Asistente telefónico de IA para notarios
Disponible 24/7 para tus clientes
El asistente telefónico de IA para notarios de fonio atiende las llamadas de la notaría 24/7, responde a las preguntas de siempre y reserva las citas de firma con el notario. Recoge lo que necesita cada persona que llama (una compraventa, un testamento, un poder, una copia de escritura), así ningún encargo se pierde por no coger el teléfono. Funciona como una recepcionista virtual: tus oficiales dejan de interrumpir su trabajo cada vez que suena el teléfono. El notario sigue a cargo de lo que no se puede delegar: el asesoramiento y la función pública. El agente de voz IA se ocupa solo de las gestiones rutinarias: citas, horarios, documentación que hay que traer y aranceles orientativos, con la información que le da la notaría. No asesora ni sustituye al notario.
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Opiniones de notarios
Entre escrituras, firmas y asuntos del Registro de la Propiedad, no queda tiempo para el teléfono. Antes perdíamos muchas llamadas por la tarde, a menudo de clientes con una compraventa o la constitución de una sociedad que acababan llamando a otra notaría. Desde que fonio se encarga, todas las llamadas se atienden al momento, quedan bien documentadas y las citas se reservan directamente.
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Las llamadas son siempre las mismas: ¿qué documentos necesito para la compraventa?, ¿cuánto cuesta una escritura?, ¿cuándo hay cita libre? fonio responde al momento, sin interrumpir al equipo. Nos ahorramos media jornada de teléfono y los clientes ya no se quedan en espera.
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Como notario, me paso el día firmando escrituras o reunido con clientes. Mi compañera de recepción ya no podía con el teléfono ella sola. Ahora fonio se queda con las consultas rutinarias, anota el nombre y el motivo y agenda las citas directamente en el calendario. Lo complejo nos lo pasa a nosotros, y así es exactamente como tiene que ser.
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Antes teníamos un servicio de secretaría externo: caro y con errores, asuntos mal anotados y llamadas que se devolvían tarde. Ahora fonio se encarga de todo: el nombre del cliente, el asunto y la urgencia llegan al instante a la persona correcta. Para una notaría, que funcionara en servidores en la UE y cumpliendo el RGPD era innegociable.
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Entre escrituras, firmas y asuntos del Registro de la Propiedad, no queda tiempo para el teléfono. Antes perdíamos muchas llamadas por la tarde, a menudo de clientes con una compraventa o la constitución de una sociedad que acababan llamando a otra notaría. Desde que fonio se encarga, todas las llamadas se atienden al momento, quedan bien documentadas y las citas se reservan directamente.
Las llamadas son siempre las mismas: ¿qué documentos necesito para la compraventa?, ¿cuánto cuesta una escritura?, ¿cuándo hay cita libre? fonio responde al momento, sin interrumpir al equipo. Nos ahorramos media jornada de teléfono y los clientes ya no se quedan en espera.
Como notario, me paso el día firmando escrituras o reunido con clientes. Mi compañera de recepción ya no podía con el teléfono ella sola. Ahora fonio se queda con las consultas rutinarias, anota el nombre y el motivo y agenda las citas directamente en el calendario. Lo complejo nos lo pasa a nosotros, y así es exactamente como tiene que ser.
Antes teníamos un servicio de secretaría externo: caro y con errores, asuntos mal anotados y llamadas que se devolvían tarde. Ahora fonio se encarga de todo: el nombre del cliente, el asunto y la urgencia llegan al instante a la persona correcta. Para una notaría, que funcionara en servidores en la UE y cumpliendo el RGPD era innegociable.
¿Qué puede hacer el asistente telefónico de IA para notarios?
Resuelve las consultas administrativas
El asistente telefónico de IA para notarios responde a quien llama por primera vez y a las preguntas administrativas: horario, documentación que hay que traer para una escritura, aranceles orientativos o cuándo se puede recoger una copia, con la información que le dé la notaría. Si la consulta es compleja, pasa la llamada a un oficial.
Agenda las citas de firma
El agente de voz IA coge el teléfono al momento, recoge los datos de cada encargo y agenda la cita con el notario, sea una primera consulta o una firma. Se puede integrar con el software de la notaría para reservar directamente en la agenda.
Se integra en tus sistemas
Conectado al software de la notaría, reserva citas y responde con fiabilidad durante la llamada. Cuanta más información le des (tipos de escritura, documentación necesaria, proceso de firma), mejor responde a las preguntas habituales de los clientes.
Identifica y transfiere cada asunto
Las principales ventajas son la disponibilidad 24/7 sin más costes de personal, las respuestas rápidas y las citas agendadas de forma automática. Además, la notaría gana eficiencia, reduce costes y atiende varias llamadas a la vez; con el plan adecuado, tantas como necesites.
