AI-telefoonassistent voor advocaten

24/7 bereikbaar voor je cliënten

Onze AI-telefoonassistent neemt de telefoon van je cliënten direct op, 24/7. Hij begrijpt waar de zaak over gaat en vraagt de beller naar de belangrijkste gegevens. Hij herkent het rechtsgebied en plant afspraken met de advocaat in, gekoppeld aan je interne systemen. Met onze AI-telefoonassistent verloopt de dagelijkse praktijk soepeler en worden routinetaken geautomatiseerd, zodat advocaten zich op complexe zaken kunnen richten. Hij is dag en nacht beschikbaar. Hij is meer dan een antwoordapparaat: hij gaat in gesprek met bellers en pakt hun vraag meteen op. Onze AI-telefoonassistent is geschikt voor advocatenkantoren van elke omvang. Hij herkent juridische onderwerpen en begrijpt juridische termen, maar geeft geen juridische informatie of advies. Hij beantwoordt alleen vragen over het kantoor, zodat potentiële nieuwe cliënten een afspraak met de advocaat krijgen.

10.000+ Klanten
  • TBAuctions / Troostwijk
  • Vodafone (VodafoneZiggo)
  • Labour Power Company
  • SmartSpotter
  • Black Label Hotels
  • Kroon Energie
  • Volkswagen
  • Brita
  • Magnum

Bekijk de rondleiding

100 seconden

00:00

/

00:00

Reviews van advocaten

“In the past, every phone call would disrupt my workflow. fonio now pre-filters everything. I'm only getting the transcripts in the Slack channel now. Anyone who really needs urgent technical assistance will be put through; the rest will be handled automatically. “The best investment for my deep work sessions.”

Eleni Vardas
Eleni VardasSoftware Developer

Especially when it comes to time-sensitive matters, being reachable is essential. I can't always have someone at the front desk, especially after 6 p.m. Now the AI is accurately capturing data for the initial intake.

Marc-André Lefebvre
Marc-André LefebvreManaging Partner

I was skeptical that an AI could understand my clients, but Fonio handles scheduling surprisingly well. Sometimes, if the connection is poor, the AI doesn't recognize the file numbers right away.

Soren Lundgren
Soren LundgrenLaw Firm Associate

As a notary's office, the GDPR is our ultimate challenge. The fact that Fonio is hosted in the EU was the deciding factor for us in ruling out US tools. Setting up the voice prompts takes a while if you want them to sound legally precise.

B. Hinojosa
B. HinojosaNotary Public

Wat kan de AI-telefoonassistent voor advocaten doen?

Aanvragen prioriteren

De assistent kan meerdere gesprekken tegelijk aannemen, herkent juridische kwesties en sorteert oproepen op rechtsgebied en urgentie. Hij plant dag en nacht afspraken in en zet ze in de agenda van het kantoor.

Geen wachttijd meer

Onze assistent kan 15 gesprekken tegelijk aan, dus bellers hoeven niet in de wacht. Hij werkt samen met advocatensoftware en andere crm-systemen, beantwoordt tijdens het gesprek vragen over het kantoor en de dienstverlening en boekt afspraken met advocaten.

Cliënten kwalificeren

Voor de afhandeling vraagt de assistent naar belangrijke gegevens, zoals de naam van de beller, details over de zaak en contactgegevens, en stuurt die door naar de advocaat. Is de zaak urgent, dan schakelt hij de beller door naar de juiste advocaat van het kantoor.

Legt gesprekken vast

Na elk gesprek maakt de assistent een transcriptie van het hele gesprek. Op verzoek stuurt hij per mail of sms een korte samenvatting van elk gesprek, met alles wat belangrijk is over de beller en de vraag.

Voordelen van onze AI-telefoonassistent voor advocaten

De voordelen: dag en nacht bereikbaar, een efficiënter kantoor en betere service voor je cliënten. Hij is volledig aan te passen aan je kantoor, AVG-conform en neemt werk uit handen van je advocaten. Hieronder lees je alle voordelen in detail.

Dag en nacht bereikbaar

Onze AI-telefoonassistent is dag en nacht bereikbaar, handig als cliënten 's nachts, in het weekend of op feestdagen bellen. Dat is belangrijk als de advocaat aan een zaak werkt, in de rechtbank zit of in gesprek is met cliënten. Zonder assistent gaat het telefoontje, en daarmee een potentiële cliënt, verloren.

Een efficiënter kantoor

De AI-telefoonassistent maakt je kantoor efficiënter, want de AI handelt alle gesprekken af. Hij stelt de beller vragen en noteert de inhoud van het gesprek volgens vaste regels, zodat advocaten minder worden gestoord en productiever zijn. Dat helpt bij het werven van cliënten en maakt een intake aan de telefoon op maat mogelijk.

Betere service voor je cliënten

De assistent zorgt voor betere service aan de telefoon, want bellers worden op elk moment van de dag of nacht direct geholpen. Dankzij de vaste bereikbaarheid en het gelijktijdig aannemen van gesprekken hoeft niemand in de wacht of door een keuzemenu. Zo blijft de kwaliteit van elk gesprek gelijk en verloopt de communicatie met cliënten volgens een vast proces.

