Atendente virtual com IA para cartórios
Disponível para seus clientes 24 horas por dia
Nosso atendente virtual com IA para cartórios apoia toda a equipe no atendimento aos clientes: atende ligações 24 horas por dia e responde às dúvidas mais comuns. O atendente com IA trata os pedidos de forma estruturada e pode agendar horários com o tabelião. Nosso atendente virtual com IA para cartórios registra todos os contatos importantes, para que nenhum pedido se perca e nenhum cliente desligue depois de esperar demais. Com o atendente inteligente da fonio, o cartório deixa de ser sobrecarregado por ligações constantes, e a equipe trabalha com mais eficiência e foco. A equipe do cartório cuida do atendimento pessoal aos clientes, enquanto o atendente virtual com IA resolve as tarefas simples de rotina em segundo plano. Atendentes com IA não existem para substituir a equipe do cartório, apenas para tirar trabalho dela, porque a experiência humana e o julgamento jurídico são insubstituíveis em um cartório. O atendente da fonio melhora a qualidade do serviço, já que os pedidos são tratados mais rápido e os horários são agendados com mais precisão.
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Avaliações de cartórios
Entre lavratura de atos, reuniões com clientes e assuntos de registro de imóveis, não sobra tempo para o telefone. Perdíamos muitas ligações à tarde, muitas vezes de possíveis clientes com escrituras de compra e venda ou abertura de empresas, que acabavam ligando para o próximo cartório. Desde que a fonio assumiu, toda ligação é atendida na hora e registrada com precisão, e as primeiras reuniões são marcadas diretamente.
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As ligações são sempre as mesmas: que documentos eu preciso para a escritura de compra e venda, quanto custa um reconhecimento de firma, quando é o próximo horário disponível? A fonio responde na hora, sem interromper a nossa equipe. Economizamos o custo de uma secretária de meio período, e os clientes não ficam mais esperando na linha.
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Como advogado e tabelião, estou sempre em reuniões ou lavrando atos. Minha recepcionista não dava mais conta das ligações sozinha. Agora a fonio cuida das perguntas de rotina, registra o nome e o motivo do contato e marca as primeiras reuniões direto na agenda. Os casos complexos são passados para nós, e é exatamente assim que tem que ser.
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Antes, dependíamos de uma central de atendimento terceirizada. Era cara e cheia de erros: os assuntos eram anotados errado e os retornos atrasavam. A fonio cuida de tudo: o nome do cliente, o assunto e a urgência chegam na hora, em formato digital, para o funcionário certo. Para um cartório, era óbvio que o sistema tinha que rodar em servidores alemães, de acordo com as normas europeias de proteção de dados.
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Entre lavratura de atos, reuniões com clientes e assuntos de registro de imóveis, não sobra tempo para o telefone. Perdíamos muitas ligações à tarde, muitas vezes de possíveis clientes com escrituras de compra e venda ou abertura de empresas, que acabavam ligando para o próximo cartório. Desde que a fonio assumiu, toda ligação é atendida na hora e registrada com precisão, e as primeiras reuniões são marcadas diretamente.
As ligações são sempre as mesmas: que documentos eu preciso para a escritura de compra e venda, quanto custa um reconhecimento de firma, quando é o próximo horário disponível? A fonio responde na hora, sem interromper a nossa equipe. Economizamos o custo de uma secretária de meio período, e os clientes não ficam mais esperando na linha.
Como advogado e tabelião, estou sempre em reuniões ou lavrando atos. Minha recepcionista não dava mais conta das ligações sozinha. Agora a fonio cuida das perguntas de rotina, registra o nome e o motivo do contato e marca as primeiras reuniões direto na agenda. Os casos complexos são passados para nós, e é exatamente assim que tem que ser.
Antes, dependíamos de uma central de atendimento terceirizada. Era cara e cheia de erros: os assuntos eram anotados errado e os retornos atrasavam. A fonio cuida de tudo: o nome do cliente, o assunto e a urgência chegam na hora, em formato digital, para o funcionário certo. Para um cartório, era óbvio que o sistema tinha que rodar em servidores alemães, de acordo com as normas europeias de proteção de dados.
O que o atendente virtual com IA pode fazer pelos cartórios?
Responde a pedidos administrativos
O atendente virtual com IA para cartórios responde a pedidos administrativos e às perguntas de quem entra em contato pela primeira vez. Ele agenda horários com potenciais clientes 24 horas por dia e já coleta as primeiras informações. Em casos complexos, a IA transfere a ligação para alguém da equipe.
Trata os pedidos sem demora
O atendente virtual com IA sempre trata os pedidos com rapidez e eficiência, para que nenhum novo serviço em potencial fique sem resposta. Ele atende o telefone, registra os primeiros pedidos e agenda horários com o tabelião no cartório. O atendente pode ser integrado ao software interno do cartório para agendar primeiros atendimentos ou atos notariais.
Integra-se aos sistemas existentes
Ao integrar o atendente virtual ao seu software, ele agenda horários e responde com confiabilidade às perguntas dos clientes ao telefone. Se tiver informações suficientes sobre o cartório, o atendente com IA responde a perguntas padrão sobre o andamento de um ato notarial ou sobre os documentos necessários.
Identifica e encaminha pedidos
Se uma ligação envolver questões jurídicas ou técnicas complexas, casos urgentes ou com prazo, ou assuntos sensíveis, o atendente virtual com IA transfere a ligação para a pessoa responsável no cartório. As regras de transferência são definidas diretamente no prompt, na configuração do atendente.
