disabled

Automatyczna sekretarka AI

Automatyczna sekretarka AI firmy Fonio to zautomatyzowany asystent telefoniczny oparty na sztucznej inteligencji, który odbiera telefony, gdy nie ma żadnego pracownika. Automatyczna sekretarka AI jest szczególnie przydatna dla firm i osób prowadzących działalność na własny rachunek, które chcą być dostępne dla klientów 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, nawet poza godzinami otwarcia i odbioru telefonów. Nasza automatyczna sekretarka ze sztuczną inteligencją wita osobę dzwoniącą przyjaznym, naturalnym i profesjonalnym głosem, a na początku rozmowy prosi o podanie ważnych informacji na temat prośby osoby dzwoniącej. Podczas konfigurowania naszej automatycznej sekretarki wspomaganej sztuczną inteligencją, sztuczna inteligencja otrzymuje bezpośrednio w monicie podstawowe dane dotyczące danej firmy, dzięki czemu może rozpoznawać problemy i odpowiadać na pytania. Dzięki przetwarzaniu danych bezpośrednio w naszym asystencie telefonicznym opartym na sztucznej inteligencji możliwe jest planowanie spotkań oraz wysyłanie wiadomości SMS i e-maili. Automatyczna sekretarka AI jest dostępna 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu i odbiera wszystkie połączenia, na które Twój zespół nie może odpowiedzieć z powodu braku czasu lub nieobecności. Automatyczna sekretarka ze sztuczną inteligencją wykracza poza funkcje klasycznej sekretarki, ponieważ nie tylko odbiera informacje od osoby dzwoniącej, ale także bezpośrednio przetwarza prośbę, odpowiada na pytania i wysyła powiadomienia za pośrednictwem poczty e-mail lub SMS-a.

Nieprawidłowe dane wejściowe

Wprowadź numer telefonu łącznie z numerem kierunkowym (np. +48) & bez spacji.

Numer telefonu

Dzwoniąc, potwierdzasz, że zapoznałeś się z naszymi danymi kontaktowymi i naszą polityką prywatności.

Ups! Coś poszło nie tak. Odśwież stronę!
mobile
Zadzwoń do AI teraz
24/7
Dostępność
15
Połączenia równoległe
35+
Języki
80%
Oszczędności kosztów

Jak działa automatyczna sekretarka AI?

1

Żadne połączenie nie zostanie utracone.

Automatyczna sekretarka AI działa w ten sposób, że sztuczna inteligencja automatycznie odbiera, analizuje i inteligentnie odbiera połączenia, gdy połączenie zostanie przekierowane na numer AI. Automatyczna sekretarka ze sztuczną inteligencją przejmuje połączenia, gdy nikt nie jest dostępny, i wita dzwoniących naturalnym głosem.

2

Przekierowanie zgodnie z Twoimi zasadami. Transkrypcja dołączona.

Dzięki automatycznej sekretarce opartej na sztucznej inteligencji firmy lub osoby prowadzące działalność na własny rachunek mogą określić godziny, w których połączenia będą przekierowywane z numeru firmowego na numer oparty na sztucznej inteligencji (np. w czasie przerw obiadowych, w weekendy lub po pracy). W trakcie rozmowy między automatyczną sekretarką wspomaganą sztuczną inteligencją a osobą dzwoniącą tworzony jest transkrypt rozmowy, który po zakończeniu połączenia wysyłany jest na wskazany adres e-mail lub numer telefonu firmy.

3

Skonfiguruj raz. Zapewnia długotrwałą ulgę.

Nasza automatyczna sekretarka ze sztuczną inteligencją potrafi odpowiedzieć na 98% pytań dzwoniących i rozwiązać ich problemy. Odpowiedzi na pytania uzyskuje się poprzez wprowadzenie wszystkich niezbędnych informacji o firmie, godzinach otwarcia i oferowanych usługach do monitu sztucznej inteligencji podczas konfiguracji. W przypadku połączeń automatycznych, automatyczna sekretarka sterowana sztuczną inteligencją uzyskuje dostęp do tych informacji z wprowadzonych monitów.

4

Pełna integracja z systemami.

Nasza automatyczna sekretarka oparta na sztucznej inteligencji umożliwia pobieranie informacji z Internetu na żywo podczas rozmowy, synchronizację kalendarzy i dostęp do podłączonych baz danych (np. bazy zamówień) bezpośrednio za pomocą interfejsów API. Dzięki naszym rozbudowanym integracjom asystenta AI można bezproblemowo zintegrować z istniejącymi procesami.

