Reduced Phone Load for Your Practice Team

An AI Phone Assistant for a doctor's office is an AI-supported helper that automatically answers all incoming calls and assists with patient management over the phone.

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Our AI Phone Assistant takes care of routine tasks in the doctor's office. fonio's smart AI phone assistant is a digital practice assistant that can be used flexibly in medical practices. The capabilities of an AI phone assistant include, among other things, scheduling appointments and answering questions about the doctor's office.

Der KI Anrufbeantworter ist rund um die Uhr erreichbar und nimmt alle Anrufe entgegen, die von deinem Team aufgrund von Zeitmangel oder Abwesenheit nicht angenommen werden können. Ein KI-Anrufbeantworter geht über die Funktionen eines klassischen Anrufbeantworters hinaus, da er die Informationen des Anrufers nicht nur entgegennimmt, sondern das Anliegen auch direkt verarbeitet, Fragen beantwortet und Follow-ups per E-Mail oder SMS versendet.

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24/7
Erreichbarkeit
15x
Parallele Anrufe
35+
Sprachen
20h+
Ersparnis / Woche

Wie funktioniert der KI-Anrufbeantworter?

Professional AI assistants that handle 1000 to 8,000+ minutes of human-like conversation monthly. EU-hosted, GDPR-compliant, and ready to scale with your call volume.
30 Tage Geld-zurück-Garantie
In unter 10 Minuten einsatzbereit
01

Create AI assistants

Select voice, language, and a welcome message.

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02
Weiterleitung nach deinen Regeln. Transkript inklusive.

Mit dem KI-Anrufbeantworter legen Unternehmen oder Selbstständige Zeiten fest, während derer eine Rufweiterleitung von der Unternehmensnummer auf die KI-Nummer eingerichtet wird (z.B. während Mittagspausen, am Wochenende oder nach Feierabend). Während des Gesprächs des KI-gestützten Anrufbeantworters mit dem Anrufer wird ein Transkript erstellt, das nach dem Anruf an die angegebene E-Mail-Adresse oder Telefonnummer des Unternehmens gesendet wird.

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03
Einmal einrichten. Dauerhaft entlasten.

Unser KI-Anrufbeantworter ist in der Lage, bis zu 98 % der Fragen von Anrufern zu beantworten und Probleme zu lösen. Die Beantwortung der Fragen erfolgt, indem bei der Einrichtung der KI alle notwendigen Informationen zum Unternehmen, zu den Öffnungszeiten und zu den Leistungen in den Prompt der KI eingegeben werden. Bei den automatisierten Anrufen greift der KI-Anrufbeantworter dann auf diese Auskünfte aus den eingegebenen Prompts zurück.  

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04
Nahtlos integriert in deine Systeme.

Mit unserem KI-Anrufbeantworter ist es möglich, während des Gesprächs Live-Informationen aus dem Internet abzurufen, Kalender zu synchronisieren und über API-Schnittstellen direkt auf angebundene Datenbanken (z.B. eine Bestelldatenbank) zuzugreifen. Dank unserer umfangreichen Integrationen lässt sich der KI-Assistent nahtlos in bestehende Prozesse einbinden.

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Benefits of Our AI Phone Assistant for Doctors

Die wichtigsten Vorteile unseres KI Anrufbeantworters sind, dass er Zeit und Kosten spart, immer erreichbar ist und kein Abhören des Anrufbeantworters mehr notwendig ist. Weitere Vorteile unseres KI Anrufbeantworters sind die Möglichkeit, ihn direkt Aktionen durchführen zu lassen, die eine nahtlose Nachverarbeitung ermöglichen.

Die Hauptvorteile unseres KI Anrufbeantworters zeigt die folgende Liste im Detail.

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Balkendiagramm, das zeigt, dass mit KI-Unterstützung die Zeit reduziert wird, dargestellt durch niedrigere blaue Balken auf der rechten Seite.

