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L'assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale per le amministrazioni pubbliche

Raggiungibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, senza attese in linea
Sollievo immediato
Elaborazione completamente automatizzata delle richieste di routine

 , risponde automaticamente alle chiamate, evitando così tempi di attesa per i cittadini.

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L'assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale per gli enti pubblici gestisce 24 ore su 24 le richieste dei cittadini al telefono, prenota in modo affidabile gli appuntamenti presso gli uffici pubblici e risponde in modo professionale alle domande ricorrenti.

L'assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale di fonio migliora la comunicazione telefonica con i cittadini, alleggerendo al contempo il carico di lavoro del personale amministrativo. Il nostro assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale per gli enti pubblici evita ai chiamanti di ascoltare la musica di attesa, ottimizza il servizio ai cittadini grazie a conversazioni naturali e garantisce un'atmosfera di lavoro più serena all'interno dell'ente.

Grazie all'utilizzo di un servizio di assistenza telefonica basato sull'intelligenza artificiale per gli enti pubblici, i dipendenti possono dedicarsi alle complesse attività di consulenza con i cittadini in loco. L'assistente digitale si occupa delle attività standard più dispendiose in termini di tempo al telefono. Grazie all'assistente telefonico intelligente basato sull'intelligenza artificiale, il servizio di assistenza telefonica ai cittadini viene notevolmente migliorato.

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Bewertungen von Behörden
Lars Sorenson
Bürgerservice

"Da noi, fonio gestisce i picchi stagionali di chiamate (ad es. (alla scadenza dei termini). «Poiché il nostro vecchio sistema on-premise non è scalabile, l'assistente AI è l'unica soluzione per evitare tempi di attesa di 20 minuti.»

Lukas Kowalski
IT-Koordinator

"Finalmente una soluzione che non funziona in modo isolato. La trascrizione automatica ci evita di dover digitare manualmente le richieste nel fascicolo elettronico. "Tutti i dati vengono archiviati in modo strutturato proprio dove ci servono."

Anke De Vries
Datenschutzbeauftragte

"La soluzione più sicura sul mercato per tutti coloro che lavorano nel settore pubblico."

Beate Nowak
Sozialamt

"Uno strumento efficace per contrastare la carenza di personale qualificato e ridurre le assenze per malattia.
Io e i miei colleghi non siamo più sotto pressione costante. "Le richieste di routine (orari di apertura, richiesta di moduli) vengono gestite dall'IA."

Vorteile unseres KI Telefonassistenten für Behörden

I principali vantaggi del nostro assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale per le amministrazioni pubbliche sono l'aumento dell'efficienza, la disponibilità  
24 ore su 24, 7 giorni su 7, nonché la piena conformità al GDPR. Altri vantaggi del nostro assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale per le amministrazioni pubbliche sono la maggiore soddisfazione dei cittadini e il supporto multilingue dell'assistente.

Di seguito sono elencati in dettaglio tutti i vantaggi fondamentali del nostro assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale per le amministrazioni pubbliche.

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aumento dell'efficienza

Grazie all'implementazione del nostro assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale, gli enti pubblici ottengono un aumento dell'efficienza, poiché molte domande e richieste possono ricevere una risposta automatica. Un assistente basato sull'intelligenza artificiale si occupa di queste domande e richieste 24 ore su 24, senza impegnare il personale. Grazie a linee guida e regole di comportamento chiare, la probabilità che si verifichino errori con l'assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale è bassa.

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Conformità al GDPR

Il nostro assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale per gli enti pubblici soddisfa tutti i criteri del GDPR, poiché il servizio viene gestito esclusivamente su server situati nell'UE. L'assistente telefonico AI rispetta senza eccezioni tutti gli standard in materia di protezione dei dati, garantendo così la tutela dei dati personali di tutti i cittadini. Da parte nostra, ci assicuriamo che l'assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale memorizzi solo i dati strettamente necessari, che provvederemo a cancellare immediatamente su richiesta.

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Disponibilità 24 ore su 24

L'assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale garantisce una disponibilità 24 ore su 24 per gli enti pubblici. L'intelligenza artificiale risponde sempre al telefono per conto dell'ufficio, anche al di fuori degli orari di apertura e nei giorni festivi. L'assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale per gli enti pubblici è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, garantendo che nessuna chiamata venga più persa e aumentando la soddisfazione dei cittadini e la qualità del servizio.

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Prenotazione automatizzata

Grazie all'utilizzo di un assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale, viene implementato un sistema automatizzato per la prenotazione degli appuntamenti presso gli uffici pubblici. Gli assistenti telefonici basati sull'intelligenza artificiale capiscono quando i chiamanti desiderano fissare un appuntamento presso l'ufficio e lo coordinano con il calendario dell'ente. L'assistente telefonico digitale è in grado di posticipare o annullare gli appuntamenti. Grazie alla rapidità con cui l'assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale assegna gli appuntamenti, non è necessario alcun intervento manuale da parte del personale.