Zalety naszej automatycznej sekretarki AI

Główne zalety naszej automatycznej sekretarki ze sztuczną inteligencją to oszczędność czasu i pieniędzy, stała dostępność oraz brak konieczności odsłuchiwania wiadomości na sekretarce. Do innych zalet naszej automatycznej sekretarki opartej na sztucznej inteligencji należy możliwość wydawania jej poleceń bezpośredniego wykonywania czynności, co pozwala na bezproblemowe przetwarzanie końcowe. Główne zalety naszej automatycznej sekretarki opartej na sztucznej inteligencji zostały szczegółowo przedstawione na poniższej liście.

Balkendiagramm, das zeigt, dass mit KI-Unterstützung die Zeit reduziert wird, dargestellt durch niedrigere blaue Balken auf der rechten Seite.

Nie ma potrzeby słuchania automatycznej sekretarki.

Dzięki naszej automatycznej sekretarce ze sztuczną inteligencją pracownicy nie muszą już słuchać sekretarki, ponieważ sztuczna inteligencja przepisuje całą rozmowę i wysyła ją e-mailem. Wysłanie transkryptu i podsumowania rozmowy e-mailem pozwala pracownikowi zaoszczędzić dużo czasu.

Balkendiagramm, das zeigt, dass mit KI-Unterstützung die Zeit reduziert wird, dargestellt durch niedrigere blaue Balken auf der rechten Seite.

Zawsze dostępny

Automatyczna sekretarka AI jest zawsze dostępna i odbiera połączenia 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, co jest szczególnie przydatne w nocy, w weekendy i święta. Stała dostępność firmy jest istotna, aby nie przegapić żadnego zapytania.

Balkendiagramm, das zeigt, dass mit KI-Unterstützung die Zeit reduziert wird, dargestellt durch niedrigere blaue Balken auf der rechten Seite.

Oszczędza czas i pieniądze

Nasza automatyczna sekretarka oparta na sztucznej inteligencji oszczędza czas i pieniądze, odciążając pracowników, skracając czas poświęcany na rutynowe połączenia i pozwalając sztucznej inteligencji na wyszukiwanie informacji. Według raportu automatyczna sekretarka oparta na sztucznej inteligencji zwiększa efektywność pracy w firmie. Koszt korzystania z naszej automatycznej sekretarki opartej na sztucznej inteligencji wynosi zaledwie 0,15 € za minutę, co jest kwotą niższą niż pensja pracownika.

Balkendiagramm, das zeigt, dass mit KI-Unterstützung die Zeit reduziert wird, dargestellt durch niedrigere blaue Balken auf der rechten Seite.

Stała jakość

Automatyczna sekretarka AI zapewnia stałą jakość połączeń, a stale dostępna sztuczna inteligencja umożliwia lepszą obsługę klienta. Klienci i osoby dzwoniące do firmy mają zapewnioną stałą obsługę, a ich pytania i wątpliwości są rozpatrywane natychmiast.

Balkendiagramm, das zeigt, dass mit KI-Unterstützung die Zeit reduziert wird, dargestellt durch niedrigere blaue Balken auf der rechten Seite.

Ponad 35 języków i dialektów

Nasza automatyczna sekretarka oparta na sztucznej inteligencji jest dostępna w ponad 35 językach i dialektach, co pozwala nam dotrzeć do szerokiego grona odbiorców docelowych. Cyfrowa automatyczna sekretarka może także przełączać się między tymi językami w trakcie rozmowy. Głos sztucznej inteligencji może być używany w językach takich jak niemiecki, angielski, polski i hiszpański, a także w dialektach języka niemieckiego standardowego, austriackiego i szwajcarskiego.

Balkendiagramm, das zeigt, dass mit KI-Unterstützung die Zeit reduziert wird, dargestellt durch niedrigere blaue Balken auf der rechten Seite.

Akceptuje 15 połączeń jednocześnie

Automatyczna sekretarka fonio oparta na sztucznej inteligencji może odebrać 15 połączeń jednocześnie, co jest szczególnie przydatne w dużych firmach, które często kontaktują się telefonicznie. 15 równoległych połączeń oznacza również, że klienci nie muszą czekać, nie odtwarzają tylko komunikatów i nie tworzą się żadne pętle oczekiwania, co zwiększa zadowolenie klientów.

Balkendiagramm, das zeigt, dass mit KI-Unterstützung die Zeit reduziert wird, dargestellt durch niedrigere blaue Balken auf der rechten Seite.