Ventajas de nuestro asistente telefónico de IA para notarios
Las principales ventajas de nuestro asistente telefónico de IA para notarios son la disponibilidad 24/7 sin más costes de personal, las respuestas rápidas y las citas agendadas de forma automática. Nuestro asistente telefónico de IA para notarios aporta eficiencia a la notaría, reduce costes y atiende hasta 15 llamadas a la vez. A continuación te contamos en detalle todas las ventajas.
Disponibilidad 24/7
El asistente atiende también de noche, en fin de semana y en festivo, cuando la notaría está cerrada. Quien llama para preguntar el horario o pedir cita recibe respuesta al momento, y la notaría no deja escapar ninguna llamada ni ningún encargo, sin aumentar los costes de personal.
Respuestas rápidas
Quien llama a un notario quiere una respuesta inmediata, aunque el notario esté firmando o reunido. El agente de voz IA contesta en el acto, sin menús de voicebot, y los clientes cuelgan con lo que necesitaban.
Citas agendadas automáticamente
El asistente acuerda con quien llama una hora que le venga bien y la anota en la agenda con sus datos. Reserva citas para firmar una compraventa, constituir una hipoteca, otorgar testamento, formalizar capitulaciones matrimoniales, dar un poder notarial o constituir una sociedad limitada, entre otras gestiones.
Más eficiencia en la notaría
Muchas llamadas que recibe una notaría giran en torno a lo mismo: qué documentos hay que traer, cuánto cuesta una escritura o qué citas hay libres. El asistente telefónico de IA para notarios las responde en tiempo real, sin que el equipo intervenga, y los notarios pueden concentrarse en el asesoramiento y en su función pública.
Reduce costes
Alivia a los oficiales que atienden el teléfono: la notaría está disponible a todas horas sin horas extra ni refuerzos en recepción. Mejora el servicio a los clientes sin gasto adicional en personal.
Varias llamadas a la vez
Se acabó el comunicando en la centralita: el asistente atiende varias llamadas a la vez y, con el plan adecuado, tantas como necesites. Ni las notarías con más volumen pierden encargos porque el notario esté ocupado, y la imagen de la notaría sale reforzada.
Fácil de integrar
Se configura en unos minutos. Los notarios y sus oficiales no suelen tener tiempo para proyectos informáticos largos, así que la configuración es lo más sencilla posible: incluso una notaría sin departamento de informática puede conectarlo a su centralita o a su software.
Personalizable
La voz, el saludo, las reglas de conversación y los criterios para transferir llamadas se ajustan a cada notaría. Toda la información importante del notario y de la notaría se guarda en el prompt del asistente para que pueda dársela a quien llama. Suena como parte de tu equipo, no como un voicebot.
¿Para qué notarios es adecuado nuestro asistente telefónico de IA?
Sirve para cualquier notaría, tenga uno o varios notarios, y para todos los trámites que generan llamadas: compraventas e hipotecas, herencias y testamentos, sociedades, capitulaciones, divorcios y poderes. Resulta especialmente útil en las notarías con más volumen de llamadas.
Parece un recepcionista de verdad.
Tu asistente, listo para probar en 30 segundos
¡Sin conocimientos técnicos!
Crea tu asistente IA
Elige la voz, el idioma y el mensaje de bienvenida.
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Define las acciones y el seguimiento posteriores a la llamada
Configura las funciones del asistente y el modo en que quieres recibir las transcripciones.
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Haz que tu IA atienda tus llamadas
La IA se conecta a un número de fonio o a tu centralita propia.
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Asistente telefónico de IA de fonio para notarios
fonio mantiene conversaciones naturales y profesionales
Encaja en cualquier notaría: habla con naturalidad, como un agente de voz IA de verdad, y mantiene siempre el mismo estilo, así que cada llamada con un cliente resulta profesional, amable y resolutiva.
El asistente telefónico de IA se ocupa de la parte administrativa
El asistente telefónico de IA para notarios se encarga de lo que se repite cada día: atender llamadas, agendar las citas de firma y responder a las preguntas frecuentes. Los notarios y sus oficiales tienen más tiempo para lo complejo.
El asistente de IA se adapta a cada notaría
Con una recepcionista virtual al teléfono, amplías la disponibilidad de la notaría, mejoras el servicio y ganas margen para atender a cada cliente en persona y preparar las escrituras.
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Llamadas reinventadas, con fonio
Prueba fonio.ai tú mismo y descubre cómo nuestro asistente telefónico de IA automatiza tus llamadas y alivia la carga de tus empleados: sencillo, eficiente y las 24 horas del día.
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