Assistente telefonico AI per recruiter

Nessun candidatura persa per una chiamata senza risposta

Candidati, responsabili delle assunzioni, colleghi del team: il telefono di chi si occupa di selezione del personale squilla tutto il giorno. L'assistente telefonico AI per recruiter risponde a ogni chiamata, gestisce da solo le richieste più semplici e inoltra le altre. Fissa i colloqui e risponde alle domande dei candidati. Quando serve, passa la chiamata al tuo team o a chi segue la posizione. Così il lavoro amministrativo si alleggerisce, e tu hai più tempo per valutare le candidature. Ogni giorno fonio risponde al telefono per centinaia di piccole e medie imprese, sempre in modo professionale.

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Cosa dicono i recruiter che usano fonio

Come recruiter ero sempre reperibile: candidati e aziende avevano il mio cellulare e mi chiamavano anche dopo cena, spesso per domande che potevano aspettare. Con fonio, finalmente alla sera posso staccare per davvero. L'assistente telefonico AI filtra ogni chiamata in modo professionale e la mattina so già chi devo sentire per primo.

Lars Sorenson
Lars SorensonHead of Talent Acquisition

Tra un colloquio e l'altro non riuscivamo mai a rispondere. Ora l'AI prende subito ogni chiamata e raccoglie le prime informazioni. Riceviamo trascrizioni chiare e ricontattiamo i candidati con calma. Diamo un'immagine molto più professionale, e nessun buon profilo ci sfugge più.

Livia Bianchi
Livia BianchiTalent Acquisition Manager

Con dieci posizioni aperte in contemporanea, nome e numero di un candidato finivano su un post-it, oppure in una segreteria già piena. Adesso fonio annota da solo chi ha chiamato, il numero di telefono e per quale posizione. Tutto il team vede subito i dati, e ci organizziamo molto più in fretta.

Arvid Lindgren
Arvid LindgrenRecruiting Operations Manager

"La posizione è ancora aperta?" "Avete ricevuto il mio curriculum?" Ogni giorno le stesse domande ci facevano perdere ore. Abbiamo inserito le informazioni in fonio, e adesso risponde lui, senza che nessun recruiter debba interrompere quello che sta facendo.

Sloane de Vries
Sloane de VriesTalent Acquisition Specialist

Cosa può fare l'assistente telefonico AI per la selezione del personale?

Risponde ai candidati che chiamano per un primo contatto, li valuta con le domande che hai impostato tu e fissa i colloqui in agenda. E se hanno dubbi sulla posizione o sulle fasi della selezione, dà tutte le informazioni che servono.

Risponde ai candidati 24 ore su 24

Giorni feriali, weekend, festivi: l'assistente telefonico AI risponde a qualsiasi ora e annota la richiesta di chi chiama. Non dipende dagli orari d'ufficio né dalla presenza dei recruiter.

Raccoglie le prime candidature

Un candidato chiama per una posizione aperta? L'assistente raccoglie i suoi dati di contatto e manda la candidatura via email al team di selezione o a chi segue la posizione. Così le attività che si ripetono ogni giorno non passano più da te.

Fissa i colloqui in agenda

Collegato ai sistemi che il team usa già, l'assistente vede in tempo reale gli orari liberi e li propone al telefono. Quando il candidato sceglie, il colloquio finisce direttamente in calendario, con tutti i suoi dati salvati.

Risponde alle domande sulla posizione

Retribuzione prevista, smart working, cultura aziendale, fasi della selezione: sono le domande che ogni candidato vuole fare. L'assistente risponde con le informazioni sull'azienda e sulla posizione che hai caricato tu.

Trascrive ogni conversazione

Dopo ogni chiamata ricevi la trascrizione e, se vuoi, un riepilogo con una prima valutazione del candidato. Così arrivi al colloquio già preparato e puoi riprendere ogni conversazione anche in un secondo momento.