Wszechstronny

Nasza automatyczna sekretarka oparta na sztucznej inteligencji jest wszechstronna i nadaje się do każdego rodzaju działalności i przedsiębiorstwa (np. w gabinetach lekarskich, dużych firmach, dla osób prowadzących działalność na własny rachunek, w obsłudze klienta, w handlu i jako sprzedawcy). Korzystanie ze sztucznej inteligencji w automatycznej sekretarce odciąża cały zespół.

Balkendiagramm, das zeigt, dass mit KI-Unterstützung die Zeit reduziert wird, dargestellt durch niedrigere blaue Balken auf der rechten Seite.

Łatwa integracja z istniejącymi systemami CRM

Automatyczna sekretarka AI umożliwia łatwą integrację z istniejącymi systemami CRM i innym oprogramowaniem biznesowym. Automatyczna sekretarka AI może być bezproblemowo synchronizowana ze wszystkimi systemami kalendarzy, bazami danych i systemami CRM, co pozwala na bardziej zaawansowaną automatyzację, na przykład umawianie spotkań lub sprawdzanie statusu zamówień.

Balkendiagramm, das zeigt, dass mit KI-Unterstützung die Zeit reduziert wird, dargestellt durch niedrigere blaue Balken auf der rechten Seite.

Nie jest wymagana żadna wiedza techniczna

Konfiguracja naszej automatycznej sekretarki AI nie wymaga żadnej wiedzy technicznej, ponieważ można ją utworzyć łatwo i prosto w ciągu kilku minut za pomocą komunikatów (ustaw język i powitanie, wypełnij komunikaty informacjami o firmie, kup numer telefonu).

Balkendiagramm, das zeigt, dass mit KI-Unterstützung die Zeit reduziert wird, dargestellt durch niedrigere blaue Balken auf der rechten Seite.

Łatwo zrozumiałe

Nasza automatyczna sekretarka ze sztuczną inteligencją jest łatwa w obsłudze, nie ma automatycznego głosu i zapewnia profesjonalną komunikację z osobą dzwoniącą. Wyraźny, przyjazny i łatwy do zrozumienia głos zwiększa zadowolenie klientów i wzmacnia ich zaufanie do firmy, ponieważ klienci czują, że są dobrze obsłużeni.

Balkendiagramm, das zeigt, dass mit KI-Unterstützung die Zeit reduziert wird, dargestellt durch niedrigere blaue Balken auf der rechten Seite.

Odpowiedzi na najważniejsze pytania

Nasza automatyczna sekretarka oparta na sztucznej inteligencji odpowiada bezpośrednio na najważniejsze pytania dzwoniącego na podstawie informacji zapisanych w monicie. Co więcej, wirtualna automatyczna sekretarka umożliwia pobieranie stron internetowych firm i plików PDF na żywo przez telefon.

Balkendiagramm, das zeigt, dass mit KI-Unterstützung die Zeit reduziert wird, dargestellt durch niedrigere blaue Balken auf der rechten Seite.

Zgodny z RODO

Nasza automatyczna sekretarka oparta na sztucznej inteligencji jest w pełni zgodna z RODO, ponieważ nasz główny serwer znajduje się w Norymberdze (Niemcy), a OpenAI hostujemy za pośrednictwem serwerów w Europie. Przechowujemy wyłącznie niezbędne informacje i na żądanie usuniemy wszystkie żądane dane.

Dla kogo przeznaczona jest automatyczna sekretarka ze sztuczną inteligencją?

Nasza automatyczna sekretarka oparta na sztucznej inteligencji jest odpowiednia dla firm każdej wielkości i z każdej branży, które chcą usprawnić i usprawnić komunikację z klientami, pacjentami lub kontrahentami. Automatyczne sekretarki oparte na sztucznej inteligencji sprawdzają się na przykład w gabinetach lekarskich, u rzemieślników, w kancelariach prawnych, salonach samochodowych, centrach telefonicznych, firmach doradztwa podatkowego i hotelarstwie. Przyjrzyjmy się bliżej, dlaczego automatyczna sekretarka oparta na sztucznej inteligencji jest szczególnie przydatna dla firm, gabinetów lekarskich i przedsiębiorstw rzemieślniczych.

"

Brzmi jak ludzki recepcjonista.

