disabled

Automatyczna sekretarka AI

Automatyczna sekretarka AI firmy Fonio to zautomatyzowany asystent telefoniczny oparty na sztucznej inteligencji, który odbiera telefony, gdy nie ma żadnego pracownika. Automatyczna sekretarka AI jest szczególnie przydatna dla firm i osób prowadzących działalność na własny rachunek, które chcą być dostępne dla klientów 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, nawet poza godzinami otwarcia i odbioru telefonów. Nasza automatyczna sekretarka ze sztuczną inteligencją wita osobę dzwoniącą przyjaznym, naturalnym i profesjonalnym głosem, a na początku rozmowy prosi o podanie ważnych informacji na temat prośby osoby dzwoniącej. Podczas konfigurowania naszej automatycznej sekretarki wspomaganej sztuczną inteligencją, sztuczna inteligencja otrzymuje bezpośrednio w monicie podstawowe dane dotyczące danej firmy, dzięki czemu może rozpoznawać problemy i odpowiadać na pytania. Dzięki przetwarzaniu danych bezpośrednio w naszym asystencie telefonicznym opartym na sztucznej inteligencji możliwe jest planowanie spotkań oraz wysyłanie wiadomości SMS i e-maili. Automatyczna sekretarka AI jest dostępna 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu i odbiera wszystkie połączenia, na które Twój zespół nie może odpowiedzieć z powodu braku czasu lub nieobecności. Automatyczna sekretarka ze sztuczną inteligencją wykracza poza funkcje klasycznej sekretarki, ponieważ nie tylko odbiera informacje od osoby dzwoniącej, ale także bezpośrednio przetwarza prośbę, odpowiada na pytania i wysyła powiadomienia za pośrednictwem poczty e-mail lub SMS-a.

Nieprawidłowe dane wejściowe

Wprowadź numer telefonu wraz z numerem kierunkowym (np. +49) & bez spacji.

Numer telefonu

Wykonując ten telefon, potwierdzasz, że zapoznałeś się z naszymi zasadami kontaktu oraz informacją o ochronie danych.

Ups! Coś poszło nie tak. Odśwież stronę!
mobile
Zadzwoń do AI teraz
24/7
Dostępność
15
Połączenia równoległe
35+
Języki
80%
Oszczędności kosztów

Jak działa automatyczna sekretarka AI?

1

Żadna rozmowa nie zostanie pominięta.

Automatyczna sekretarka oparta na sztucznej inteligencji działa w ten sposób, że sztuczna inteligencja automatycznie odbiera połączenia, analizuje je i udziela inteligentnych odpowiedzi, gdy połączenie jest przekierowane na numer tej sekretarki. Automatyczna sekretarka oparta na sztucznej inteligencji odbiera połączenia, gdy nikt nie jest dostępny, i wita dzwoniących naturalnym głosem.

2

Przekierowanie zgodnie z twoimi zasadami. Wraz z transkrypcją.

Dzięki automatycznej sekretarce opartej na sztucznej inteligencji firmy lub osoby prowadzące działalność gospodarczą mogą ustalić godziny, w których połączenia z numeru firmowego będą przekierowywane na numer oparty na sztucznej inteligencji (np. podczas przerw obiadowych, w weekendy lub po zakończeniu pracy). Podczas rozmowy między automatyczną sekretarką opartą na sztucznej inteligencji a dzwoniącym tworzony jest zapis rozmowy, który po zakończeniu rozmowy jest wysyłany na podany adres e-mail lub numer telefonu firmy.

3

Wystarczy skonfigurować raz. Trwałe odciążenie.

Nasza automatyczna sekretarka oparta na sztucznej inteligencji jest w stanie odpowiedzieć na nawet 98 % pytań dzwoniących i rozwiązać ich problemy. Aby uzyskać odpowiedzi na pytania, podczas konfiguracji sztucznej inteligencji należy wprowadzić do jej poleceń wszystkie niezbędne informacje dotyczące firmy, godzin otwarcia oraz świadczonych usług. W przypadku automatycznych połączeń automatyczna sekretarka oparta na sztucznej inteligencji korzysta następnie z tych informacji zawartych w wprowadzonych komunikatach.

4

Płynna integracja z Twoimi systemami.

Dzięki naszej automatycznej sekretarce opartej na sztucznej inteligencji można podczas rozmowy pobierać na bieżąco informacje z Internetu, synchronizować kalendarze oraz uzyskiwać bezpośredni dostęp do podłączonych baz danych (np. bazy danych zamówień) za pośrednictwem interfejsów API. Dzięki naszym rozbudowanym możliwościom integracji asystent oparty na sztucznej inteligencji można płynnie włączyć do istniejących procesów.

