Sistema de telefonía con IA

Nuestro sistema de telefonía con IA es una solución telefónica moderna con funciones basadas en la inteligencia artificial. El sistema de telefonía inteligente con IA de fonio se encarga de tus llamadas las 24 horas del día y gestiona las tareas rutinarias relacionadas con el teléfono. El uso de un sistema de telefonía con IA automatiza los procesos de la empresa y, por lo tanto, aumenta la eficiencia. El sistema de telefonía con IA de fonio ofrece una solución de comunicación integral para las empresas y mejora considerablemente el servicio de atención al cliente. Entre las funciones de nuestro sistema de telefonía basado en IA se incluyen, entre otras, la recepción automática y la comprensión de llamadas, el desvío inteligente y la gestión de citas y reservas. La implantación de un sistema de telefonía basado en IA resulta especialmente adecuada para centros de atención telefónica o para el servicio de atención al cliente por teléfono de grandes empresas. Los sistemas telefónicos basados en IA se utilizan especialmente en empresas y negocios en los que se registra un elevado volumen de llamadas a diario, lo que permite aliviar la carga de trabajo de los empleados gracias al asistente virtual.

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Ahorro de costes

¿Qué es un sistema de telefonía basado en IA?

Accesible de forma automatizada. Reenviado de forma inteligente.

Un sistema de centralita basado en inteligencia artificial es una forma moderna de automatizar procesos empresariales, como la atención de llamadas, y de optimizar el servicio de atención al cliente gracias a una disponibilidad constante. Además, un sistema de telefonía basado en IA puede enviar resúmenes de las conversaciones por correo electrónico o desviar las llamadas directamente a la persona adecuada.

No hay ninguna llamada que quede sin respuesta.

Un sistema telefónico basado en IA es una solución de telefonía automatizada que, gracias a la inteligencia artificial, ayuda a las empresas en la comunicación telefónica con sus clientes. El sistema de telefonía con IA es como un asistente telefónico disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, que atiende las llamadas, las analiza en tiempo real y responde a las consultas.

Transcripciones en lugar de lagunas de memoria.

Todas las conversaciones con el sistema de telefonía con IA se graban y se guardan en forma de transcripción para su posterior consulta y procesamiento, ya sea por correo electrónico o por SMS. Con la implantación de un sistema de telefonía basado en inteligencia artificial, las empresas pueden ahorrar tiempo, costes y recursos.

¿Qué funciones tiene el sistema de telefonía con IA?

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Documentación de las conversaciones

Nuestra centralita con IA garantiza una documentación completa de las conversaciones, ya que graba las llamadas y, a continuación, las almacena en forma de transcripción en la plataforma fonio mediante la tecnología de conversión de voz a texto. Las empresas tienen la posibilidad de recibir por correo electrónico un breve resumen de la conversación generado por el sistema telefónico basado en IA. El resumen por correo electrónico que envía el sistema de telefonía con IA resulta especialmente importante cuando las personas que llaman han solicitado que se les devuelva la llamada o desean que se realice un seguimiento posterior. Todas las transcripciones de las llamadas realizadas a través del sistema telefónico digital se archivan y pueden consultarse en cualquier momento.

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Coordinación de citas

El sistema de telefonía con IA de fonio se puede conectar fácilmente a todos los sistemas de calendario habituales para que se encargue de coordinar las citas. Un sistema de centralita basado en IA se encarga en tiempo real de coordinar, acordar y planificar la cita con la persona que llama. En el ámbito sanitario, el sistema de IA para centralitas telefónicas se encarga, entre otras cosas, de concertar citas médicas; en el caso de los proveedores de servicios, por ejemplo, citas en la peluquería. En el departamento de ventas, por ejemplo, el sistema de telefonía con IA concierta directamente por teléfono citas de asesoramiento y, en el caso de las administraciones públicas, citas para la renovación del documento de identidad.