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Maggiore soddisfazione dei cittadini

Grazie all'assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale destinato alle amministrazioni pubbliche, è possibile aumentare la soddisfazione dei cittadini grazie alla reperibilità costante, ai tempi di elaborazione rapidi e alle risposte affidabili alle domande standard. L'implementazione di un assistente virtuale al telefono evita ai cittadini di dover attendere in linea, rafforzando così nel lungo periodo la loro soddisfazione e fiducia nei confronti dell'amministrazione.

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Multilinguismo

Il multilinguismo è fondamentale negli assistenti telefonici basati sull'intelligenza artificiale destinati alle amministrazioni pubbliche, affinché non si creino barriere linguistiche. Grazie al multilinguismo, i cittadini possono esporre le loro richieste nella propria lingua madre; l'assistente digitale le traduce in tempo reale e risponde nella lingua appropriata. A differenza degli operatori umani, il nostro assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale è in grado di rispondere in oltre 35 lingue, facilitando così l'accesso all'ente pubblico a molte persone.

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Sgravio del personale amministrativo

L'introduzione di un servizio di assistenza telefonica basato sull'intelligenza artificiale per gli enti pubblici consentirà di alleggerire il carico di lavoro del personale amministrativo. Grazie all'intelligenza artificiale, i dipendenti dell'ente sono in grado di concentrarsi sui casi più complessi e non standardizzabili, invece di dover rispondere continuamente al telefono. In questo modo, l'assistente basato sull'intelligenza artificiale contribuisce ad aumentare la soddisfazione dei dipendenti.

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Das kann der KI-Telefonassistent für Behörden

Sgrava i servizi al cittadino

L'assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale per gli enti pubblici è in grado di rispondere alle chiamate, comprendere in tempo reale le richieste dei cittadini e gestire attività di routine e semplici richieste. Grazie a procedure di conversazione personalizzate, l'assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale risponde alle domande rivolte dalle autorità, fissa appuntamenti e inoltra le richieste più complesse al personale competente.

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Richieste automatizzate

Un assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale per gli enti pubblici risponde automaticamente a tutte le chiamate in arrivo, pone domande mirate sulla richiesta e gestisce in modo strutturato e automatizzato la pratica del cittadino. Se il chiamante desidera fissare un appuntamento presso l'ufficio competente, l'assistente telefonico AI richiede la fascia oraria desiderata e i dati personali, dopodiché concorda l'appuntamento con il cittadino.

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Utilizza le banche dati

Una volta fissato l'appuntamento, l'assistente telefonico AI lo inserisce nel calendario interno dell'ente, aggiungendo le informazioni pertinenti relative al cittadino. Oltre a utilizzare le informazioni contenute nel prompt, l'assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale attinge a una banca dati specializzata sulle autorità e ai dati in tempo reale presenti sul sito web delle autorità. Grazie al prompt, al database integrato e ai dati in tempo reale del sito web, l'IA è in grado di rispondere a domande relative agli orari di apertura, ai documenti necessari, ai servizi, ai prezzi e alle procedure.

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Trascrizione delle conversazioni

Tra le altre funzionalità dell'assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale destinato alle amministrazioni pubbliche vi è la registrazione e la trascrizione integrale di tutte le chiamate, a garanzia di una maggiore tracciabilità. L'assistente telefonico virtuale trascrive tutte le chiamate e le salva sotto forma di trascrizione. Su richiesta, l'assistente AI invia un breve riassunto di ogni telefonata al responsabile competente o al collaboratore interessato.

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Perfetta integrazione con i tuoi strumenti e sistemi

Migliaia di possibilità grazie alle integrazioni native o alle interfacce API.

Für welche Behörden
eignet sich unser KI-Telefonassistent?

L'assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale di fonio è adatto a tutte le amministrazioni pubbliche. Il nostro assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale è particolarmente indicato per enti pubblici quali l'agenzia per il lavoro, l'ufficio delle imposte, l'ufficio di stato civile e l'anagrafe. Il nostro assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale è inoltre adatto per gli uffici di pubblica sicurezza, gli uffici sanitari e i ministeri. Di seguito illustriamo in dettaglio a quali enti pubblici è specificamente adatto il nostro assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale.

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Sembra proprio un collega in carne e ossa.

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Agenzia per il lavoro

Un assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale è adatto all'agenzia di collocamento per alleggerire il carico di lavoro del servizio clienti telefonico. Gli assistenti virtuali sono in grado, per conto dell'agenzia di collocamento, di fissare appuntamenti, tra l'altro per consulenze o per la registrazione come disoccupati. Gli assistenti telefonici basati sull'intelligenza artificiale dell'Agenzia per il Lavoro sono in grado di rispondere anche alle domande più frequenti, ad esempio sul reddito di cittadinanza, sull'indennità di cassa integrazione, sulla presentazione dei documenti e sulle prove richieste.

