disabled

Assistant téléphonique IA pour les associations

Laisse l'IA prendre tes appels

Notre assistant téléphonique IA destiné aux collaborateurs est un logiciel doté d'intelligence artificielle qui prend automatiquement les appels 24 heures sur 24, fixe, annule ou reporte des rendez-vous et qualifie les prospects. Cela permet de soulager sensiblement les employés.

...

fonio est une plateforme spécialisée dans l'assistance basée sur l'IA pour les entreprises et leurs employés. Plus de 2 000 clients nous font confiance, parmi lesquels de nombreuses PME et grandes entreprises issues de presque tous les secteurs. L'assistant téléphonique fonio KI pour les clubs est une solution logicielle d'IA abordable et performante qui réduit la charge administrative des bénévoles, des entraîneurs, des arbitres et des autres membres du club. Notre assistant téléphonique intelligent basé sur l'IA offre une prise en charge vocale complète, dispose d'une reconnaissance vocale et d'une synthèse vocale flexibles, ainsi que de nombreuses options de configuration. 

Un assistant téléphonique basé sur l'IA destiné aux employés améliore l'efficacité, contribue à réduire les coûts de personnel et permet aux employés de se concentrer sur leurs tâches principales. Il suit les règles définies dans l'invite et génère des transcriptions et des résumés des appels, ce qui garantit la transparence des informations et un échange structuré des données.

Notre assistant téléphonique IA destiné aux employés utilise des modèles linguistiques optimisés, ce qui permet une extraction fiable des données (par exemple, les numéros de commande et de client ou les noms propres) et réduit le risque de malentendus. Les appelants ayant des questions spécifiques et les prospects qualifiés sont redirigés par l'assistant téléphonique IA vers l'interlocuteur approprié.

Sur cette page, nous expliquons ce qu'un assistant téléphonique IA peut apporter aux employés et quels sont les avantages de l'assistant téléphonique IA de fonio pour les entreprises.

Entrée non valide

Entrez le numéro de téléphone avec l'indicatif (par ex. +49) & sans espaces.

Numéro de téléphone

En passant cet appel, tu confirmes avoir pris connaissance de notre prise de contact et de notre politique de confidentialité.

Créer sa propre IA
Notre IA va t'appeler tout de suite.
Oups ! Il y a eu un problème. Actualise la page !
mobile
Appeler l'IA
Avis sur les associations
Andreas Moser
Directeur général

« Mon équipe administrative a passé la moitié de la journée au téléphone au lieu de rédiger des devis. » Depuis que Fonio s'en charge, mes collaborateurs peuvent se concentrer sur leur travail proprement dit. « Nous ne recevons un résumé que lorsqu'un rappel est nécessaire. »

 Sloane de Vries
‍Service social

« Des sonneries incessantes, des employés stressés, un taux d'absentéisme élevé. » Fonio a sensiblement réduit le niveau sonore au bureau. Les demandes courantes reçoivent une réponse immédiate, et les prospects sont transmis à l'interlocuteur compétent. « Mon équipe est nettement plus détendue. »

Arvid Lindgren
‍Trésorier & Administration

« Mes collaborateurs n'ont pas pu se concentrer plus de dix minutes, car le téléphone n'arrêtait pas de sonner. » « Depuis que Fonio se charge de la première prise en charge des appels, seuls ceux qui nécessitent réellement l'intervention d'un collaborateur sont transférés, avec la nature de la demande et le degré d'urgence déjà enregistrés. »

Lars Sorenson
1.

« Trois sites, un volume d'appels que notre standard ne parvenait plus à gérer. » fonio enregistre désormais toutes les informations de manière claire – numéro de client, détails de la commande, degré d'urgence – et les transmet au collaborateur concerné. « Le taux de réclamations a baissé. »

Voici ce que peut faire l'assistant téléphonique IA pour les associations

Gérer intelligemment les appels

Un assistant téléphonique basé sur l'IA destiné aux employés répond automatiquement aux appels 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, procède à la qualification des prospects et à la prise de rendez-vous, et améliore l'efficacité de la communication entre les employés et les clients.