Aan te passen aan je kantoor

Onze assistent past zich aan je kantoor aan, want de gedragsregels leg je vast in de prompt. Gegevens zoals openingstijden, de diensten van de advocaat, informatie over een eventueel gratis kennismakingsgesprek en de hoogte van het tarief staan in de prompt, zodat de AI ze aan de beller kan doorgeven. Naast de prompt pas je ook de stem, de toon, de begroeting en de naam van de AI aan. De assistent is geschikt voor alle rechtsgebieden, zoals familierecht, strafrecht of verkeersrecht.

AVG-conform

Onze AI-telefoonassistent is AVG-conform, want we hechten veel waarde aan hoge beveiligingsstandaarden. Alle fonio-servers staan in de EU en gegevens worden uitsluitend opgeslagen volgens de EU-regels. Op verzoek worden alle opgeslagen gegevens direct verwijderd. Een verwerkersovereenkomst volgens de AVG maakt deel uit van de voorwaarden van fonio.

Ontlast de advocaat

De AI-telefoonassistent ontlast de advocaat en het hele team, want medewerkers en advocaten zijn minder tijd kwijt aan de telefoon. Zo is je kantoor 24/7 bereikbaar zonder extra personeel en houden advocaten meer tijd over voor cliënten op kantoor. Bovendien worden de interne middelen van het kantoor efficiënter ingezet.

Gestructureerde transcripties

Van elk telefoongesprek maakt de AI een gestructureerde transcriptie. Zo kunnen advocaten gesprekken terugvinden en gaat er geen informatie verloren. Daarnaast gebruik je de transcripties om gesprekken in het dossier van een cliënt vast te leggen.

Ondersteunt veel talen

De fonio AI-telefoonassistent ondersteunt veel talen en is daardoor geschikt voor advocaten met internationale cliënten. Hij kan in meer dan 35 talen antwoorden. Hij herkent de taal van de beller en zet het gesprek betrouwbaar in die taal voort. Indien nodig wisselt hij tijdens het gesprek in realtime van taal.

Naadloze koppeling met je tools en systemen

Duizenden mogelijkheden via kant-en-klare integraties of API's.

Westlaw Edge
Lexis AI
Filevine
Legal Twin
Legalvisio
Clio Manage
RA-MICRO
a-jur
ACTAPORT
Laat ons de setup regelen

Jouw AI assistent: klaar om te testen in 30 seconden

Geen technische kennis nodig

01

AI assistent aanmaken

Kies je stem, taal en het welkomstbericht.

02

Gedrag en functionaliteit instellen

Stel verschillende functionaliteiten in en geef aan hoe je de samenvattingen van de gesprekken wilt ontvangen.

03

AI de telefoon laten opnemen

De AI assistent kan nu de telefoon voor je opnemen. Test het direct uit!

fonio AI-telefoonassistent voor advocaten

24/7 ondersteuning voor je advocatenkantoor via de AI-assistent

De fonio AI-telefoonassistent is een slimme telefoondienst die dag en nacht bereikbaar is en advocatenkantoren veel werk uit handen neemt. Hij neemt direct op en voert gestructureerde gesprekken, zonder dat iemand van je team daarvoor nodig is.

Verzamelt zaakgegevens en prioriteert aanvragen

De assistent verzamelt alle relevante gegevens voor een mogelijke zaak en prioriteert aanvragen automatisch. Dankzij moderne AI begrijpt hij ook complexe vragen, praat hij natuurlijk en professioneel en houdt hij rekening met de wensen van je kantoor.

De telefoonassistent neemt je advocatenkantoor werk uit handen

Voor advocaten is het een duidelijk voordeel: ze missen geen cliëntaanvragen meer, de receptie raakt niet overbelast en de kwaliteit van de service blijft constant hoog. Bij fonio zijn we gespecialiseerd in een betrouwbare telefoonassistent voor alle bedrijven, zoals advocatenkantoren.

Hij kost vanaf €99 per maand en is binnen een paar minuten ingesteld

De AI-telefoonassistent voor advocaten kost bij fonio vanaf €99 per maand. Wil je onze AI-telefoonassistent inzetten? Begin vandaag nog met de setup voor je kantoor. De AI-assistent ontlast je team direct en zorgt voor professionele bereikbaarheid. Zo richt je je weer volledig op je juridische werk op kantoor, terwijl je telefonische service voor cliënten merkbaar beter wordt.

Hoe anderen fonio gebruiken

Alle klantverhalen

Veelgestelde vragen over onze AI-telefoonassistent voor advocaten

Bellen op een nieuwe manier, met fonio

Test fonio.ai zelf en ervaar hoe onze AI telefoonassistent je gesprekken automatiseert en je team ontlast – eenvoudig, efficiënt en dag en nacht.

Wil je fonio in actie zien?

We laten je een echt AI-gesprek zien, live, zonder pitch deck

Demo boekenSteveMaxCri