Asistente de IA

Nuestro conserje con IA permite que los hoteles inteligentes y otros alojamientos funcionen actuando como asistente telefónico digital, lo que garantiza una disponibilidad las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y reduce los costes de personal. El conserje de IA se encarga de la comunicación con los huéspedes en los alojamientos, actúa de forma proactiva y comprueba la disponibilidad por teléfono. Un conserje de IA atiende las llamadas, registra la consulta del interlocutor o la petición del huésped y es capaz de responder adecuadamente a la consulta en el idioma correspondiente. Entre los servicios más importantes del conserje de IA de fonio se encuentran el servicio telefónico las 24 horas del día y la posibilidad de consultar la disponibilidad y las reservas en tiempo real durante la llamada. Nuestro conserje asistido por IA actúa como punto de contacto digital en distintos alojamientos, lo que resulta especialmente útil cuando hay escasez de personal. Las funciones del conserje o portero virtual optimizan el sector hotelero y se pueden adaptar de forma individual a cada establecimiento. Nuestro recepcionista con IA se utiliza principalmente en hoteles, hostales o restaurantes, pero también es adecuado como asistente telefónico en la recepción para otras áreas de la empresa.

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¿Qué es un conserje de IA?

Alivio de la carga de trabajo del personal

Un conserje de IA actúa como asistente telefónico virtual que se encarga de tareas que normalmente realizaría el personal. Entre las tareas que asume el servicio de conserjería virtual se incluyen, entre otras, la recepción de llamadas, la respuesta a preguntas frecuentes y la transmisión de información a la persona de contacto correspondiente.

Incluye reservas y reservas

Con la implementación adecuada, el conserje digital también puede gestionar las reservas de tratamientos de spa en la posada o reservar una mesa en el restaurante del establecimiento. Un conserje con IA atiende tanto a las personas que llaman desde fuera como a los huéspedes que ya se han registrado en el alojamiento, ofreciendo un servicio personalizado las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Personal de recepción digital las 24 horas del día

Un conserje de IA es un recepcionista digital que ofrece a los huéspedes un servicio personalizado las 24 horas del día. El conserje de IA obtiene la información necesaria para la persona que llama a partir de los datos del hotel que se le han facilitado y del sistema de gestión hotelera (PMS).

¿Cómo funciona el conserje de IA?

1

La IA atiende a los huéspedes las 24 horas del día

El «KI Concierge» funciona de tal manera que el asistente virtual se encarga de todas las llamadas entrantes, las entiende y, a continuación, lleva a cabo las acciones solicitadas. El «KI Concierge» utiliza el reconocimiento de voz para grabar el contenido, la comprensión del lenguaje para identificar las consultas y la inteligencia artificial para tomar decisiones.

2

Se configura en cuestión de minutos

Al implementar el servicio de conserjería telefónica con IA, toda la información importante se introduce fácilmente mediante una indicación escrita. Entre la información importante sobre el hotel o el albergue se incluyen, por ejemplo, el horario de apertura del restaurante o del bar, el servicio de habitaciones, la historia del establecimiento, los horarios de salida, las opciones de aparcamiento y las ofertas de spa. Además, el conserje de IA se puede conectar al PMS, de modo que el asistente telefónico virtual tenga acceso a los datos en tiempo real del alojamiento.

3

Ampliable de forma personalizada

El servicio de atención al cliente basado en IA es capaz de ofrecer recomendaciones sobre actividades, restaurantes o lugares de interés de la zona, siempre que se hayan indicado en el mensaje de configuración. Si se facilitan al conserje de IA los números de teléfono o los sistemas internos pertinentes, el recepcionista digital se encarga de gestionar las tareas y de remitir las solicitudes al personal o a los equipos correspondientes.

Ventajas de nuestro conserje de IA

Las principales ventajas de nuestro servicio de conserjería con IA son su orientación al servicio, la disponibilidad las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y las llamadas personalizadas. Otras ventajas de nuestro conserje con IA son una mayor satisfacción de los huéspedes, la asistencia multilingüe, una mayor eficiencia en el funcionamiento del hotel y la reducción de la carga de trabajo del personal. A continuación se describen detalladamente todas las ventajas de nuestro conserje con IA.

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Alivio de la carga de trabajo del personal

Un conserje de IA permite aliviar la carga de trabajo del personal, ya que se dedica menos tiempo a responder a las preguntas más frecuentes. Nuestro servicio de atención telefónica con IA mejora la satisfacción del equipo al aliviar la carga de trabajo, lo que se traduce en una mayor fidelización de los empleados. Gracias al conserje de IA, se automatizan las tareas rutinarias, se gestionan las tareas recurrentes y se reduce el número de llamadas que hay que atender en el albergue.