Vantagens do nosso atendente virtual com IA para cartórios
As principais vantagens do nosso atendente virtual com IA para cartórios são a disponibilidade 24 horas por dia sem aumento dos custos com pessoal, respostas rápidas e agendamento automático. Ele deixa o cartório mais eficiente, reduz custos e atende até 15 ligações simultâneas. A seguir, detalhamos as vantagens do nosso atendente virtual com IA para cartórios.
Disponibilidade 24 horas por dia
Nosso atendente virtual com IA garante ao cartório disponibilidade 24 horas por dia, inclusive à noite, nos fins de semana e feriados. O atendente digital melhora o atendimento telefônico sem aumentar os custos com pessoal. Com essa disponibilidade maior, nenhuma ligação ou pedido de cliente passa despercebido.
Respostas rápidas
O atendente virtual com IA responde rápido porque atende na hora todas as ligações do cartório. Usar um atendente virtual agiliza os processos e aumenta a satisfação dos clientes. Quem liga para o cartório quer uma resposta imediata, e o atendente dá essa resposta, mesmo quando o tabelião está em reunião.
Agendamento automático
O atendente virtual com IA agenda horários para o tabelião automaticamente: encontra um horário adequado com quem liga e registra o compromisso na agenda junto com as informações relevantes do cliente. Dependendo da especialidade do cartório, ele agenda, entre outros, horários para escrituras de compra e venda e hipotecas, testamentos e pactos antenupciais ou a abertura de uma sociedade limitada.
Mais eficiência
Com um atendente virtual com IA, o cartório fica mais eficiente, porque o trabalho administrativo do dia a dia diminui e a comunicação telefônica com os clientes melhora. Muitas ligações para cartórios são perguntas padrão sobre documentos ou horários disponíveis. O atendente com IA responde a elas em tempo real, sem precisar da equipe. Assim, os tabeliães podem se concentrar na orientação jurídica e nas suas funções oficiais.
Redução de custos
Um atendente virtual com IA reduz os custos do cartório porque alivia a equipe que atende o telefone. Com a IA, o cartório fica acessível 24 horas por dia sem que os funcionários precisem fazer horas extras. O atendimento melhora sem custos adicionais com pessoal.
Atende 15 ligações simultâneas
O atendente virtual com IA da fonio atende 15 ligações simultâneas, então nem os cartórios com grande volume de ligações perdem pedidos de clientes porque a equipe está ocupada. Como as ligações são atendidas em paralelo, os clientes não precisam esperar na linha. Atender várias ligações na hora também passa uma imagem mais profissional do cartório.
Fácil de integrar
Nosso atendente virtual com IA da fonio é configurado em poucos minutos e é fácil de integrar. Os cartórios normalmente não têm tempo para longos projetos de TI, por isso mantemos a configuração o mais simples possível. Assim, até cartórios sem departamento de TI podem usar nosso atendente digital e integrá-lo ao seu software.
Personalizável
O atendente virtual com IA para cartórios é personalizável: a voz e a saudação, as regras de conduta e as diretrizes de transferência se adaptam facilmente às necessidades do cartório. Todas as informações importantes sobre o cartório ficam no prompt do atendente, para que a IA passe as informações certas a quem liga.
Para quais cartórios nosso atendente virtual com IA é indicado?
Nosso atendente virtual com IA é indicado para muitos tipos de cartório, como cartórios com foco em imóveis, em heranças e testamentos, em empresas e em direito de família. Um atendente virtual é especialmente útil para cartórios sobrecarregados.
Parece uma recepcionista de verdade.
Seu assistente, pronto para ser testado em 30 segundos
Configuração simples, sem precisar de TI ou conhecimentos técnicos.
Crie seu assistente
Escolha o nome, a voz e o idioma. Configure em minutos, sem precisar de códigos.
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Defina o que ele faz
Atendimento, agendamento, qualificação, transferência...Você decide o fluxo.
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Ative o número e pronto
Seu assistente no ar, já pronto para atender todas as ligações pelo número da fonio.
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Atendente virtual com IA da fonio para cartórios
A fonio permite conversas profissionais e naturais
O atendente virtual com IA da fonio para cartórios é ideal para cartórios e escritórios de advocacia. Com um estilo de comunicação consistente, cada ligação de cliente fica profissional, simpática e objetiva.
O atendente virtual com IA cuida de tarefas administrativas
Nosso atendente virtual com IA da fonio para cartórios se encaixa perfeitamente no seu dia a dia. A IA cuida com confiabilidade de tarefas recorrentes, como atender ligações, agendar atos notariais ou responder a perguntas frequentes sobre os serviços do cartório. Com nosso atendente com IA, a equipe do cartório ganha mais tempo para tarefas complexas.
O atendente com IA se adapta com flexibilidade a cada cartório
Na fonio, oferecemos atendentes virtuais com IA para todo tipo de cartório e aliviamos de verdade a rotina da equipe. Com nosso atendente para cartórios, você fica mais disponível, melhora a qualidade dos seus serviços e, ao mesmo tempo, ganha mais tempo para atender clientes individualmente e preparar escrituras, por exemplo.
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Teste a fonio.ai e veja como nosso atendente virtual com IA automatiza suas ligações e libera sua equipe. Simples, eficiente e 24 horas por dia.
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