...
plus

Traiter les demandes standard

L'assistant téléphonique basé sur l'IA répond aux appels à la place des employés, ce qui leur permet de se concentrer sur leur cœur de métier, par exemple le traitement des réclamations ou les questions relatives aux produits. L'IA est capable de traiter plusieurs appels simultanément et réduit le nombre d'appels nécessitant une intervention du personnel. La facilité d'évolutivité de l'assistant téléphonique basé sur l'IA garantit une qualité constante, même lorsque la structure de l'entreprise se complexifie, par exemple en raison d'une croissance organique ou de la création de coentreprises.

...
plus
...
plus

Présélectionner les prospects

La qualification des prospects et le suivi automatique des prospects constituent une autre tâche dont peut se charger un assistant téléphonique basé sur l'IA pour le compte des employés. L'assistant téléphonique basé sur l'IA automatise une grande partie de la qualification des prospects et améliore l'efficacité globale du processus. Notre assistant téléphonique mène des entretiens avec des prospects à l'aide d'un script comportant des questions de qualification. L'IA transfère ensuite les réponses dans le système CRM. L'IA est même capable de procéder à une évaluation sur la base de modèles de notation. L'assistant téléphonique IA ne transmet ensuite aux collaborateurs des services commerciaux ou marketing que les prospects qualifiés. 

Enregistrer automatiquement les rendez-vous

Un assistant téléphonique basé sur l'IA destiné au personnel peut prendre, reporter ou annuler des rendez-vous sans intervention humaine, ce qui facilite grandement la tâche des cabinets médicaux, des ateliers, des établissements de restauration et d'autres entreprises de services. Pour ce faire, l'IA analyse en temps réel, pendant l'appel téléphonique, les disponibilités de l'employé concerné et inscrit automatiquement le rendez-vous souhaité dans le système de calendrier. Le recours à l'IA permet de réduire les coûts de personnel à long terme, car une grande partie de la gestion des rendez-vous est prise en charge par l'IA. 

...
plus

Améliorer l'efficacité, la & et la transparence

L'assistant téléphonique basé sur l'IA destiné aux employés améliore l'efficacité de la communication d'entreprise, car il décharge les employés des tâches routinières, garantit une disponibilité rapide pour les clients et assure une transmission claire et structurée des informations. L'IA transmet chaque information à la personne compétente conformément aux règles définies et établit des transcriptions ou des résumés des appels, ce qui garantit une transparence maximale. Aucune information n'est perdue ; tout est accessible à tout moment pour les collaborateurs.

...
plus

Avantages de notre assistant téléphonique IA pour les associations

Les avantages de notre assistant téléphonique IA pour les employés résident dans son extraction fiable des variables, sa créativité personnalisable, le transfert intelligent des appels et un contrôle efficace des coûts, ce qui améliore l'efficacité et l'accessibilité de votre entreprise.

...

Extraction fiable de variables pour la qualification des prospects

Grâce à des modèles linguistiques optimisés, notre assistant téléphonique basé sur l'IA est capable d'extraire de la conversation certaines informations, telles que le nom, le degré d'urgence, les numéros de commande ou les détails du produit, et de les enregistrer sous forme de variables. L'extraction de variables permet d'utiliser les données issues de l'entretien lors d'un traitement ultérieur, par exemple pour la qualification des prospects.

...
plus

Une créativité personnalisable

La créativité de notre assistant téléphonique basé sur l'IA est entièrement personnalisable dans les paramètres. La créativité détermine le degré de déviation autorisé par rapport à la consigne. Un faible niveau de créativité empêche l'IA de « délirer » et garantit des réponses fiables, cohérentes et précises. Pour le support de premier niveau, il est par exemple recommandé de régler le niveau de créativité à un niveau bas afin que l'IA fournisse des réponses d'une grande précision. 