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Mayor eficiencia en la gestión hotelera

El conserje de IA mejora la eficiencia en el funcionamiento del hotel, ya que las preguntas más frecuentes son respondidas directamente por la IA, sin necesidad de personal. Además, el uso del conserje de IA permite que los empleados se concentren más en su trabajo y reduce las interrupciones. Un conserje de IA garantiza una mayor productividad de los empleados y reduce el número de errores gracias a una calidad de la información constantemente alta.

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Asistencia multilingüe

El servicio de atención multilingüe de nuestro conserje de IA ofrece también a los huéspedes internacionales la posibilidad de recibir una atención personalizada en su propio idioma. Especialmente en los hoteles de las grandes ciudades se alojan huéspedes de todo el mundo, por lo que el servicio de conserjería digital reconoce automáticamente el idioma de la persona que llama. La IA detecta automáticamente el idioma de la persona que llama y continúa la conversación en el idioma adecuado. El conserje virtual es capaz de cambiar de idioma durante la conversación, en caso de que los huéspedes se sientan más cómodos hablando en otro idioma. Algunos huéspedes hablan más de un idioma, pero en ciertas situaciones les resulta más fácil explicar conceptos en otro idioma. Por eso, nuestro asistente de IA está disponible en más de 35 idiomas, entre ellos el alemán, el inglés, el italiano, el ruso y el francés.

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Mayor satisfacción de los huéspedes

La implantación de un conserje con IA permite mejorar la satisfacción de los huéspedes. Un conserje de IA está siempre disponible y se puede contactar con él sin tiempos de espera ni líneas ocupadas. Una experiencia de atención telefónica satisfactoria, con una respuesta rápida por parte del servicio de conserjería virtual, genera una percepción positiva del alojamiento entre las personas que llaman y mejora la experiencia de los huéspedes durante su estancia. La mayor satisfacción de los huéspedes gracias al servicio de botones con IA se traduce automáticamente en mejores valoraciones para el hotel.

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Llamadas personalizadas

El asistente de IA realiza llamadas personalizadas, ya que es capaz de atender cada solicitud de forma individualizada y formular las preguntas adecuadas. Nuestro conserje de IA mantiene conversaciones naturales y, si el huésped lo desea, responde a todas sus preguntas. Con la información adecuada y unas normas de comportamiento claras, el conserje digital ofrece a los huéspedes recomendaciones sobre actividades interesantes en los alrededores.

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Disponibilidad las 24 horas del día, los 7 días de la semana

La disponibilidad las 24 horas del día, los 7 días de la semana, es posible para hoteles y hostales gracias a nuestro conserje con IA. Es importante estar siempre localizable para que el albergue esté siempre a disposición de sus huéspedes y de quienes llaman. El servicio de atención telefónica con IA responde de forma fiable a las llamadas a cualquier hora del día y de la noche, y atiende a los huéspedes también los fines de semana, fuera del horario de recepción y durante los días festivos.

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Orientación al servicio

El uso de nuestro conserje de IA refuerza la orientación al servicio en el establecimiento hotelero, ya que tiene como objetivo identificar las necesidades de los huéspedes y atenderlas. Los huéspedes del alojamiento reciben siempre la mejor atención posible gracias al conserje con IA. El servicio que ofrece el «portero de IA» incluye el análisis de los datos de los huéspedes, la formulación de recomendaciones, la realización de reservas, la facilitación de indicaciones para llegar y el suministro de información sobre el alojamiento y la ciudad.

Opiniones de nuestros clientes

A continuación encontrarás las opiniones de nuestros clientes anteriores, que ya se mostraron muy satisfechos con nuestro asistente de IA.

fonio KI Concierge
Menos esfuerzo. Más tiempo para lo esencial.

El «Fonio KI Concierge» es una solución innovadora que permite ofrecer un servicio moderno a los huéspedes en alojamientos y otras recepciones. Nuestro servicio de conserjería con IA de Fonio atiende las llamadas a la hora que se desee, responde a las preguntas de los huéspedes e informa al personal correspondiente sobre las peticiones individuales de los huéspedes.

A medida para su empresa

Además, el conserje de IA es capaz de comprobar directamente la disponibilidad in situ para realizar reservas por teléfono. Para el asistente de IA, lo primero es elegir la voz de IA adecuada y el saludo personalizado. A continuación, se redacta una indicación para el asistente de IA que incluya toda la información sobre el funcionamiento, las normas de comportamiento, las acciones que deben realizarse y los números de teléfono para las transferencias. En la base de datos de conocimientos se ponen a disposición archivos PDF e información importantes que sirven de apoyo al asistente de IA durante las llamadas.

Ninguna llamada queda sin respuesta

En fonio ofrecemos todo tipo de asistentes telefónicos con IA para empresas de cualquier tamaño. Además de un asistente telefónico con IA y un conserje con IA, las empresas también tienen la posibilidad de implementar un contestador automático con IA o un secretario con IA. En fonio ofrecemos a empresas y autónomos soluciones eficaces que alivian la carga de trabajo del personal y, al mismo tiempo, garantizan una disponibilidad constante.

Llamadas reinventadas, con fonio.

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