AI-telefoonassistent voor belastingadviseurs

Automatiseer de telefoon van je kantoor

Onze AI-telefoonassistent voor belastingadviseurs neemt inkomende gesprekken automatisch en direct aan en beheert en plant afspraken voor je cliënten. De assistent ontlast je kantoor, handelt de vragen van bellers professioneel af en beantwoordt standaardvragen over je kantoor. De telefoonassistent van fonio neemt 24/7 automatisch gesprekken aan en maakt je kantoor zo productiever. Hij ontlast het hele team, is vriendelijk en betrouwbaar en zorgt voor tevredener cliënten. Onze slimme assistent begrijpt wat de beller wil, verwerkt de vraag in realtime en geeft persoonlijke antwoorden op alle vragen over je kantoor. Let op: de AI-telefoonassistent geeft bellers geen belastingadvies. Hij handelt alleen routinevragen en het plannen van afspraken af.

10.000+ Klanten
  • TBAuctions / Troostwijk
  • Vodafone (VodafoneZiggo)
  • Labour Power Company
  • SmartSpotter
  • Black Label Hotels
  • Kroon Energie
  • Volkswagen
  • Brita
  • Magnum

Bekijk de rondleiding

100 seconden

00:00

/

00:00

Reviews van belastingadvieskantoren

During earnings season, the phone was our biggest problem. Clients would call with a quick question and constantly break our concentration. Since fonio took over, we've been able to work in peace. The best part is that clients still feel well taken care of because they can reach someone right away — we handle callbacks in batches when we have time. The transcripts are clear, so we know right away what each call was about.

Markus Eidenberg
Markus EidenbergCertified Public Accountant

We used to have an outside secretarial service — it was expensive and still unreliable. Calls were misrouted, and messages were delayed. fonio handles everything: the caller's name, the nature of the inquiry, and the callback number are immediately sent digitally to the appropriate agent. We easily save the equivalent of a 20-hour workweek and are still more accessible than before.

Sandra Wallner
Sandra WallnerManaging Partner

As a law firm with three offices, being reachable by phone has always been a challenge. Each location had its own solutions; nothing was standardized. Since we started using fonio, all our locations have had the same professional reception — 24/7. It took less than 30 minutes to set up, even without an IT department.

Thomas Fischbacher
Thomas FischbacherTax Consultant

As a one-man operation, I had a choice: either I answer the phone myself and never get any work done, or clients end up on voicemail and call the next tax advisor. fonio has solved this dilemma for me. I come across as a larger firm without having to hire a single person. Worth every penny.

Michael Renner
Michael RennerIndependent Tax Consulting Firm

Wat kan de AI-telefoonassistent voor belastingadviseurs doen?

Standaardgesprekken automatisch afhandelen

De assistent handelt standaardgesprekken automatisch af, boekt kennismakingsgesprekken, beantwoordt veelgestelde vragen en filtert aanvragen. Hij plant afspraken in voor de aangifte en verbindt de beller door als er een mens nodig is.

Vraag aannemen en afspraak plannen

Een van de taken van onze assistent is alle gesprekken aannemen en betrouwbaar begrijpen waar elke beller voor belt. Hij plant afspraken voor een adviesgesprek met de beller: hij vraagt wanneer het uitkomt en stelt vrije momenten op je kantoor voor.

Vragen direct beantwoorden

Onze slimme telefoonassistent beantwoordt vragen van bellers over benodigde documenten, de diensten van je kantoor, de tarieven voor belastingadvies of de status van hun aangifte. Je koppelt hem aan je bestaande crm-systeem en agenda, zodat hij de informatie heeft om vragen te beantwoorden en afspraken te beheren. Gaat het om een aanslag of een complexe zaak, dan verbindt hij de beller door met de verantwoordelijke medewerker of zet hij een terugbelverzoek klaar.

Voordelen van onze AI-telefoonassistent voor belastingadviseurs

De voordelen: je verliest geen cliënten meer, er is minder stress aan de telefoon en elk gesprek met je kantoor wordt direct en professioneel aangenomen. Onze AI-telefoonassistent voor belastingadviseurs maakt je kantoor efficiënter en verbetert de communicatie met cliënten. Hieronder lees je alle voordelen in detail.

Geen cliënt gaat verloren

Met een AI-telefoonassistent op je kantoor gaat geen cliënt verloren, want de assistent neemt direct op. Wie je belt, krijgt geen voicemail of ingesprektoon en kan op elk moment zijn vraag kwijt. Onze assistent kan 15 gesprekken tegelijk aannemen, dus niemand hoeft in de wacht.

Minder stress aan de telefoon

Met de assistent hebben je cliënten en je hele team minder stress aan de telefoon, vooral in drukke periodes. Medewerkers hoeven niet steeds de telefoon op te nemen en kunnen zich richten op belangrijk werk, zoals boekenonderzoeken of aangiftes. Zo verloopt de dag op kantoor rustiger en worden er minder fouten gemaakt doordat je niet steeds hoeft te schakelen.

