Asystent telefoniczny AI dla notariuszy
Nasz asystent telefoniczny AI dla notariuszy wspiera całe biuro notarialne w obsłudze telefonicznej klientów, odbierając połączenia 24/7 i odpowiadając na standardowe pytania. Asystent oparty na AI obsługuje zapytania w sposób uporządkowany oraz umożliwia umawianie terminów u notariusza.
Skonfiguruj asystenta telefonu AI
Nasz asystent telefoniczny AI dla notariuszy przejmuje bezpośrednią obsługę kluczowych zapytań, dzięki czemu żadne zlecenie nie zostaje utracone, a klienci nie rezygnują z powodu długiego oczekiwania na połączenie. Inteligentny asystent telefoniczny fonio chroni notariuszy i ich zespoły przed przeciążeniem ciągłymi telefonami, umożliwiając bardziej efektywną i skoncentrowaną pracę kancelarii.
Notariusze mogą skupić się na osobistej obsłudze klientów, podczas gdy asystent telefoniczny AI przejmuje w tle proste, rutynowe zadania. Asystenci telefoniczni oparte na AI nie mają na celu zastąpienia notariuszy, lecz ich realne odciążenie - wiedza ekspercka i prawnicza ocena profesjonalistów pozostają w kancelariach notarialnych niezastąpione.
Dzięki asystentowi telefonicznemu fonio rośnie jakość obsługi klientów: zapytania są obsługiwane szybciej, a terminy umawiane i koordynowane w sposób bardziej precyzyjny.
Co potrafi asystent telefoniczny AI dla notariuszy?
Przejmowanie zadań administracyjnych
Asystent telefoniczny AI dla notariuszy może obsługiwać zapytania administracyjne i udzielać dzwoniącym odpowiedzi już podczas pierwszego kontaktu. Asystent AI umawia terminy z potencjalnymi klientami, zbierając przy tym niezbędne informacje wstępne. W przypadku bardziej złożonych spraw AI przekazuje połączenie do odpowiedniego pracownika kancelarii.
Przyjmowanie zgłoszeń
Asystent telefoniczny AI szybko i efektywnie obsługuje zgłoszenia dzwoniących, dzięki czemu potencjalne nowe zlecenia nie pozostają bez odpowiedzi. Inteligentny asystent telefoniczny odbiera połączenia, przejmuje wstępne zapytania i umawia terminy u notariusza na miejscu. W celu optymalnej koordynacji terminów, na przykład na pierwsze konsultacje lub czynności notarialne, asystent telefoniczny AI może być zintegrowany z wewnętrznym oprogramowaniem kancelarii.
Integracja z istniejącymi systemami
Integracja inteligentnego asystenta telefonicznego z wykorzystywanym już oprogramowaniem umożliwia mu skuteczne umawianie terminów oraz rzetelne odpowiadanie na pytania klientów w trakcie rozmów. Po udostępnieniu asystentowi telefonicznemu AI odpowiednich informacji o kancelarii notarialnej, może on samodzielnie odpowiadać na standardowe pytania, na przykład dotyczące przebiegu czynności notarialnych czy wymaganych dokumentów i formalności.
Inteligentne przekierowywanie
W przypadku pytań prawnych lub merytorycznie złożonych, spraw pilnych i wrażliwych lub sytuacji wymagających natychmiastowej reakcji, asystent telefoniczny AI przekierowuje rozmowę do właściwego pracownika kancelarii notarialnej. Odpowiednie reguły przekierowań są definiowane bezpośrednio na etapie wdrożenia w ramach konfiguracji wirtualnego asystenta telefonicznego.
Korzyści z asystenta telefonicznego AI dla notariuszy
Zarejestruj się terazDostępność 24/7
Nasz asystent telefoniczny AI zapewnia notariuszom dostępność 24/7 - również w nocy, w weekendy oraz w dni świąteczne. Cyfrowy asystent telefoniczny podnosi jakość obsługi telefonicznej klientów bez konieczności zwiększania kosztów zatrudnienia. Dzięki lepszej dostępności żadne połączenie ani zlecenie od klientów nie zostaje pominięte.
Szybki czas reakcji
Asystent telefoniczny AI zapewnia bardzo szybkie czasy reakcji, ponieważ przejmuje bezpośrednie odbieranie połączeń w kancelarii notarialnej. Wykorzystanie wirtualnego asystenta usprawnia procesy i przekłada się na wyższy poziom satysfakcji klientów. Potencjalni klienci oczekują natychmiastowej odpowiedzi na swoje pytania - asystent AI zapewnia ją nawet wtedy, gdy notariusz jest aktualnie zajęty rozmową.
