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Assistant téléphonique IA pour les associations

Ton club, toujours joignable.

Notre assistant téléphonique IA pour les associations est un logiciel d'intelligence artificielle qui prend automatiquement en charge les appels des personnes intéressées, des sponsors et des membres de l'association, les transfère ou y répond directement.

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L'assistant téléphonique IA destiné aux associations répond aux appels, fixe des rendez-vous et, dans certains cas particuliers, transfère les appels au secrétariat ou à un membre de l'association. Cela permet de réduire la charge de travail liée aux tâches administratives courantes, telles que le traitement des demandes d'adhésion ou des demandes de la presse.

Notre assistant téléphonique IA pour les associations garantit que celle-ci est joignable 24 heures sur 24. Il prend en charge tous les appels et répond aux questions fréquentes grâce aux informations fournies par le système vocal. Les demandes d'adhésion, les prises de rendez-vous pour des séances d'essai ou les demandes d'entretien sont enregistrées et traitées automatiquement par l'IA.

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Appeler l'IA
Avis sur les associations
Lars Sorenson
1. président

« En tant que membre du comité directeur, j’étais autrefois pratiquement de garde 24 heures sur 24, car tout le monde avait mon numéro de portable personnel et m’appelait même après 20 heures pour des broutilles. » « Grâce à Fonio, je peux enfin profiter à nouveau d'une vraie fin de journée, car l'assistant IA filtre tous les appels de manière professionnelle. »

Livia Bianchi
‍Parrainage & Marketing

« Depuis que nous utilisons Fonio, le problème de la joignabilité est réglé, car l'IA prend immédiatement chaque appel en charge et clarifie les premiers détails. » Nous recevons des transcriptions fidèles des conversations et pouvons rappeler les personnes concernées lorsque nous en avons le temps. « Nous donnons ainsi une image beaucoup plus professionnelle à l'extérieur et ne laissons plus passer la moindre occasion de nouer de nouveaux partenariats. »

Arvid Lindgren
‍Trésorier & Administration

« Souvent, les informations importantes finissaient sur des bouts de papier illisibles, ou alors la boîte mail était tout simplement pleine. » fonio a mis fin au chaos en enregistrant automatiquement et numériquement le nom de l'appelant, les numéros de rappel et le motif de l'appel. « Les données sont immédiatement accessibles à toute l'équipe, ce qui accélère considérablement la coordination interne. »

Sloane de Vries
‍Service social

« Chaque jour, nous étions retardés par les mêmes questions habituelles concernant les horaires d'entraînement ou les cotisations. » « Nous avons formé Fonio de manière à ce qu'il puisse désormais répondre à ces questions directement au téléphone, sans qu'un opérateur humain ait à intervenir. »

Voici ce que peut faire l'assistant téléphonique IA pour les associations

Gérer intelligemment les appels

L'assistant téléphonique basé sur l'IA destiné aux associations peut répondre automatiquement aux appels, fournir des informations de base (par exemple aux sponsors ou aux personnes intéressées), fixer des rendez-vous pour des séances d'essai ou des entretiens, et transférer les appels au secrétariat.

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Répondre aux demandes 24 heures sur 24, 7 jours sur 7

L'assistant téléphonique basé sur l'IA répond automatiquement au téléphone et prend note de la demande de l'appelant. Il est joignable 24 heures sur 24. Il n'y a aucune restriction liée aux horaires d'ouverture ou à la disponibilité des membres de l'association ou des bénévoles. Un assistant téléphonique basé sur l'IA est capable de répondre aux appels à toute heure de la journée, en semaine, le week-end et les jours fériés.

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Fournir des informations aux membres de l'association

L'assistant téléphonique basé sur l'IA destiné aux associations peut fournir à l'appelant les informations essentielles concernant la vie de l'association, telles que les horaires d'entraînement, les cotisations ou des informations en temps réel sur les annulations d'entraînement ou les fermetures de salles. Les actualités du jour peuvent être diffusées instantanément grâce à l'interaction de l'IA avec les sites web et les systèmes. 

Se charger de tâches répétitives

L'assistant téléphonique basé sur l'IA peut entièrement prendre en charge les processus administratifs récurrents, tels que les demandes d'adhésion à une association ou les inscriptions à des événements. À cette fin, l'AI recueille les coordonnées et transmet la demande ou l'inscription par e-mail au comité directeur de l'association ou à un autre membre compétent de l'association.

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Avantages de notre assistant téléphonique IA pour les associations

Les avantages de notre assistant téléphonique IA pour les associations sont l'automatisation des tâches administratives (par exemple
le traitement des demandes d'adhésion ou la prise de rendez-vous pour des séances d'essai), le répondeur intelligent et la recherche en ligne en temps réel.  

