Zusammenfassung
Überblick
KI Telefonassistent Kosten: 10 Anbieter im Vergleich 2026
Die KI Telefonassistent Kosten belaufen sich im Durchschnitt auf 0,04 € pro Minute bis 149 € pro Monat. Zusätzlich zu den Minuten- oder Monatskosten wird bei vielen KI-Telefonassistent-Anbietern eine Einrichtungsgebühr von 200 - 500 € verlangt. Ein KI Telefonassistent sorgt für eine Kostenersparnis im Vergleich zum Einsatz von Personal.
KI Telefonassistenten werden pro Minute, pro Monat oder pro Jahr abgerechnet, wobei bei der Minutenabrechnung in vielen Fällen keine monatliche Grundgebühr anfällt. Die monatliche Abrechnung für einen KI Telefonassistenten eignet sich für Unternehmen, die eine genaue Budgetplanung benötigen. Das Pay-per-Use-Modell bei virtuellen Assistenten ist für Unternehmen mit wenigen Telefonkontakten und einem niedrigen Anrufvolumen zu empfehlen.
Ein KI Telefonassistent spart Kosten ein und entlastet die Mitarbeiter, indem er automatisch Anrufe annimmt, Anliegen selbständig bearbeitet, häufige Fragen beantwortet und Termine vereinbart. Bei vielen Telefonassistent-Anbietern gibt es Einmalkosten für das Set-up des Assistenten im Unternehmen plus laufende Kosten, zum Beispiel für Lizenzgebühren oder Nutzungsgebühren.
Übernimmt der Anbieter das gesamte Set-up, müssen Unternehmen in den meisten Fällen einmalig 5000 € bis 15.000 € bezahlen. Je nach Anbieter gibt es große Unterschiede zwischen Preisen und Abrechnungen, wobei eine unterschiedliche Kostenstruktur entsteht. Eine genaue Kalkulation der Kosten für einen KI Telefonassistenten wie dem von fonio ist für Unternehmen wichtig, damit sich die Anschaffung eines intelligenten Assistenten lohnt.
Die KI Telefonassistent Kosten einzelner Anbieter stellen wir dir in der folgenden Tabelle vor (Stand: Januar 2026).
Im Folgenden vergleichen wir die verschiedenen Preismodelle von 10 Anbietern für KI Telefonassistenten und gehen dabei auf die Kosten für unterschiedliche Abo-Pakete ein.
1. fonio KI Telefonassistent Kosten
Die fonio KI Telefonassistent Kosten betragen 99 € bis 299 € pro Monat. Verfügbare kostenpflichtige Abo-Modelle für den fonio KI Telefonassistenten sind Solo, Team und Business. Bei der Solo-Version von fonio zahlt man für den KI Assistenten 99 € pro Monat, wobei man 1 Telefonnummer und 1000 Minuten inklusive hat.
Für die fonio Team-Version zahlt man 299 € pro Monat, wobei man 3 Telefonnummern hat und bis zu 3000 Minuten kostenlos sind. Das Business-Modell bei fonio wird für jedes Enterprise-Unternehmen individuell berechnet und ist ab 100 Anrufen pro Tag geeignet. Nach den aufgebrachten Freiminuten für jedes Preispaket kostet jede weitere Minute bei fonio 0,12 € bis 0,15 € (Stand: Januar 2026).
2. Placetel KI Telefonassistent Kosten
Der fluently KI Telefonassistent kostet als einfache Cloud-Telefonanlage 6,90 € pro Monat und Nutzer, plus 0,01 € pro Minute. Als Cloud-Telefonanlage plus Telefonflatrate kostet Placetel 11,90 € monatlich pro Nutzer und die Cloud-Telefonanlage plus Telefonflatrate sowie Video-Meetings kosten 16,90 € pro Monat.