Vantaggi del nostro assistente telefonico AI per il recruiting

Il tuo team è raggiungibile 24 ore su 24, la selezione procede più in fretta e i recruiter lavorano con meno pressione. In più, hai più tempo per i candidati giusti e riduci i costi.

Raggiungibile 24 ore su 24

Recruiter, uffici HR e agenzie di selezione diventano raggiungibili a qualsiasi ora. Molti candidati chiamano appena hanno un attimo di tempo: la sera, nel weekend o nei giorni festivi, cioè proprio quando l'ufficio è chiuso. Con fonio trovano sempre qualcuno che risponde alle loro domande.

Processo di selezione più veloce

Risposte immediate, meno tempo speso per le attività ripetitive, pratiche gestite prima. E nessun candidato resta in attesa in linea: con i piani che includono le chiamate simultanee, l'assistente risponde a più persone nello stesso momento.

Minore carico per il team

Alle domande ricorrenti sulle posizioni aperte non deve più rispondere nessuno del team. I recruiter si liberano delle attività ripetitive e possono dedicarsi al lavoro che conta davvero: preparare i colloqui e incontrare i candidati.

Più tempo per i candidati qualificati

Ciò che conta è la qualità dei profili, non il numero di candidature. In base ai criteri che definisci tu, l'assistente fa una prima raccolta di informazioni e ti segnala i candidati più in linea con la posizione. Così i colloqui sono più mirati e approfonditi.

Costi più bassi

Il primo contatto con i candidati lo gestisce quasi per intero l'assistente. Non serve affidarsi a un call center esterno, e il tuo team può seguire più selezioni senza aumentare i costi di gestione.

Un'esperienza migliore per i candidati

Ogni candidato riceve subito una risposta, con un tono sempre cordiale e informazioni coerenti. La conversazione è naturale e scorrevole, e la gestione delle candidature diventa più rapida e ordinata. Un buon primo contatto fa una buona impressione anche sull'azienda.

Conformità al GDPR

Conserviamo solo i dati dei candidati strettamente necessari, su server nell'Unione europea, e li cancelliamo subito su richiesta. L'accordo sul trattamento dei dati (DPA) è già incluso nelle nostre condizioni contrattuali.

Il tuo assistente, pronto per essere testato in 30 secondi

Non sono richieste conoscenze tecniche!

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Crea assistenti basati sull'intelligenza artificiale

Seleziona la voce, la lingua e il messaggio di benvenuto.

02

Definisci il comportamento e la post-elaborazione

Configura le diverse opzioni e scegli come desideri ricevere le trascrizioni.

03

Lascia che l'AI risponda al telefono

Ti basta collegare l'assistente telefonico AI a un numero fonio o al tuo centralino.

Cosa cambia per un recruiter con fonio

Il primo contatto si gestisce da solo

L'assistente telefonico AI di fonio nasce per le esigenze della selezione del personale di oggi. Risponde ai candidati in modo automatico e sempre professionale, così il primo contatto non dipende più da chi è libero in ufficio.

Alleggerisce il team di selezione

Risponde subito a chi chiama la tua agenzia o il tuo ufficio HR, chiarisce le domande più frequenti e fa ai candidati le prime domande che hai impostato tu. Il team ha molto meno lavoro sulle spalle, e i candidati trovano sempre una comunicazione chiara e cordiale.

Quanto costa l'assistente telefonico AI per recruiter?

Il prezzo dipende da quante chiamate riceve il tuo team. Il piano Solo, per chi riceve fino a 20 chiamate al giorno, costa 99 € al mese e include 1.000 minuti e un numero di telefono.

Il piano Team, pensato per i team di selezione che ricevono da 20 a 100 chiamate al giorno, costa 299 € al mese e include 3.000 minuti e tre numeri. Superati i minuti inclusi, ogni minuto in più costa 0,15 € con il piano Solo e 0,12 € con il piano Team.

Per le agenzie per il lavoro più grandi, con oltre 100 chiamate al giorno, prepariamo un'offerta su misura.

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Domande frequenti sul nostro assistente telefonico AI per recruiter

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