No Waiting on Hold

The AI Phone Assistant for doctors ensures no waiting on hold on the medical practice's telephone. Our AI Phone Assistant handles up to 15 AI calls simultaneously, so callers to the doctor's office never have to wait on hold or press buttons for specific requests. The AI-supported phone assistant ensures that no more calls are missed while eliminating waiting times for patients on the phone.

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Balkendiagramm, das zeigt, dass mit KI-Unterstützung die Zeit reduziert wird, dargestellt durch niedrigere blaue Balken auf der rechten Seite.

Beantwortung der wichtigsten Fragen

Unser KI-Anrufbeantworter beantwortet die wichtigsten Fragen des Anrufers direkt anhand der hinterlegten Informationen im Prompt. Zudem ist der virtuelle Anrufbeantworter dazu imstande, Unternehmenswebsites und PDF-Dateien live am Telefon abzurufen.

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Gut verständlich

Unser KI Anrufbeantworter ist gut verständlich, hat keine Roboter-Stimme und sorgt für eine professionelle Kommunikation mit dem Anrufer. Eine gut verständliche, freundliche und klare Stimme erhöht die Zufriedenheit der Kunden und stärkt ihr Vertrauen in das Unternehmen, da sich die Kunden gut betreut fühlen. 

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Keine technischen Kenntnisse nötig

Für die Einrichtung unseres KI-Anrufbeantworters sind keine technischen Kenntnisse nötig, da er einfach und unkompliziert in wenigen Minuten über den Prompt zu erstellen ist (Sprache und Begrüßung festlegen, Prompts mit Informationen zum Unternehmen füllen, Telefonnummer kaufen).

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Balkendiagramm, das zeigt, dass mit KI-Unterstützung die Zeit reduziert wird, dargestellt durch niedrigere blaue Balken auf der rechten Seite.

Einfache Integration in bestehende CRMs

Der KI Anrufbeantworter ermöglicht eine einfache Integration in bestehende CRMs und andere Unternehmenssoftware. Der KI Anrufbeantworter lässt sich nahtlos mit allen Kalendersystemen, Datenbanken und CRMs synchronisieren, um tiefergehende Automationen wie Terminbuchungen oder Bestellstatus-Abfragen zu ermöglichen.

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Balkendiagramm, das zeigt, dass mit KI-Unterstützung die Zeit reduziert wird, dargestellt durch niedrigere blaue Balken auf der rechten Seite.

Vielseitig einsetzbar

Unser KI Anrufbeantworter ist vielseitig einsetzbar und für jede Art von Unternehmen und Firmen (z.B. in Arztpraxen, in Großunternehmen, als Selbstständiger, im Kundensupport, im Handwerk und als Vertriebler) geeignet. Der Einsatz eines KI Anrufbeantworters entlastet das gesamte Team.

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Benutzeroberfläche des KI-Telefonassistenten mit Symbolen für Kalender, Benachrichtigung und Anruf sowie einem Pfeil und dem Text Produktivität.

Optimizes Efficiency

The use of an AI Phone Assistant optimizes efficiency in medical practices by automating standard tasks. Thanks to the AI Phone Assistant, automatic communication processes are possible in doctors' offices without the need for human intervention. If the caller's request involves a complex issue, the AI-based phone assistant forwards the call to the doctor or sends the relevant information to the doctor via email.

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Logo von fonio.ai umgeben von Symbolen mit Flaggen verschiedener Länder wie Polen, Großbritannien, Frankreich, Deutschland, Belgien, Niederlande, Irland, Italien, Ungarn, Spanien, Schweden und Österreich.

Mehr als 35 Sprachen und Dialekte

Unser KI-gestützter Anrufbeantworter ist in mehr als 35 Sprachen und Dialekten verfügbar, um mehrere Zielgruppen zu erreichen. Der digitale Anrufbeantworter kann im Gespräch auch zwischen diesen Sprachen wechseln. Die KI-Stimme ist unter anderem in den Sprachen Deutsch, Englisch, Polnisch und Spanisch sowie in den Dialekten Hochdeutsch, österreichisches und schweizerisches Deutsch einsetzbar.

