrações nativas ou interfaces API.

Pronto para uso em menos de 10 minutos.

Não é necessário ter conhecimentos técnicos!

01

Criar assistentes de IA

Escolha a voz, o idioma e a saudação
.

02

Definir comportamentos e tarefas

Defina o que seu assistente de IA deve fazer por você.

03

Deixe a IA atender o telefone por você

Sua IA está disponível imediatamente pelo número de telefone do Fonio

Perguntas frequentes

O que é exatamente o assistente telefônico com IA da Fonio para escritórios de advocacia?

O assistente telefônico com IA da fonio para advogados é um serviço telefônico inteligente, disponível 24 horas por dia, que alivia significativamente a carga de trabalho dos escritórios de advocacia e, ao mesmo tempo, revoluciona a comunicação com os clientes. Nosso assistente telefônico com IA atende chamadas imediatamente e conduz conversas estruturadas sem a necessidade de pessoal.

Como a IA processa solicitações complexas de clientes e informações preliminares?

O assistente telefônico inteligente é capaz de coletar todas as informações relevantes para o possível tratamento de um caso e priorizar automaticamente as solicitações. Graças à IA moderna, o assistente compreende até mesmo questões complexas, fala de maneira natural e profissional e leva em consideração as diretrizes específicas do escritório.

Quais são as vantagens concretas que o fonio oferece para o dia a dia do escritório?

Para os advogados, o assistente telefônico fonio oferece uma vantagem clara, pois não se perde mais nenhum cliente, a recepção do escritório não fica mais sobrecarregada e a qualidade do atendimento é sempre consistentemente alta. Nós, da fonio, somos especializados em fornecer um assistente telefônico confiável para todas as empresas, como, por exemplo, escritórios de advocacia.

Anrufe neu gedacht, mit fonio.

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