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Derivación a la persona de contacto adecuada

Un sistema de telefonía inteligente basado en IA se encarga de desviar las llamadas a la persona de contacto adecuada. Al configurar el sistema telefónico con IA, se determina qué tareas debe realizar la inteligencia artificial y en qué momento. Si la gestión de la solicitud del llamante requiere una intervención humana, el sistema de telefonía con IA es capaz de desviar la llamada de forma automática al empleado adecuado. Las reglas de desvío y los números de teléfono correspondientes se configuran fácilmente en el menú de opciones.

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Compatibilidad con troncales SIP

El sistema de telefonía basado en IA de fonio es compatible con troncales SIP y se puede conectar fácilmente a tus números de teléfono SIP actuales. Esto significa que se seguirán utilizando los números de teléfono habituales de la empresa, con la única diferencia de que las llamadas entrantes se desviarán automáticamente primero a la IA. El sistema de telefonía con IA entiende las llamadas, las responde o, si es necesario, las transfiere directamente a la persona adecuada de tu equipo. Para tus clientes, todo seguirá igual: llamarán al mismo número de tu empresa. Sin embargo, en segundo plano, la IA se encarga de que no se pierda ninguna solicitud y de que las consultas habituales se tramiten automáticamente. Gracias a los troncales SIP, conservas tu número habitual y, al mismo tiempo, disfrutas de todas las ventajas de una centralita inteligente.

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Respuesta a preguntas

El sistema de telefonía con IA se encarga de responder a las preguntas que plantean las personas que llaman por teléfono. Las preguntas a las que debe responder el sistema de atención telefónica con IA incluyen, por ejemplo, los servicios, los horarios de apertura, los horarios de atención al público, la disponibilidad de aparcamiento en el lugar o los plazos de entrega de la empresa en cuestión. La información necesaria para responder a las preguntas se almacena en el prompt durante la implementación del sistema de telefonía con IA. Un sistema de atención telefónica basado en inteligencia artificial atiende llamadas las 24 horas del día y responde a preguntas relacionadas con la empresa.

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Aceptación automática de llamadas

Un sistema de telefonía basado en inteligencia artificial permite la atención automática de llamadas las 24 horas del día, ya que se encarga de todas las llamadas entrantes cuando es necesario. Gracias al reconocimiento de voz, el sistema de telefonía basado en IA es capaz de identificar el contexto y determinar cuál es la solicitud de la persona que llama. Un sistema de centralita basado en inteligencia artificial es capaz de registrar y comprender la solicitud del llamante para atender de forma fiable las consultas de los clientes.

¿Qué ventajas tiene un sistema de telefonía basado en IA?

Un sistema de centralita basado en inteligencia artificial tiene la ventaja de aliviar la carga de trabajo del personal, aumentar la eficiencia de la empresa y permitir una disponibilidad las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Otras ventajas de un sistema telefónico basado en IA son su rápido tiempo de respuesta, el ahorro de costes y la capacidad de atender varias llamadas al mismo tiempo. Todas las ventajas que ofrece un sistema telefónico basado en IA se detallan en la siguiente lista.

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Permite estar disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana

El sistema de telefonía con IA permite estar localizable las 24 horas del día, los 7 días de la semana, ya que la IA también atiende las llamadas fuera del horario laboral y en días festivos. Una disponibilidad óptima aumenta la satisfacción de los clientes.

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Aumenta la eficiencia

Un sistema de telefonía basado en inteligencia artificial aumenta la eficiencia de la empresa, ya que automatiza los procesos de comunicación telefónica. Con el sistema de telefonía basado en IA, las consultas se atienden las 24 horas del día.

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Alivia la carga de trabajo del personal

Un sistema de centralita basado en IA alivia la carga de trabajo del personal, ya que permite a los empleados centrarse en tareas complejas de la empresa y evita que tengan que estar atendiendo constantemente el teléfono.

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Ahorra costes

La implantación de un sistema de centralita con IA permite ahorrar hasta un 87 % de los costes de atención al cliente, ya que reduce los gastos de personal. Una centralita virtual reduce el número de errores, cuesta menos que un empleado y no necesita descansos. El sistema de telefonía de fonio cuesta solo 0,15 € por minuto, por lo que resulta mucho más económico que contratar a un empleado de oficina.