Es ist möglich, den KI Telefonassistenten von Placetel kostenlos zu testen. Die kostenlose Testphase bei Placetel umfasst 50 Freiminuten. Entscheidet man sich bei Placetel für eine feste Laufzeit von 24 Monaten, kostet die Nutzung des KI Telefonassistenten 4,90 € in der Basis-Version, 9,90 € in der weiterführenden Version und 14,90 € im höchsten Modell (Stand: Januar 2026).
3. smao KI Telefonassistent Kosten
Für den smao KI Telefonassistenten zahlt man zwischen 69 € und 299 € im Monat. Bei Smao gibt es 4 Preismodelle: Essential, Advanced, Scale und Enterprise. Bei der Essential-Version von smao zahlt man für den smao KI Telefonassistenten 69 € pro Monat inklusive 100 Minuten, danach kostet es 0,30 € pro Minute.
Beim Advanced-Modell von smao mit 1000 Minuten inklusive betragen die Kosten 299 € pro Monat, danach 0,25 € pro Minute. Für die Scale-Version von smao bezahlt man 399 € pro Monat inklusive 2000 Minuten, danach 0,20 € pro Minute. Die Kosten für das Enterprise-Modell bei smao erhält man ausschließlich auf Anfrage. Es ist bei smao möglich, die Funktionen des KI Telefonassistenten 14 Tage lang kostenlos zu testen (Stand: Januar 2026).
4. Synthflow AI KI Telefonassistent Kosten
Die Kosten für den Synthflow AI KI Telefonassistenten liegen im Monat zwischen 25 € und 1070 €. Bei Synthflow AI gibt es für die Assistenten-Kosten die Versionen Starter, Pro, Wachstum und Agentur. Das Starter-Modell bei Synthflow AI kostet 29 $ (etwa 25 €) inklusive 50 Minuten und 10 gleichzeitigen Anrufen pro Monat.
Die Pro-Version von Synthflow AI kostet 450 $ (etwa 385 €) inklusive 2000 Minuten und 25 gleichzeitigen Anrufen pro Monat. Für die Wachstum-Version von Synthflow AI zahlt man monatlich 900 $ (etwa 771 €) inklusive 4000 Minuten und 50 gleichzeitigen Anrufen. Das Agentur-Modell von Synthflow AI kostet 1400 $ (etwa 1200 €) inklusive 6000 Minuten und 100 gleichzeitigen Anrufen pro Monat. Für die Modelle Pro, Wachstum und Agentur gibt es bei Synthflow AI eine kostenlose Testphase von 14 Tagen (Stand: Januar 2026).
5. goai KI Telefonassistent Kosten
Die goai KI Telefonassistent Kosten liegen zwischen 39 € und 499 € im Monat. Die Preise für den KI Telefonassistenten von goai teilen sich in Starter, Business, Pro und Enterprise auf. In der Starter-Version zahlt man bei goai monatlich 39 € mit 100 Freiminuten und der Business-Plan kostet 299 € mit 1000 Freiminuten.
Für die Pro-Version des KI Telefonassistenten bei goai betragen die Kosten 499 € pro Monat, inklusive 2000 Freiminuten. Die Enterprise-Kosten für unbegrenzte Minuten erhält man bei goai ausschließlich auf Anfrage. Es ist möglich, den KI Telefonassistenten von goai 14 Tage lang kostenlos zu testen (Stand: Januar 2026).
6. VITAS KI Telefonassistent Kosten
Für den VITAS KI Telefonassistenten zahlt man 49 € bis 299 €. Die drei Preismodelle bei VITAS unterteilen sich in Flex, Basic und Plus. Die Flex-Version von VITAS kostet 49 € pro Monat, plus 0,28 € pro Konversation und das Basic-Modell 119 € pro Monat inklusive 500 Konversationen, danach 0,25 € pro Konversation.