"
"
Automatyczna sekretarka AI dla rzemieślników

Automatyczna sekretarka ze sztuczną inteligencją przydaje się fachowcom do obsługi połączeń nawet wtedy, gdy są zajęci spotkaniami z klientami, wizytami na miejscu lub pracami instalacyjnymi. Automatyczna sekretarka AI samodzielnie obsługuje zamówienia i umawia spotkania za handlowca, gdy asystent AI jest podłączony do kalendarza. W przypadku rzemieślników automatyczna sekretarka ze sztuczną inteligencją jest również w stanie uwzględnić odległość, jaką muszą pokonać, aby dotrzeć do klienta, podczas przetwarzania zamówienia.

Automatyczna sekretarka AI do gabinetu lekarskiego

Automatyczna sekretarka oparta na sztucznej inteligencji przydaje się w gabinetach lekarskich do odpowiadania na pytania pacjentów, umawiania wizyt i wysyłania potwierdzeń wizyt za pośrednictwem wiadomości SMS lub e-mail. Aby umawiać wizyty i je potwierdzać, automatyczna sekretarka ze sztuczną inteligencją ma dostęp do kalendarza wizyt w gabinecie lekarskim. Asystent AI jest w stanie wybrać dostępny termin wizyty dla pacjenta i wprowadzić go bezpośrednio do kalendarza. Automatyczna sekretarka w gabinetach lekarskich zwiększa zadowolenie pacjentów, ponieważ dzwoniący mogą być obsługiwani również poza godzinami pracy gabinetu.

Automatyczna sekretarka AI dla firm

Automatyczne sekretarki ze sztuczną inteligencją sprawdzają się w firmach, gdzie można przejąć obsługę połączeń, gdy nie ma dostępnych pracowników, np. w weekendy, w nocy, w święta, podczas urlopów lub spotkań. W przypadku nieobecności zespołu automatyczne sekretarki ze sztuczną inteligencją potrafią odbierać połączenia i automatycznie je przetwarzać, odpowiadając na często zadawane pytania i przekazując ważne prośby odpowiedniej osobie w zespole. Automatyczna sekretarka oparta na sztucznej inteligencji firmy fonio automatycznie odpowiada na wiadomości e-mail i SMS-y, a w razie potrzeby wysyła zapytania do wewnętrznych systemów CRM lub stron internetowych za pośrednictwem interfejsu API.

Opinie klientów

Poniżej znajdziesz pomocne opinie naszych dotychczasowych klientów, które pozwolą Ci zorientować się w poziomie zadowolenia z naszej automatycznej sekretarki opartej na sztucznej inteligencji.

Automatyczna sekretarka Fonio AI
Twój numer telefonu AI. Jesteśmy gotowi, kiedy Ty będziesz gotowy.

Na koniec szablony komunikatów muszą zostać indywidualnie dostosowane do potrzeb Twojej firmy, zanim przetestujesz automatyczną sekretarkę AI w swoim biznesie. Jeśli jesteś zadowolony z automatycznej sekretarki sterowanej przez sztuczną inteligencję, możesz za pomocą jednego kliknięcia kupić numer telefonu za pośrednictwem fonio, pod którym połączysz się z inteligentną automatyczną sekretarką i na który połączenia będą mogły być przekierowywane o wybranej porze.

Konfiguracja w kilka minut

Automatyczną sekretarkę AI firmy fonio można zintegrować ze wszystkimi wewnętrznymi systemami firmy (np. kalendarzem spotkań, CRM i Google Drive). Sztuczna inteligencja jest w stanie uzyskać dostęp do wszystkich ważnych danych podczas rozmów, jeśli jest podłączona do odpowiednich wewnętrznych systemów firmy. W firmie fonio oferujemy wszystkie rodzaje automatycznych sekretarek ze sztuczną inteligencją, wyposażonych w różne funkcje (np. proste nagrywanie rozmowy i wysyłanie jej e-mailem, interaktywny asystent telefoniczny proszący np. o numery zamówień lub wyłącznie odpowiadanie na standardowe pytania i przekierowywanie połączeń do odpowiedzialnego pracownika).

Możliwość dostosowania. Dostępny automatycznie.

Automatyczna sekretarka Fonio AI obsługuje wszystkie połączenia, dobierając indywidualnie zdefiniowany głos i powitanie. Dodatkowo umieszczany jest monit ze wszystkimi ważnymi informacjami i zasadami postępowania (napisany samodzielnie lub wybrany z jednego z szablonów monitu dla inteligentnych automatycznych sekretarek).

Połączenia na nowo, z fonio.

Wypróbuj fonio.ai sam i przekonaj się, jak nasz asystent telefoniczny AI automatyzuje Twoje połączenia i odciąża Twój zespół – prosto, wydajnie i przez całą dobę.

// Swiper Slider //Search Console