Zalety naszej automatycznej sekretarki AI

Główne zalety naszej automatycznej sekretarki ze sztuczną inteligencją to oszczędność czasu i pieniędzy, stała dostępność oraz brak konieczności odsłuchiwania wiadomości na sekretarce. Do innych zalet naszej automatycznej sekretarki opartej na sztucznej inteligencji należy możliwość wydawania jej poleceń bezpośredniego wykonywania czynności, co pozwala na bezproblemowe przetwarzanie końcowe. Główne zalety naszej automatycznej sekretarki opartej na sztucznej inteligencji zostały szczegółowo przedstawione na poniższej liście.

Balkendiagramm, das zeigt, dass mit KI-Unterstützung die Zeit reduziert wird, dargestellt durch niedrigere blaue Balken auf der rechten Seite.

Nie ma potrzeby odsłuchiwania wiadomości z automatycznej sekretarki

Dzięki naszej automatycznej sekretarce opartej na sztucznej inteligencji pracownicy nie muszą już odsłuchiwać wiadomości z automatycznej sekretarki, ponieważ sztuczna inteligencja transkrybuje całą rozmowę i wysyła ją pocztą elektroniczną. Przesłanie transkrypcji i podsumowania rozmowy telefonicznej pocztą elektroniczną pozwala przede wszystkim zaoszczędzić czas pracownikowi, którego dotyczy ta sprawa.

Balkendiagramm, das zeigt, dass mit KI-Unterstützung die Zeit reduziert wird, dargestellt durch niedrigere blaue Balken auf der rechten Seite.

Zawsze dostępny

Automatyczna sekretarka oparta na sztucznej inteligencji jest zawsze dostępna i odbiera połączenia przez całą dobę, co jest szczególnie przydatne w nocy, w weekendy lub w święta. Stała dostępność firmy jest ważna, aby nie przegapić żadnych zapytań kierowanych do niej.

Balkendiagramm, das zeigt, dass mit KI-Unterstützung die Zeit reduziert wird, dargestellt durch niedrigere blaue Balken auf der rechten Seite.

Oszczędza czas i koszty

Dzięki naszej automatycznej sekretarce opartej na sztucznej inteligencji oszczędza się czas i koszty, ponieważ odciąża się pracowników, poświęca mniej czasu na rutynowe rozmowy, a sztuczna inteligencja przejmuje zadanie pozyskiwania informacji. Dzięki automatycznej sekretarce opartej na sztucznej inteligencji wzrasta zatem wydajność w przedsiębiorstwie. Nasza automatyczna sekretarka oparta na sztucznej inteligencji kosztuje zaledwie 0,15 € za minutę, a zatem jest tańsza niż wynagrodzenie pracownika.

Balkendiagramm, das zeigt, dass mit KI-Unterstützung die Zeit reduziert wird, dargestellt durch niedrigere blaue Balken auf der rechten Seite.

Stała jakość

Dzięki automatycznej sekretarce opartej na sztucznej inteligencji zapewniona jest stała jakość, ponieważ sztuczna inteligencja, dostępna przez cały czas, pozwala na zapewnienie lepszej obsługi klienta. Klienci i osoby dzwoniące do firmy mogą liczyć na obsługę o każdej porze, a ich pytania i sprawy są rozpatrywane bezzwłocznie.

Balkendiagramm, das zeigt, dass mit KI-Unterstützung die Zeit reduziert wird, dargestellt durch niedrigere blaue Balken auf der rechten Seite.

Ponad 35 języków i dialektów

Nasza automatyczna sekretarka oparta na sztucznej inteligencji jest dostępna w ponad 35 językach i dialektach, co pozwala dotrzeć do różnych grup docelowych. Cyfrowa automatyczna sekretarka może przełączać się między tymi językami nawet w trakcie rozmowy. Głos generowany przez sztuczną inteligencję jest dostępny między innymi w językach niemieckim, angielskim, polskim i hiszpańskim, a także w dialektach: niemieckim standardowym, austriackim i szwajcarskim.

Balkendiagramm, das zeigt, dass mit KI-Unterstützung die Zeit reduziert wird, dargestellt durch niedrigere blaue Balken auf der rechten Seite.

Obsługuje 15 połączeń jednocześnie

Sterowana sztuczną inteligencją automatyczna sekretarka firmy fonio może odbierać jednocześnie 15 połączeń, co jest szczególnie korzystne dla dużych przedsiębiorstw o intensywnym ruchu telefonicznym. 15 równoległych połączeń oznacza również, że klienci nie muszą czekać, nie słyszą jedynie komunikatu automatycznego i nie powstają kolejki oczekujących, co zwiększa zadowolenie klientów.

Balkendiagramm, das zeigt, dass mit KI-Unterstützung die Zeit reduziert wird, dargestellt durch niedrigere blaue Balken auf der rechten Seite.