Für das Plus-Modell von VITAS zahlt man 299 € pro Monat, inklusive 1500 Konversationen, woraufhin es 0,20 € pro Konversation kostet. Bei VITAS gibt es für den KI Telefonassistenten eine kostenlose Testphase von 30 Tagen. Bei Bedarf bietet VITAS ein Individual-Preismodell an, das ab 2500 Konversationen pro Monat nutzbar ist (Stand: Januar 2026).
7. Parloa KI Telefonassistent Kosten
Die Kosten für Parloa KI Telefonassistent werden vom Unternehmen nicht veröffentlicht. Für die Preisauskunft über den KI Telefonassistenten ist Parloa selbst zu kontaktieren. Der Preis von Parloa wird für jedes Unternehmen individuell berechnet und hängt vom Anrufvolumen, den Anforderungen und den Integrationen ab.
Parloa bietet seinen Kunden keine kostenlose Testphase. Statt einer Testphase ist es bei Parloa möglich, eine Demo für den KI Telefonassistenten anzufordern, sodass man den Funktionsumfang des smarten Assistenten kennenlernt. Der KI Telefonassistent von Parloa ist in erster Linie für Enterprise-Kunden und Kontaktcenter ausgelegt (Stand: Januar 2026).
8. voiceOne KI Telefonassistent Kosten
Die voiceOne KI Telefonassistent Kosten liegen zwischen 32 € und 329 € pro Monat. Die Basic-Variante von voiceOne kostet 32 € mit 50 Freiminuten, die Premium-Version kostet 109 € mit 350 Freiminuten und das Professional-Modell kostet 329 € mit 1200 Freiminuten. Auf Anfrage erhält man bei voiceOne die Enterprise-Kosten.
Bei voiceOne ist es möglich, einen KI PersonalAssistant für ausgehende Anrufe für 54 € im Monat, den KI MultiCall für Rückrufe von Kunden für 32 € im Monat und einen E-Mail KI Agenten für monatlich 129 € zu buchen. VoiceOne bietet eine kostenlose Testphase, in der man den KI Telefonassistenten unverbindlich ausprobieren kann (Stand: Januar 2026).
9. Vapi KI Telefonassistent Kosten
Der Vapi KI Telefonassistent kostet pro verbrauchter Minute 0,05 $ (etwa 0,043 €). Zusätzlich zu den 0,05 $ sind bei Vapi Kosten je nach KI-Modell, Anrufvolumen, Hosting, Prompt Tokens und Telefon- sowie KI-Sprachanbieter dazuzuberechnen. Der KI Telefonassistent wird nach dem Pay-per-Use-Modell abgerechnet.
Jeder eröffnete Account bei Vapi erhält 10 $ (etwa 8,60 €) als Startguthaben, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist. Die Nutzung und die Kosten des KI Telefonassistenten von Vapi sind in erster Linie für Entwickler und fachkundige Unternehmen geeignet, die ausreichend Programmierkenntnisse für die Entwicklung eines hochgradig skalierbaren KI Assistenten haben (Stand: Januar 2026)
10. BlandAI KI Telefonassistent Kosten
Die BlandAI KI Telefonassistent Kosten liegen zwischen 299 $ und 499 $ (etwa 256 € bis 427 €). Tätigt man im Unternehmen höchstens 100 Anrufe pro Tag, bezahlt man bei BlandAI keine Fixkosten im Monat und der KI Telefonassistent kostet nur 0,14 $ (etwa 0,12 €) pro Minute. BlandAI berechnet die Kosten nutzungsbasiert.
Für 299 $ (etwa 256 €) pro Monat hat man bei BlandAI ein Tageslimit von 2000 Anrufen und zahlt bei Telefonaten 0,12 $ (etwa 0,10 €) pro Minute. Zahlt man monatlich 499 $ (etwa 427 €), erhält man bei BlandAI ein Tageslimit von 5000 Anrufen und Telefonate kosten 0,11 $ (etwa 0,094 €) pro Minute (Stand: Januar 2026).
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