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Tiempo de respuesta rápido

El sistema de telefonía basado en IA permite un tiempo de respuesta rápido y una gestión eficiente de las llamadas. Con el sistema de telefonía basado en IA no hay tiempos de espera ni líneas ocupadas, lo que mejora el servicio de atención al cliente.

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Mantiene conversaciones espontáneas con los clientes

Un sistema de centralita basado en inteligencia artificial mantiene conversaciones naturales con los clientes mediante el procesamiento del lenguaje natural (NLP) y simula llamadas y diálogos similares a los de las personas.

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Atiende llamadas telefónicas al mismo tiempo

La centralita con IA atiende llamadas en paralelo y es capaz de gestionar 15 llamadas al mismo tiempo. La gestión simultánea de llamadas mediante el sistema telefónico con IA permite tramitar rápidamente las consultas.

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Disponible en más de 35 idiomas

Nuestro sistema de atención telefónica basado en inteligencia artificial está disponible en más de 35 idiomas, lo que permite que incluso quienes no son hablantes nativos puedan comunicarse con la empresa alemana correspondiente. La centralita virtual es capaz de reconocer el idioma durante la llamada en tiempo real y cambiarlo si es necesario.

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Aumenta la satisfacción de los clientes

El uso de un sistema de telefonía basado en inteligencia artificial aumenta la satisfacción de los clientes en la empresa. Gracias al sistema telefónico inteligente, la disponibilidad es constante; las personas que llaman reciben de inmediato una respuesta específica a sus preguntas y se facilita una rápida transferencia de la llamada al empleado adecuado.

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Se puede integrar en los sistemas existentes

Una centralita basada en IA se puede integrar perfectamente en los sistemas existentes. La centralita de IA se puede integrar con el sistema CRM interno, la agenda, Google Drive y otros sistemas.

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Se configura sin necesidad de conocimientos de programación

Nuestra centralita con IA se puede configurar sin necesidad de tener conocimientos de programación, y la implementación del asistente digital solo lleva unos minutos.

¿Para quién es adecuada una centralita con IA?

Un sistema de centralita basado en IA es ideal para empresas con un elevado volumen de llamadas, como centros de atención telefónica, empresas con servicio de atención al cliente por teléfono y consultas médicas. Un sistema de telefonía con IA resulta especialmente adecuado para aquellas empresas que desean mejorar su accesibilidad, aliviar la carga de trabajo del personal y aumentar su eficiencia. En la siguiente lista se indica para quién es más adecuado un sistema de telefonía con IA.

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Parece un recepcionista de verdad.

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Restaurantes

Los sistemas telefónicos basados en IA son adecuados para restaurantes, ya que los clientes pueden reservar, modificar o cancelar una mesa por teléfono en cualquier momento. El sistema telefónico inteligente responde directamente al teléfono a preguntas como, por ejemplo, sobre los horarios de apertura, la carta, los ingredientes y las posibilidades de aparcamiento.

Bancos

El sistema de telefonía basado en IA es ideal para que los bancos estén siempre disponibles, por ejemplo, para bloquear tarjetas, notificar movimientos sospechosos en las cuentas o responder a consultas sobre el saldo, la concesión de créditos y las transferencias. El sistema telefónico virtual también es capaz de concertar citas con el llamante para el asesoramiento crediticio o la apertura de una cuenta.

Seguros

Un sistema de centralita basado en inteligencia artificial es adecuado para las aseguradoras, ya que garantiza en todo momento una tramitación rápida de las reclamaciones y una atención al cliente personalizada por teléfono. La disponibilidad permanente de la aseguradora gracias al sistema telefónico basado en IA es especialmente importante en situaciones de emergencia, como daños por agua, accidentes o robos.

Administración

Los sistemas telefónicos basados en IA son adecuados para la administración (por ejemplo, el ayuntamiento o las administraciones públicas), ya que permiten estructurar el elevado volumen de comunicaciones telefónicas y reducir los tiempos de espera. Con un sistema de atención telefónica basado en inteligencia artificial se ofrece a los ciudadanos un mejor servicio, ya que sus preguntas sobre horarios de atención, documentación necesaria o tarifas de los servicios se responden de forma inmediata, sin tiempos de espera.

