AI-telefoonassistent voor recruiters

Je recruitmentlijn, altijd bereikbaar

Onze AI-telefoonassistent voor recruiters is AI-software die gesprekken van sollicitanten, hiring managers en recruitmentteams automatisch aanneemt, doorverbindt of direct beantwoordt. Elke dag zorgt fonio met de AI-telefoonassistent voor professionele telefonische ondersteuning bij honderden kleine en middelgrote bedrijven. De assistent neemt gesprekken aan, plant sollicitatiegesprekken in en verbindt bellers in bepaalde gevallen door met het recruitmentteam of een hiring manager. Zo heb je minder werk aan administratieve routinetaken, zoals het verwerken van sollicitaties of het beantwoorden van vragen van kandidaten.

10.000+ Klanten
  • TBAuctions / Troostwijk
  • Vodafone (VodafoneZiggo)
  • Labour Power Company
  • SmartSpotter
  • Black Label Hotels
  • Kroon Energie
  • Volkswagen
  • Brita
  • Magnum

Bekijk de rondleiding

100 seconden

00:00

/

00:00

Reviews van recruiters

As a recruiter, I used to be on call practically around the clock because everyone had my personal cell phone number and would call me even after 8 p.m. for trivial matters. With fonio, I finally have a real end to my workday again, since the AI assistant professionally screens all calls.

Lars Sorenson
Lars SorensonHead of Talent Acquisition

Since we started using fonio, we no longer have to worry about being reachable, because the AI answers every call immediately and handles the initial details. We receive clean transcripts of the conversations and can call back at specific times when we have the time. This makes us appear much more professional to candidates, and we no longer miss a single opportunity to connect with great talent.

Livia Bianchi
Livia BianchiTalent Acquisition Manager

Important information often ended up on illegible scraps of paper, or the voicemail box was simply full. fonio has put an end to the chaos by automatically and digitally recording caller names, callback numbers, and the reason for the call. The data is immediately available to the entire team, which greatly speeds up internal coordination.

Arvid Lindgren
Arvid LindgrenRecruiting Operations Manager

Every day, we were held up by the same standard questions about job openings or application status. We've trained fonio so that these questions can now be answered directly over the phone without a recruiter having to pick up the call.

Sloane de Vries
Sloane de VriesTalent Acquisition Specialist

Wat kan de AI-telefoonassistent voor recruiters doen?

De belangrijkste functies: gesprekken aannemen voor een eerste kennismaking, sollicitanten screenen met vooraf ingestelde vragen en sollicitatiegesprekken inplannen. Daarnaast geeft de assistent kandidaten uitgebreide informatie.

Neemt eerste gesprekken aan

De AI-telefoonassistent neemt automatisch de telefoon op en noteert waarvoor de beller belt. Hij is 24/7 bereikbaar, dus kantoortijden of de agenda van recruiters en hiring managers spelen geen rol. Hij neemt op elk moment van de dag gesprekken aan, op werkdagen, in het weekend en op feestdagen.

Screent sollicitanten

De assistent handelt terugkerende taken volledig af, zoals eerste sollicitaties op openstaande vacatures. Hij verzamelt de contactgegevens van de kandidaat en stuurt de sollicitatie per e-mail door naar het recruitmentteam of de juiste hiring manager.

Plant sollicitatiegesprekken in

De assistent zet afspraken voor sollicitatiegesprekken of persoonlijke gesprekken tussen bedrijf en kandidaat direct in de agenda. Daarvoor verzamelt hij de contactgegevens van de beller en werkt hij samen met de bestaande systemen van je recruitmentteam. Hij ziet in realtime welke tijdsloten vrij zijn en doet de beller voorstellen. Kiest de beller een moment, dan zet de AI de gegevens op een rij en slaat ze automatisch op in het systeem.

Beantwoordt vragen van sollicitanten

De assistent geeft sollicitanten informatie over de vacature en het bedrijf. Daarvoor heeft hij toegang tot opgeslagen bedrijfsinformatie in kennisbanken. Zo beantwoordt hij vragen over onder meer het verwachte salaris, thuiswerken of hybride werken, de bedrijfscultuur en de sollicitatieprocedure.

Maakt transcripties van gesprekken

Onze assistent maakt transcripties van gesprekken met kandidaten, zodat recruiters zich goed kunnen voorbereiden op het sollicitatiegesprek. Door spraak automatisch om te zetten in tekst kun je gesprekken met sollicitanten achteraf bewaren en verwerken. Indien nodig stuurt de assistent het recruitmentteam een samenvatting van elk gesprek, inclusief een eerste kwalificatie van de kandidaat.

Voordelen van onze AI-telefoonassistent voor recruiters

De belangrijkste voordelen van onze AI-telefoonassistent voor recruiters: hij is dag en nacht bereikbaar, recruitmenttaken gaan sneller en je team wordt ontlast. Zo hebben recruiters meer tijd voor gekwalificeerde sollicitanten en bespaar je kosten.

Dag en nacht bereikbaar

Met onze AI-telefoonassistent zijn recruiters, hr-teams en recruitmentbureaus dag en nacht bereikbaar. Kandidaten kunnen je team 24/7 bellen en hun vragen stellen. Dat is vooral handig voor sollicitanten die op feestdagen, 's nachts of in het weekend bellen.