Ufficio delle imposte

Il nostro assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale è ideale per l'Agenzia delle Entrate, poiché supporta i dipendenti nella comunicazione con i cittadini in materia di amministrazione fiscale. Un assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale per l'Agenzia delle Entrate gestisce le chiamate relative, ad esempio, al codice fiscale, alle classi di imposta, ai certificati di ritenuta d'acconto e all'imposta ecclesiastica. Se i cittadini hanno domande su scadenze, moduli o sulla dichiarazione dei redditi, l'assistente digitale risponde al telefono.

Ufficio di stato civile

L'assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale è adatto all'ufficio anagrafico, poiché fornisce semplici informazioni sugli orari di apertura, sui certificati di stato civile e sui servizi generali offerti dall'ufficio. Un assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale per l'anagrafe si occupa di fissare gli appuntamenti per i colloqui di consulenza e fornisce informazioni sui documenti necessari in caso di nascite, matrimoni e decessi.

Ufficio anagrafe

Un assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale è ideale per un ufficio anagrafe, in quanto consente di alleggerire il carico di lavoro del personale per quanto riguarda le pratiche anagrafiche più richieste e le informazioni di routine. Gli impiegati dell'anagrafe devono rispondere quotidianamente al telefono a domande relative al cambio di indirizzo, al certificato di residenza, alla carta d'identità, al passaporto e al cambio di residenza.

Queste domande standard poste dai cittadini vengono ora gestite dall'assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale dell'Ufficio anagrafe. Su richiesta, gli assistenti telefonici virtuali possono occuparsi anche della prenotazione degli appuntamenti presso l'anagrafe e fornire informazioni sui documenti necessari, in modo che i cittadini si presentino all'appuntamento ben preparati.

Ufficio per l'ordine pubblico

Il nostro assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale è ideale per l'Ufficio per l'ordine pubblico, dove risponde alle richieste dei cittadini in materia di sicurezza, ordine pubblico e autorizzazioni. Gli assistenti telefonici basati sull'intelligenza artificiale dell'Ufficio per l'ordine pubblico si occupano della gestione degli appuntamenti per le registrazioni o le cancellazioni delle attività commerciali, per il rilascio di un permesso di uso speciale o per la richiesta di un permesso di parcheggio per residenti. Un assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale presso l'ufficio comunale competente si occupa inoltre di ricevere segnalazioni relative a disturbi della quiete pubblica, veicoli in sosta vietata o questioni relative all'ufficio oggetti smarriti.

Uffici sanitari

Un assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale è ideale per gli uffici sanitari, in quanto aiuta il personale a gestire le frequenti richieste relative alla prevenzione sanitaria, alle segnalazioni e agli appuntamenti imminenti. L'assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale per gli uffici sanitari fornisce, tra l'altro, assistenza nella fornitura di informazioni relative a vaccinazioni, certificati sanitari, misure di protezione della salute sul posto di lavoro e segnalazioni di malattie infettive.

Ministeri

L'utilizzo di un assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale è indicato per i ministeri al fine di rendere più efficiente la comunicazione telefonica con i cittadini, le imprese e le altre autorità. Gli assistenti telefonici basati sull'intelligenza artificiale per i ministeri sono in grado di fornire informazioni su disposizioni di legge, programmi di finanziamento e procedure di richiesta. Se implementati correttamente, gli assistenti basati sull'intelligenza artificiale offrono supporto per richieste, moduli, certificazioni o autorizzazioni importanti.

Pronto all'uso in meno di 10 minuti.

Non sono richieste conoscenze tecniche!

01

Creare assistenti basati sull'intelligenza artificiale

Scegli la voce, la lingua e il messaggio di benvenuto
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02

Definire comportamenti e compiti

Decidi quali compiti il tuo assistente IA dovrà svolgere per te.

03

Lascia che l'IA risponda al telefono al posto tuo

La tua IA è immediatamente raggiungibile al suo numero di telefono Fonio

Domande frequenti

In quali casi l'uso di Fonio risulta particolarmente efficace nella pubblica amministrazione?

L'assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale di fonio per gli enti pubblici è particolarmente utile quando il contatto con i clienti è intenso sia in sede che al telefono. Grazie a un sistema di interazione professionale e strutturato, il nostro assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale alleggerisce il carico di lavoro dei dipendenti e riduce i tempi di attesa per i cittadini che contattano l'ente pubblico.

In che modo fonio garantisce che l'assistente soddisfi i requisiti specifici della mia amministrazione?

L'assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale di fonio è completamente personalizzabile e adattabile alle esigenze di ogni ente pubblico. Durante l'implementazione vengono forniti i dettagli precisi sullo svolgimento delle conversazioni, le regole di inoltro desiderate e le informazioni specifiche relative alle autorità. L'assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale per le autorità fa riferimento a queste istruzioni durante le telefonate.

Anrufe neu gedacht, mit fonio.

Prova tu stesso fonio.ai e scopri come il nostro assistente telefonico basato sull'intelligenza artificiale automatizza le tue chiamate e alleggerisce il carico di lavoro del tuo team, in modo semplice, efficiente e 24 ore su 24.