...
plus

Transfert intelligent vers les collaborateurs compétents

Notre assistant téléphonique basé sur l'IA transfère les appels à de vraies personnes, en fonction des conditions définies dans le message d'accueil. Le prompt permet de définir précisément des thèmes et des demandes pour lesquels l'IA transfère immédiatement l'appel à un interlocuteur spécifique, par exemple les remises, les questions juridiques ou médicales et les sujets politiques. 

...
plus

Contrôle efficace des coûts

Grâce à notre assistant téléphonique basé sur l'IA destiné aux employés, il est possible d'éviter des coûts élevés en fixant une durée maximale pour les appels. La limitation de la durée des appels et du temps d'attente permet d'éviter que les appelants ne restent inutilement longtemps en ligne avec l'IA ou que les conversations inactives ne soient pas interrompues. Les frais de 0,15 € par minute ne s'appliquent que pendant la durée de l'appel de l'IA. Contrairement aux employés humains, il n'y a pas de coûts liés à l'inactivité. Il n'y a donc pas de frais inutiles liés aux appels téléphoniques.

...
plus

Prêt à l'emploi en moins de 10 minutes.

Aucune connaissance technique requise !

01

Créer des assistants IA

Choisissez la voix, la langue et le message d'accueil.

02

Définir le comportement et le post-traitement

Configurez les différentes fonctionnalités et indiquez comment vous souhaitez recevoir les transcriptions.

03

Laisser l'IA répondre au téléphone

Pour cela, l'IA est connectée à un numéro Fonio ou à votre propre système téléphonique.

fonio : assistant téléphonique IA pour les employés

fonio tient des conversations naturelles.

L'assistant téléphonique IA fonio destiné aux employés se distingue de la concurrence par un flux de conversation extrêmement naturel, des réponses intelligentes, une intégration système simple et une grande facilité d'utilisation. 

L'assistant téléphonique basé sur l'IA répond automatiquement au téléphone et prend note de la demande de l'appelant.

Notre assistant téléphonique basé sur l'IA, destiné aux employés, permet un déroulement dynamique de la conversation, offrant à l'appelant la possibilité de poser des questions détaillées et même de reconnaître une autre langue et de passer à celle-ci en toute fluidité au cours de la conversation. L'IA réagit de manière intelligente et reconnaît les chiffres, les abréviations ainsi que le caractère urgent du problème décrit (par exemple, dans le cas d'une réclamation). L'IA résume la demande, organise des rappels en cas d'absence des collaborateurs et transfère les appelants vers la personne ou le service compétent. 

L'assistant IA peut être intégré à n'importe quel système.

L'assistant téléphonique IA fonio destiné aux employés s'intègre parfaitement aux systèmes CRM, agendas et bases de données existants. L'intégration fluide du système via des interfaces API permet de collecter et de consulter avec précision les données nécessaires aux échanges avec les clients et d'autres entreprises. L'assistant téléphonique IA de fonio est capable, dans le cadre du support de premier niveau, d'accéder à des informations supplémentaires en dehors du script, par exemple à des fichiers PDF téléchargés ou à Internet. L'accès à des informations en dehors du script permet à  de fournir des réponses concrètes et précises qui aident réellement l'appelant.

La configuration de Fonio ne prend que 10 minutes.

La configuration de notre assistant téléphonique IA pour les employés est simple et intuitive, et ne prend que quelques minutes. Notre assistant téléphonique IA destiné aux associations propose un choix de plusieurs voix. Pour l'allemand, nous proposons 10 voix ultra-réalistes en allemand standard, autrichien et suisse ; pour les modèles multilingues, nous disposons actuellement de 8 voix au choix. Une fois la voix sélectionnée, l'utilisateur définit le message d'accueil et modifie le script, sachant que nous mettons à disposition des modèles adaptés à différentes situations (par exemple, la prise de rendez-vous ou l'assistance de premier niveau).

Les appels réinventés, avec fonio.

Testez fonio.ai vous-même et découvrez comment notre assistant téléphonique IA automatise vos appels et soulage votre équipe – simplement, efficacement et à toute heure.