Recruitmenttaken sneller gedaan

De assistent werkt recruitmenttaken sneller af en reageert sneller op sollicitanten dan een recruiter dat kan. Door de automatisering dalen de reactie- en doorlooptijden flink en bespaar je tijd op arbeidsintensieve taken bij de selectie van kandidaten. Niemand hoeft in de wacht, want hij neemt meerdere gesprekken van sollicitanten tegelijk aan.

Ontlast je team

Onze assistent ontlast je team, want recruiters zijn verlost van repetitieve taken. Zo heeft je recruitmentteam weer meer tijd voor strategisch werk en de voorbereiding van persoonlijke sollicitatiegesprekken. Veelgestelde vragen over de vacature hoeft niemand meer zelf te beantwoorden.

Meer tijd voor gekwalificeerde sollicitanten

Met de assistent hebben recruiters meer tijd voor gekwalificeerde sollicitanten, en verschuift de focus van de hoeveelheid sollicitanten naar de kwaliteit van kandidaten. Onze assistent filtert ongeschikte kandidaten aan de telefoon uit op basis van vaste criteria. Recruiters spreken dus alleen nog voorgeselecteerde sollicitanten, wat ruimte geeft voor diepgaandere gesprekken.

Lagere kosten

Met onze AI-telefoonassistent bespaar je kosten, want personeels- en proceskosten dalen. Je hebt geen extra recruiters, hr-functies of extern callcenter nodig, omdat de assistent bijna alle eerste communicatie zelf afhandelt.

Efficiënte communicatie met sollicitanten

De assistent zorgt voor efficiënte communicatie met sollicitanten, want hij maakt het sollicitatiebeheer sneller, consistenter en gestructureerder. Dankzij moderne taalverwerking voert hij natuurlijke, vloeiende en menselijke gesprekken, wat de candidate experience flink verbetert. Elke sollicitant krijgt direct een reactie.

AVG-conform

Onze AI-telefoonassistent is AVG-conform, want we nemen gegevensbescherming systematisch serieus. We slaan alleen strikt noodzakelijke kandidaatgegevens op, op servers in de EU, en verwijderen ze op verzoek direct. Een verwerkersovereenkomst is standaard onderdeel van onze voorwaarden, zodat kandidaatgegevens veilig worden opgeslagen en verwerkt.

Jouw AI assistent: klaar om te testen in 30 seconden

Geen technische kennis nodig

01

AI assistent aanmaken

Kies je stem, taal en het welkomstbericht.

02

Gedrag en functionaliteit instellen

Stel verschillende functionaliteiten in en geef aan hoe je de samenvattingen van de gesprekken wilt ontvangen.

03

AI de telefoon laten opnemen

De AI assistent kan nu de telefoon voor je opnemen. Test het direct uit!

fonio AI-telefoonassistent voor recruiters

AI-assistent voor efficiënte recruitmentprocessen

De fonio AI-telefoonassistent voor recruiters is ontwikkeld om moderne recruitmentprocessen efficiënt en betrouwbaar te ondersteunen. Hij zorgt voor geautomatiseerde en professionele eerste communicatie met sollicitanten.

AI-assistenten ontlasten recruitmentteams

De slimme telefoonassistent handelt gesprekken voor recruitmentbureaus in realtime af, beantwoordt veelgestelde vragen, doet een gestructureerde voorselectie en ontlast zo het hele recruitmentteam flink. De telefoonassistent van fonio is een krachtige AI-oplossing die niet alleen efficiënter werkt, maar ook de communicatie met kandidaten blijvend verbetert.

Wat kost de AI-telefoonassistent voor recruiters?

De AI-telefoonassistent voor recruiters kost vanaf €99 per maand voor 1.000 inbegrepen minuten en vanaf €299 per maand voor 3.000 inbegrepen minuten. Zijn de inbegrepen minuten op, dan kost elke extra minuut €0,15 in het abonnement van €99 en €0,12 in het abonnement van €299. Het pakket van €99 bevat 1 telefoonnummer, het pakket van €299 bevat 3 nummers.

Het Solo-abonnement van €99 is geschikt voor recruiters die 1 tot 20 gesprekken per dag krijgen. Voor recruitmentteams met meer dan 20 tot 100 inkomende gesprekken per dag raden we ons Team-pakket van €299 aan. Voor grote recruitmentbureaus met meer dan 100 gesprekken per dag berekenen we de prijs voor de AI-telefoonassistent en de bijbehorende diensten individueel.

Hoe anderen fonio gebruiken

Alle klantverhalen

Veelgestelde vragen over onze AI-telefoonassistent voor recruiters

Bellen op een nieuwe manier, met fonio

Test fonio.ai zelf en ervaar hoe onze AI telefoonassistent je gesprekken automatiseert en je team ontlast – eenvoudig, efficiënt en dag en nacht.

Wil je fonio in actie zien?

We laten je een echt AI-gesprek zien, live, zonder pitch deck

Demo boekenSteveMaxCri