Automatyczne umawianie terminów
Asystent telefoniczny AI przejmuje dla notariusza automatyczne umawianie terminów, uzgadniając z dzwoniącym odpowiedni termin i zapisując go wraz z niezbędnymi informacjami o kliencie w wewnętrznym kalendarzu kancelarii. W zależności od obszaru specjalizacji asystent telefoniczny AI rezerwuje między innymi terminy na sporządzanie aktów notarialnych dotyczących umów sprzedaży, ustanowienia hipoteki, sporządzenia testamentu, umów majątkowych małżeńskich czy zakładania spółek z o.o.
Większa efektywność
Wdrożenie asystenta telefonicznego AI zwiększa efektywność pracy notariuszy, ograniczając obciążenia organizacyjne w codziennym funkcjonowaniu kancelarii i jednocześnie podnosząc jakość telefonicznej komunikacji z klientami. Wiele połączeń dotyczy standardowych pytań o wymagane dokumenty lub dostępne terminy - asystent oparty na AI udziela takich odpowiedzi w czasie rzeczywistym, bez angażowania zespołu. Przejmując obsługę rutynowych zapytań, asystent telefoniczny AI umożliwia notariuszom skupienie się na doradztwie prawnym oraz realizacji ich obowiązków urzędowych.
Redukcja kosztów
Implementacja asystenta telefonicznego AI obniża koszty funkcjonowania kancelarii notarialnych, odciążając zasoby kadrowe odpowiedzialne za obsługę telefoniczną. Dzięki AI kancelarie notarialne pozostają dostępne przez całą dobę, bez konieczności nadgodzin ze strony pracowników. Asystent telefoniczny AI podnosi jakość obsługi klientów, nie generując przy tym dodatkowych kosztów zatrudnienia.
Prowadzi do 15 rozmów jednocześnie
Asystent telefoniczny AI od fonio prowadzi do 15 rozmów jednocześnie, dzięki czemu nawet w kancelariach notarialnych o dużym natężeniu połączeń żadne zlecenie od klientów nie zostaje utracone z powodu zajętości notariusza. Równoległa obsługa połączeń przez AI eliminuje czas oczekiwania i konieczność pozostawania w kolejce. Natychmiastowe odbieranie wielu połączeń jednocześnie podnosi profesjonalny wizerunek kancelarii notarialnej.
Łatwy w integracji
Asystent telefoniczny AI fonio jest gotowy do działania w ciągu kilku minut i łatwy do zintegrowania z istniejącymi systemami. Notariusze oraz ich zespoły zazwyczaj nie mają czasu na długotrwałe projekty IT, dlatego konfiguracja naszego asystenta została maksymalnie uproszczona. Dzięki temu także kancelarie notarialne bez własnego działu IT mogą bez problemu korzystać z cyfrowego asystenta i integrować go z wykorzystywanym oprogramowaniem notarialnym.
Indywidualna konfiguracja
Asystent telefoniczny AI dla notariuszy jest w pełni konfigurowalny — można łatwo dopasować głos, sposób powitania oraz reguły zachowania i przekierowań do potrzeb konkretnej kancelarii. W konfiguracji asystenta opartej na promptach zapisywane są wszystkie kluczowe informacje o notariuszu i kancelarii, dzięki czemu AI może udzielać dzwoniącym precyzyjnych i spójnych informacji.
Dla jakich notariuszy odpowiedni jest nasz asystent telefoniczny AI?
Nasz asystent telefoniczny AI sprawdza się w pracy notariuszy, w tym notariuszy wyłącznie notarialnych, notariuszy-adwokatów oraz notariuszy specjalizujących się w prawie nieruchomości. Asystent telefoniczny AI jest również odpowiedni dla notariuszy zajmujących się sprawami spadkowymi i testamentowymi, obsługą przedsiębiorstw oraz prawem rodzinnym. Szczególnie dużą wartość przynosi kancelariom o wysokim obciążeniu pracą i dużej liczbie połączeń.