Wszechstronne zastosowanie

Nasza automatyczna sekretarka oparta na sztucznej inteligencji ma wszechstronne zastosowanie i nadaje się dla każdego rodzaju przedsiębiorstw i firm (np. w gabinetach lekarskich, w dużych przedsiębiorstwach, dla osób prowadzących własną działalność gospodarczą, w obsłudze klienta, w rzemiośle oraz dla handlowców). Wykorzystanie automatycznej sekretarki opartej na sztucznej inteligencji odciąża cały zespół.

Balkendiagramm, das zeigt, dass mit KI-Unterstützung die Zeit reduziert wird, dargestellt durch niedrigere blaue Balken auf der rechten Seite.

Łatwa integracja z istniejącymi systemami CRM

Automatyczna sekretarka oparta na sztucznej inteligencji umożliwia łatwą integrację z istniejącymi systemami CRM i innym oprogramowaniem biznesowym. Automatyczna sekretarka oparta na sztucznej inteligencji można płynnie zsynchronizować ze wszystkimi systemami kalendarzowymi, bazami danych i systemami CRM, co pozwala na realizację bardziej zaawansowanych procesów automatyzacji, takich jak rezerwacja terminów czy sprawdzanie statusu zamówień.

Balkendiagramm, das zeigt, dass mit KI-Unterstützung die Zeit reduziert wird, dargestellt durch niedrigere blaue Balken auf der rechten Seite.

Nie są wymagane żadne umiejętności techniczne

Aby skonfigurować naszą automatyczną sekretarkę opartą na sztucznej inteligencji, nie są wymagane żadne umiejętności techniczne, ponieważ można ją łatwo i bezproblemowo utworzyć w ciągu kilku minut za pomocą komunikatów (ustalenie języka i powitania, wprowadzenie komunikatów zawierających informacje o firmie, zakup numeru telefonu).

Balkendiagramm, das zeigt, dass mit KI-Unterstützung die Zeit reduziert wird, dargestellt durch niedrigere blaue Balken auf der rechten Seite.

Łatwe do zrozumienia

Nasza automatyczna sekretarka oparta na sztucznej inteligencji jest dobrze zrozumiała, nie ma robotycznego głosu i zapewnia profesjonalną komunikację z dzwoniącym. Łatwo zrozumiały, przyjazny i wyraźny głos zwiększa zadowolenie klientów oraz wzmacnia ich zaufanie do firmy, ponieważ klienci czują się dobrze obsługiwani.

Balkendiagramm, das zeigt, dass mit KI-Unterstützung die Zeit reduziert wird, dargestellt durch niedrigere blaue Balken auf der rechten Seite.

Odpowiedzi na najważniejsze pytania

Nasza automatyczna sekretarka oparta na sztucznej inteligencji odpowiada na najważniejsze pytania dzwoniącego bezpośrednio na podstawie informacji zapisanych w komunikacie. Ponadto wirtualna poczta głosowa umożliwia wyświetlanie stron internetowych firmy oraz plików PDF bezpośrednio podczas rozmowy telefonicznej.

Balkendiagramm, das zeigt, dass mit KI-Unterstützung die Zeit reduziert wird, dargestellt durch niedrigere blaue Balken auf der rechten Seite.

Zgodne z RODO

Nasza automatyczna sekretarka oparta na sztucznej inteligencji jest w pełni zgodna z RODO, ponieważ nasz główny serwer znajduje się w Norymberdze (Niemcy), a usługi OpenAI są hostowane na serwerach w Europie. Przechowujemy wyłącznie niezbędne informacje i na żądanie usuwamy wszystkie wskazane dane.

Dla kogo przeznaczona jest automatyczna sekretarka ze sztuczną inteligencją?

Nasza automatyczna sekretarka oparta na sztucznej inteligencji jest odpowiednia dla firm każdej wielkości i z każdej branży, które chcą usprawnić i usprawnić komunikację z klientami, pacjentami lub kontrahentami. Automatyczne sekretarki oparte na sztucznej inteligencji sprawdzają się na przykład w gabinetach lekarskich, u rzemieślników, w kancelariach prawnych, salonach samochodowych, centrach telefonicznych, firmach doradztwa podatkowego i hotelarstwie. Przyjrzyjmy się bliżej, dlaczego automatyczna sekretarka oparta na sztucznej inteligencji jest szczególnie przydatna dla firm, gabinetów lekarskich i przedsiębiorstw rzemieślniczych.

"

Brzmi jak ludzki recepcjonista.