Empresa artesanal

Un sistema de telefonía basado en IA es ideal para los talleres de artesanos, ya que permite que estos estén localizables incluso cuando se encuentran realizando trabajos fuera de la oficina. El asistente telefónico inteligente contesta inmediatamente cada llamada y se encarga de concertar citas, de modo que los profesionales no tengan que interrumpir su trabajo. Gracias a un innovador sistema telefónico, las empresas de oficios ya no pierden ningún encargo de sus clientes.

Comercio electrónico

Los sistemas telefónicos basados en IA son adecuados para el comercio electrónico, ya que permiten realizar tareas complejas propias del comercio en línea, como responder a las consultas más frecuentes de los clientes y satisfacer unas altas exigencias de servicio los 7 días de la semana. Si se implementa correctamente, un sistema de telefonía basado en IA es capaz de responder además a preguntas sobre el proceso de entrega y de pedido.

Hoteles

Los hoteles utilizan un sistema de telefonía basado en inteligencia artificial para mejorar la experiencia de los huéspedes gracias a la disponibilidad constante. La IA es capaz de reservar o cancelar habitaciones, así como de gestionar reservas. Además, la centralita digital responde en todo momento a preguntas sobre, por ejemplo, los horarios de salida, la disponibilidad de plazas de aparcamiento y los horarios del desayuno.

Consultorios médicos

El uso de un sistema de telefonía basado en inteligencia artificial resulta adecuado para las consultas médicas y, en general, para las empresas del sector sanitario, ya que ayuda al equipo a afrontar los retos telefónicos del día a día de la consulta. Con un sistema de telefonía basado en inteligencia artificial, los pacientes ya no tienen que esperar en la cola de espera cuando llaman, sino que reciben una respuesta inmediata incluso fuera del horario de atención y pueden concertar citas médicas.

Empresas con servicio de atención al cliente

El sistema de telefonía basado en IA es ideal para empresas con servicio de atención al cliente, ya que permite mejorar la calidad del servicio. Las respuestas rápidas y la atención personalizada que ofrece el servicio de atención al cliente virtual contribuyen a aumentar la satisfacción de los clientes.

Centro de atención telefónica

Un sistema de telefonía basado en inteligencia artificial es adecuado para los centros de atención al cliente, ya que responde automáticamente a consultas rutinarias como el estado de los envíos, el horario de atención, la renovación de contraseñas u otras cuestiones específicas de la empresa. Un sistema de telefonía basado en inteligencia artificial hace que un centro de atención al cliente sea más eficiente, flexible y orientado al cliente, sin que sea necesario contar con personal adicional. Cuando suena el teléfono en el centro de atención al cliente, la llamada se deriva directamente a la IA y solo se transfiere a un empleado en caso de que se trate de asuntos complejos.

Opiniones de nuestros clientes

A continuación se muestran las opiniones de nuestros clientes anteriores, que ya se mostraron muy satisfechos con nuestro sistema de telefonía basado en IA.

Sistema de telefonía con IA de fonio
Más de 2.000 clientes confían en fonio

Estamos especializados en sistemas telefónicos basados en IA y en asistentes telefónicos con IA, y ya son más de 2000 los clientes que utilizan nuestro sistema telefónico basado en IA. Con fonio, es posible implementar un sistema de telefonía inteligente basado en IA para empresas de cualquier tipo y tamaño.

Potente y fácil de usar

El sistema de telefonía basado en IA de fonio es una solución potente y fácil de usar para empresas que desean mejorar su disponibilidad telefónica y automatizar las tareas rutinarias. La gran adaptabilidad de nuestro sistema de telefonía basado en IA permite a las empresas configurar el asistente virtual totalmente según sus necesidades.

Conversación natural

Gracias a su avanzada tecnología de voz, el sistema de telefonía con IA de fonio permite mantener conversaciones naturales con las personas que llaman. Ofrecemos a las empresas todo tipo de sistemas telefónicos basados en IA, lo que garantiza una amplia gama de funciones, una gran flexibilidad y una integración óptima en los procesos empresariales existentes.

Llamadas reinventadas, con fonio.

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