Nasz asystent telefoniczny AI jest odpowiedni dla kancelarii wyłącznie notarialnych, w których notariusze koncentrują się na czynnościach notarialnych i obsłudze standardowych spraw, takich jak umowy sprzedaży nieruchomości, umowy spadkowe, pełnomocnictwa czy umowy majątkowe małżeńskie. Są to notariusze pełniący funkcję urzędowych notariuszy działających w ramach kancelarii notarialnej. Asystent telefoniczny AI odbiera połączenia w imieniu kancelarii i automatycznie umawia terminy spotkań z klientami.
Asystent telefoniczny oparty na AI sprawdza się w pracy notariuszy-adwokatów, czyli licencjonowanych prawników, którzy zdali dodatkowy egzamin notarialny i są uprawnieni do wykonywania czynności notarialnych. Notariusze-adwokaci łączą w swojej praktyce funkcje adwokata i notariusza, pracując w kancelariach notarialnych lub prawnych. Asystent telefoniczny AI wspiera ich pracę, między innymi poprzez automatyczne umawianie terminów czynności notarialnych.
Asystent telefoniczny AI jest odpowiedni dla notariuszy specjalizujących się w prawie nieruchomości, obejmującym między innymi transakcje kupna i sprzedaży nieruchomości, podziały działek, hipoteki oraz sprawy związane z księgami wieczystymi. Nasz asystent telefoniczny AI dla notariuszy zajmujących się prawem nieruchomości odpowiada między innymi na pytania dotyczące umów sprzedaży oraz wpisów do ksiąg wieczystych.
Nasz asystent telefoniczny AI sprawdza się w pracy notariuszy specjalizujących się w prawie spadkowym i testamentowym, koncentrujących się na umowach spadkowych, planowaniu sukcesji, testamentach oraz wykonawstwie testamentów. Asystent telefoniczny AI dla notariuszy zajmujących się sprawami spadkowymi obsługuje telefoniczne zapytania dotyczące testamentów indywidualnych, działów spadku oraz wniosków o stwierdzenie nabycia spadku.
Asystent telefoniczny oparty na AI jest odpowiedni dla notariuszy obsługujących sprawy korporacyjne, którzy koncentrują się na zakładaniu spółek, zmianach umów i statutów, fuzjach oraz przekształceniach przedsiębiorstw. Asystent telefoniczny AI wspiera notariuszy korporacyjnych, umawiając terminy czynności notarialnych związanych z rejestracją spółek lub podwyższeniem kapitału oraz odpowiadając na standardowe pytania dotyczące wymaganych dokumentów.
Asystent telefoniczny AI jest odpowiedni dla notariuszy specjalizujących się w prawie rodzinnym, którzy zajmują się między innymi umowami majątkowymi małżeńskimi, aktami adopcyjnymi, porozumieniami rozwodowymi oraz ustaleniami dotyczącymi alimentów lub władzy rodzicielskiej. Asystent telefoniczny AI dla notariuszy prawa rodzinnego odpowiada na pytania dotyczące wymaganych dokumentów niezbędnych do sporządzenia takich umów, aktów i porozumień.
Opinie naszych klientów
Asystent telefoniczny AI fonio dla notariuszy
Profesjonalna komunikacja
Asystent telefoniczny AI fonio dla notariuszy został zaprojektowany specjalnie z myślą o pracy w kancelariach notarialnych. Spójny sposób prowadzenia rozmów przez asystenta telefonicznego AI zapewnia, że każda telefoniczna interakcja z klientem przebiega w sposób profesjonalny, uprzejmy i ukierunkowany na cel.
Więcej czasu na kluczowe zadania
Asystent telefoniczny AI fonio dla notariuszy płynnie wpisuje się w codzienną pracę kancelarii. AI niezawodnie przejmuje powtarzalne zadania, takie jak odbieranie połączeń, umawianie terminów czynności notarialnych czy odpowiadanie na najczęściej zadawane pytania dotyczące pracy kancelarii. Dzięki wdrożeniu asystenta telefonicznego opartego na AI notariusze i ich zespoły zyskują więcej czasu na złożone, wymagające merytorycznej uwagi czynności.
Elastyczne zastosowanie
W fonio oferujemy asystentów telefonicznych AI dostosowanych do wszystkich typów notariuszy, zapewniając realne odciążenie pracy kancelarii. Dzięki asystentowi telefonicznemu AI dla notariuszy zwiększasz dostępność, podnosisz jakość obsługi oraz zyskujesz więcej przestrzeni na indywidualne doradztwo klientom i przygotowanie czynności oraz aktów notarialnych.
Często zadawane pytania