Neemt elk gesprek aan

De assistent neemt elk gesprek aan en maakt je kantoor zo 24/7 bereikbaar. Na de setup neemt hij ook buiten kantooruren, in het weekend en 's nachts de telefoon op, zodat elk gesprek direct wordt afgehandeld. Overuren of een collega die de telefoon bemant zijn niet meer nodig.

Een efficiënter kantoor

Onze AI-telefoonassistent maakt belastingadviseurs en hun kantoor efficiënter. Je team hoeft geen routinevragen meer af te handelen en je belkosten dalen. De assistent bespaart tijd, automatiseert processen en voorkomt onderbrekingen tijdens het adviseren. Zo richten belastingadviseurs zich volledig op het belangrijkste werk, zoals de aangiftes van hun cliënten.

Betere communicatie met cliënten

De assistent verbetert de communicatie met cliënten aan de telefoon en daarmee ook de tevredenheid van bellers. Hij zorgt ervoor dat gesprekken snel worden aangenomen, dat je kantoor altijd bereikbaar is en dat lastige zaken betrouwbaar worden doorverbonden. Cliënten voelen zich aan de telefoon goed geholpen, want de assistent blijft altijd rustig, vriendelijk en professioneel.

Meer succes voor je kantoor

De assistent maakt je kantoor succesvoller, want belastingadviseurs houden meer tijd over voor persoonlijk advies aan cliënten en de zaken die er echt toe doen. Doordat je altijd bereikbaar bent, win je meer cliënten en stijgt je omzet. Snelle, consistente antwoorden van de AI verbeteren bovendien de kwaliteit van je telefonische service.

AVG-conform

Onze AI-telefoonassistent voor belastingadviseurs is AVG-conform, want opgeslagen gegevens staan uitsluitend op servers in de EU. Voor belastingadvieskantoren is dat belangrijk om gevoelige cliëntgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang. Een verwerkersovereenkomst maakt deel uit van onze voorwaarden als je als belastingadviseur de assistent wilt gebruiken.

Naadloze koppeling met je tools en systemen

Duizenden mogelijkheden via kant-en-klare integraties of API's.

Agenda Software
DATEV
BMD Systemhaus
Finmatics
Lexware
Steuerboard
TaxDome
Office Tools
Addison
View all integrations

Jouw AI assistent: klaar om te testen in 30 seconden

Geen technische kennis nodig

01

AI assistent aanmaken

Kies je stem, taal en het welkomstbericht.

02

Gedrag en functionaliteit instellen

Stel verschillende functionaliteiten in en geef aan hoe je de samenvattingen van de gesprekken wilt ontvangen.

03

AI de telefoon laten opnemen

De AI assistent kan nu de telefoon voor je opnemen. Test het direct uit!

fonio AI-telefoonassistent voor belastingadviseurs

De AI-assistent zorgt voor 24/7 bereikbaarheid en slimme filtering

De fonio AI-telefoonassistent voor belastingadviseurs neemt dag en nacht de telefoon op, filtert vragen van cliënten en plant afspraken in volgens de richtlijnen van je kantoor. Urgente zaken krijgen voorrang en worden direct doorverbonden met de verantwoordelijke medewerker.

De AI-assistent begrijpt fiscale termen en zorgt voor minder telefoonstress

Onze assistent begrijpt specifieke fiscale termen en beantwoordt veelgestelde vragen over aangiftes of deadlines. Zo hebben belastingadviseurs minder telefoonstress, tevredener medewerkers en meer tijd voor hun vakinhoudelijke werk. Minder terugbelverzoeken, snelle afhandeling van gesprekken en automatisch afspraakbeheer zorgen voor minder telefoondruk op je kantoor.

Nauwkeurig, veilig en naadloos gekoppeld aan je werkproces

De slimme telefoonassistent is in te richten voor een professionele kantoorpraktijk, formuleert taalkundig nauwkeurig, past eenvoudig in je bestaande werkprocessen en heeft aandacht voor gegevensbescherming. Met onze fonio AI-telefoonassistent richt je team zich op adviseren, terwijl de AI de telefoon afhandelt.

In slechts 10 minuten ingesteld

Wil je onze AI-telefoonassistent op je kantoor inzetten? Begin dan vandaag nog. Binnen een paar minuten werkt je eigen assistent en ontlast hij jou en je hele team. Zo richt je je volledig op het persoonlijke contact met je cliënten, terwijl de AI routinegesprekken betrouwbaar afhandelt.

Hoe anderen fonio gebruiken

Alle klantverhalen

Veelgestelde vragen over onze AI-telefoonassistent voor belastingadviseurs

Bellen op een nieuwe manier, met fonio

Test fonio.ai zelf en ervaar hoe onze AI telefoonassistent je gesprekken automatiseert en je team ontlast – eenvoudig, efficiënt en dag en nacht.

Wil je fonio in actie zien?

We laten je een echt AI-gesprek zien, live, zonder pitch deck

Demo boekenSteveMaxCri