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Répondeur intelligent

Notre assistant téléphonique IA destiné aux associations peut être utilisé comme un répondeur intelligent qui prend en charge les demandes 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, transmet des informations, organise des rappels et envoie des e-mails. Il identifie la nature de la demande, par exemple une adhésion ou une inscription à un événement, et pose les questions nécessaires pour pouvoir la traiter.

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Traitement automatisé des demandes d'adhésion

Grâce à notre assistant téléphonique basé sur l'IA, les associations peuvent automatiser le traitement des demandes d'adhésion sans avoir besoin de connaissances en programmation. Lors de l'entretien téléphonique, l'assistant enregistrement saisit directement le nom, la date de naissance, les coordonnées, la section souhaitée au sein du club et la date de début souhaitée, puis enregistre ces informations (par exemple dans un formulaire). Le consentement au traitement des données conformément au RGPD est demandé avant l'entretien et consigné par écrit.

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Recherche Web en direct

La recherche Web en direct permet à notre assistant téléphonique IA destiné aux associations d'accéder, par exemple, au site Web de l'association pendant l'appel afin de fournir des informations actualisées quotidiennement sur les événements, les horaires d'entraînement ou les annulations. Cela permet de garantir que l'IA fournit des informations correctes et précises.

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Prise de rendez-vous automatisée pour les séances d'essai

Notre assistant téléphonique basé sur l'IA est capable de prendre automatiquement les rendez-vous pour les séances d'essai. Grâce à des modèles linguistiques optimisés, notre assistant téléphonique basé sur l'IA reconnaît avec précision les noms, les sports et les chiffres, et trouve un créneau disponible en se basant sur l'agenda enregistré.  

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Reduziert Kosten

Die Implementierung eines KI-Telefonassistenten reduziert die Kosten für Notare, denn er entlastet die Personalressourcen im Telefonservice. Notarkanzleien sind mit AI rund um die Uhr erreichbar, ohne dass Überstunden für Mitarbeiter notwendig sind. Mit einem KI-Telefonassistenten wird der Service für die Mandanten erhöht, es fallen aber keine zusätzlichen Kosten für Angestellte an.

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Führt 15 parallele Gespräche

Der KI Telefon Assistent von fonio führt 15 parallele Gespräche, sodass auch bei Notariaten mit einem hohen Anrufaufkommen keine Mandantenaufträge aufgrund beschäftigter Notare wegfallen. Die parallele Abwicklung von Anrufen durch die KI sorgt dafür, dass Wartezeiten für Mandanten am Telefon entfallen und sie nicht in einer Warteschleife verharren müssen. Die sofortige Anrufannahme von mehreren Anrufen erhöht die Professionalität des Notars.

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Einfach zu integrieren

Unser fonio KI Telefonassistent ist innerhalb weniger Minuten eingerichtet und einfach zu integrieren. Notare und ihre Mitarbeiter haben in den meisten Fällen wenig Zeit für zeitraubende IT-Projekte, weshalb wir die Konfiguration unseres AI Telefonassistenten so einfach wie möglich halten. So ist es auch für Notariate ohne IT-Abteilung möglich, unseren digitalen Assistenten zu nutzen und ihn in ihre Notarsoftware einzubinden. 

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Individuell anpassbar

Der KI-Telefonassistent für Notare ist individuell anpassbar, da die Stimme und die Begrüßung sowie die Verhaltensregeln und Vorgaben zu Weiterleitungen einfach mit den Bedürfnissen des Notariats abzustimmen sind. Im Prompt für den KI-basierten Telefonassistenten hinterlegt man alle wichtigen Informationen über den Notar und zur Kanzlei, damit die KI in der Lage ist, Anrufern entsprechende Auskünfte zu geben.

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Für welche Notare
eignet sich unser KI-Telefonassistent?

Unser KI-Telefonassistent eignet sich für Notare wie Nur-Notare, Anwaltsnotare und Notare für Immobilienrecht. Unser KI-Telefonassistent eignet sich zudem für Erb- und Testamentsnotare, Unternehmensnotare und familienrechtliche Notare. Ein KI-Telefonassistent ist besonders für überlastete Kanzleien geeignet.

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Klingt wie ein menschlicher Rezeptionist.