"
"
Sztuczna inteligencja – automatyczna sekretarka dla rzemieślników

Automatyczna sekretarka oparta na sztucznej inteligencji jest odpowiednim rozwiązaniem dla rzemieślników, pozwalającym na obsługę dzwoniących nawet wtedy, gdy rzemieślnik przebywa właśnie na spotkaniach z klientami, wizytach na placach budowy lub podczas prac montażowych. Automatyczna sekretarka oparta na sztucznej inteligencji samodzielnie przyjmuje zlecenia i umawia terminy w imieniu rzemieślnika, jeśli asystent AI jest połączony z kalendarzem. W przypadku rzemieślników automatyczna sekretarka oparta na sztucznej inteligencji jest również w stanie obliczyć trasę dojazdu do klienta już w momencie złożenia zapytania o zlecenie.

Sztuczna inteligencja – automatyczna sekretarka dla gabinetu lekarskiego

Automatyczna sekretarka oparta na sztucznej inteligencji doskonale sprawdza się w gabinecie lekarskim, gdzie może odpowiadać na pytania pacjentów, umawiać terminy badań oraz wysyłać potwierdzenia wizyt SMS-em lub e-mailem. W celu umówienia i potwierdzenia wizyty automatyczna sekretarka KI uzyskuje dostęp do kalendarza wizyt w gabinecie lekarskim. Asystent oparty na sztucznej inteligencji jest w stanie wybrać wolny termin dla pacjenta i bezpośrednio wpisać go do kalendarza. Automatyczna sekretarka w gabinetach lekarskich zwiększa zadowolenie pacjentów, ponieważ zapewnia obsługę dzwoniących również poza godzinami przyjęć.

Sztuczna inteligencja – automatyczna sekretarka dla firm

Automatyczne sekretarki oparte na sztucznej inteligencji są odpowiednim rozwiązaniem dla firm, które chcą przejąć obsługę połączeń, gdy żaden pracownik nie jest dostępny, np. w weekendy, w nocy, w dni świąteczne, podczas urlopu lub w trakcie spotkań. Podczas nieobecności zespołu automatyczne sekretarki oparte na sztucznej inteligencji są w stanie odbierać połączenia i automatycznie je obsługiwać, udzielając odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania oraz przekazując ważne zapytania odpowiedniej osobie z zespołu. Automatyczna sekretarka oparta na sztucznej inteligencji firmy fonio realizuje zautomatyzowane działania następcze za pośrednictwem e-maili i SMS-ów, a w razie potrzeby pobiera dane z wewnętrznych systemów CRM lub stron internetowych za pomocą interfejsu API.

Opinie klientów

Poniżej znajdziesz pomocne opinie naszych dotychczasowych klientów, które pozwolą Ci zorientować się w poziomie zadowolenia z naszej automatycznej sekretarki opartej na sztucznej inteligencji.

Automatyczna sekretarka Fonio AI
Twój numer telefonu AI. Jeśli jesteś gotowy, to ja też.

Szablony poleceń należy ostatecznie dostosować do potrzeb własnej firmy, zanim przystąpi się do testowania automatycznej sekretarki opartej na sztucznej inteligencji w swojej firmie. Jeśli użytkownik jest zadowolony z automatycznej sekretarki sterowanej przez sztuczną inteligencję, może jednym kliknięciem nabyć w serwisie fonio numer telefonu, pod którym dostępna jest ta inteligentna sekretarka i na który można przekierowywać połączenia w wybranych godzinach.

Konfiguracja w kilka minut

Automatyczna sekretarka oparta na sztucznej inteligencji firmy fonio można zintegrować ze wszystkimi systemami wewnętrznymi przedsiębiorstwa (np. kalendarzem spotkań, systemem CRM i Google Drive). Sztuczna inteligencja ma dostęp do wszystkich istotnych danych podczas rozmów telefonicznych, o ile została podłączona do odpowiednich systemów wewnętrznych firmy. W firmie fonio oferujemy wszelkiego rodzaju automatyczne sekretarki oparte na sztucznej inteligencji, wyposażone w różne funkcje (np. wyłącznie nagrywanie rozmów i wysyłanie ich pocztą elektroniczną, interaktywny asystent telefoniczny, który np. pyta o numery zamówień, lub wyłącznie udzielanie odpowiedzi na standardowe pytania i przekierowywanie połączeń do odpowiedniego pracownika).

Indywidualna konfiguracja. Dostępne automatycznie.

Automatyczna sekretarka fonio oparta na sztucznej inteligencji odbiera wszystkie wybrane połączenia, wykorzystując indywidualnie ustawiony głos i powitanie. Dodatkowo dodawany jest komunikat zawierający wszystkie istotne informacje i zasady postępowania (napisany samodzielnie lub wybrany z jednego z szablonów komunikatów dla inteligentnych automatów telefonicznych).

Połączenia na nowo, z fonio.

Wypróbuj fonio.ai sam i przekonaj się, jak nasz asystent telefoniczny AI automatyzuje Twoje połączenia i odciąża Twój zespół - prosto, wydajnie i przez całą dobę.

///////Swiper