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Nur-Notare

Unser KI-Telefonassistent ist für Nur-Notare geeignet, die hauptberuflich Notar sind und Standardfälle wie Grundstückskaufverträge, Erbverträge, Vollmachten oder Eheverträge bearbeiten. Nur-Notare sind allgemeine Urkundsnotare, die in einem Notariat arbeiten. Der KI-Telefonassistent nimmt Anrufe für Nur-Notare an und bucht Termine mit ihren Mandanten.

Anwaltsnotare

Der KI-basierte Telefonassistent eignet sich für Anwaltsnotare, die zugelassene Rechtsanwälte mit zusätzlich abgelegter Notarprüfung sind und somit auch als Notar tätig sein dürfen. Anwaltsnotare arbeiten in einer Notarkanzlei und kombinieren die Funktionen eines Anwalts mit denen eines Notars. Ein KI-Telefonassistent für Anwaltsnotare vereinbart zum Beispiel Beurkundungstermine.

Notare für Immobilienrecht

Ein KI-Telefonassistent ist für Notare für Immobilienrecht geeignet, der auf Immobilienkauf, Grundstücksteilung, Hypotheken und Grundbuchangelegenheiten spezialisiert ist. Unser KI-Telefonassistent für Notare im Immobilienrecht beantwortet unter anderem Fragen zu Kaufverträgen und zu Grundbucheinträgen.

Erb- und Testamentsnotare

Unser KI-Telefonassistent eignet sich für Erb- und Testamentsnotare, die ihren Schwerpunkt auf Erbverträgen, Nachlassregelungen, Testamenten und Testamentsvollstreckung haben. Ein KI-Telefonassistent für erbrechtliche Notare oder Nachlassnotare beantwortet telefonische Fragen zu Einzeltestamenten, Nachlassauseinandersetzungen und Erbscheinanträgen.

Unternehmensnotare

Der KI-gestützte Telefonassistent ist für Unternehmensnotare geeignet, die ihren Fokus auf Unternehmensgründung, Satzungsänderungen, Fusionen oder Umwandlungen von Unternehmen haben. Ein KI-Telefonassistent für Unternehmensnotare kümmert sich um die Vereinbarung von Beurkundungsterminen für Gründungen oder Kapitalerhöhungen und beantwortet Standardfragen zu erforderlichen Unterlagen.

Familienrechtliche Notare

 Ein KI-Telefonassistent eignet sich für familienrechtliche Notare, die zum Beispiel Eheverträge, Adoptionsurkunden, Scheidungsvereinbarungen und Unterhalts- oder Sorgerechtsregelungen bearbeiten. Der KI-Telefonassistent für familienrechtliche Notare beantwortet unter anderem Fragen zu den benötigten Unterlagen, die man für das Aufsetzen dieser Verträge, Urkunden und Vereinbarungen benötigt.

Prêt à l'emploi en moins de 10 minutes.

Aucune connaissance technique requise !

01

Créer des assistants IA

Choisissez la voix, la langue et le message d'accueil.

02

Définir le comportement et le post-traitement

Configurez les différentes fonctionnalités et indiquez comment vous souhaitez recevoir les transcriptions.

03

Laisser l'IA répondre au téléphone

Pour cela, l'IA est connectée à un numéro Fonio ou à votre propre système téléphonique.

fonio : assistant téléphonique IA pour les associations

fonio permet aux associations de réduire leurs tâches administratives et leurs coûts.

L'assistant téléphonique fonio KI pour les clubs est une solution logicielle d'IA abordable et performante qui réduit la charge administrative des bénévoles, des entraîneurs, des arbitres et des autres membres du club. Notre assistant téléphonique intelligent basé sur l'IA offre une prise en charge vocale complète, dispose d'une reconnaissance vocale et d'une synthèse vocale flexibles, ainsi que de nombreuses options de configuration. 

L'assistant IA passe des appels téléphoniques dans plus de 35 langues.

L'assistant téléphonique IA fonio destiné aux associations est multilingue. À l'origine, fonio était optimisé pour l'allemand et l'anglais, mais il est désormais disponible dans plus de 35 langues. L'IA change automatiquement de langue pendant la conversation si l'appelant s'exprime dans une autre langue. La seule condition est de sélectionner un modèle multilingue lors du choix de la voix.

La voix de l'IA peut être personnalisée à volonté.

Notre assistant téléphonique IA destiné aux associations propose un choix de plusieurs voix. Pour l'allemand, nous proposons des modèles en allemand standard, en autrichien et en suisse allemand. La vitesse de lecture peut être réglée dans les paramètres afin de s'adapter au public visé.

Les appels réinventés, avec fonio.

Testez fonio.ai vous-même et découvrez comment notre assistant téléphonique IA automatise vos appels et soulage votre équipe – simplement, efficacement et à toute heure.