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Zwei Bewertungstexte mit jeweils fünf blauen Sternen, einer sagt: "Ich bin sehr zufrieden", der andere: "Großartiger Kundenservice!"

Higher Patient Satisfaction

The implementation of an AI Phone Assistant for doctors leads to higher patient satisfaction, as it ensures fast and professional service on the phone. The AI-based telephone service empathically and consistently handles the caller's request directly, which improves patient as well as caller satisfaction.

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Saves Time on the Phone

Our AI Phone Assistant for doctors saves the practice team time on the phone. Instead of answering the phone, with the AI Phone Assistant, staff can focus on patient care on site. The AI Phone Assistant takes on repetitive but time-consuming tasks such as booking appointments or answering frequently asked questions. Thanks to the AI Phone Assistant, medical assistants can focus on tasks such as billing, practice organization, accepting patients, and maintaining patient records.

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Kalender für April 2026 mit Navigationspfeilen und Hinweis auf 24/7 Verfügbarkeit.

Improves the Availability of the Doctor's Office

Our AI Phone Assistant improves the availability of the doctor's office, as the AI answers the phone around the clock. The AI Phone Assistant for doctors is available at any time of day and night, even outside opening hours. With the integration of an AI Phone Assistant, the doctor's office is available during peak times, lunch breaks, weekends, holidays, and vacations without the need for additional staff. The constant availability of the doctor's office, thanks to the AI Phone Assistant, increases patient loyalty.

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Kein Abhören des Anrufbeantworters notwendig

Mit unserem KI Anrufbeantworter ist kein Abhören des Anrufbeantworters von Mitarbeitern mehr notwendig, da die KI das gesamte Gespräch transkribiert und es per E-Mail versendet. Das Transkript und eine Zusammenfassung des Anrufs per E-Mail spart dem betroffenen Mitarbeiter vor allem Zeit.

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Für wen eignet sich ein KI Anrufbeantworter?

Professional AI assistants that handle 1000 to 8,000+ minutes of human-like conversation monthly. EU-hosted, GDPR-compliant, and ready to scale with your call volume.
30 Tage Geld-zurück-Garantie

Unser KI Anrufbeantworter eignet sich für Unternehmen jeder Größe und Branche, die ihre Kommunikation mit Kunden, Patienten oder Mandanten verbessern und effizienter gestalten möchten. KI Anrufbeantworter eignen sich z.B. für Arztpraxen, Handwerker, Anwaltskanzleien, Autohäuser, Callcenter, Steuerberater und Hotels.

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Schauen wir uns gemeinsam im Folgenden an, warum ein KI Anrufbeantworter gerade für Unternehmen, Praxen und Handwerksbetriebe geeignet ist.

KI Anrufbeantworter für Unternehmen

KI Anrufbeantworter sind für Unternehmen geeignet, um die Anrufannahme zu übernehmen, wenn kein Mitarbeiter erreichbar ist, z.B. am Wochenende, nachts, an Feiertagen, im Urlaub oder während Meetings. In der Abwesenheit des Teams sind KI Anrufbeantworter in der Lage, Anrufe entgegenzunehmen und diese automatisiert zu verarbeiten, indem sie häufige Fragen beantworten und wichtige Anfragen an die richtige Person im Team weiterleiten. Der KI-Anrufbeantworter von fonio führt automatisierte E-Mail- und SMS-Nachbearbeitungen durch und fragt bei Bedarf interne CRM-Systeme oder Websites per API ab.

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KI Anrufbeantworter für Arztpraxis

Ein KI Anrufbeantworter ist für eine Arztpraxis geeignet, um Fragen der Patienten zu beantworten, anstehende Untersuchungstermine zu vereinbaren und Terminbestätigungen per SMS oder E-Mail zu versenden. Für die Terminvereinbarung und -bestätigung erhält der KI Anrufbeantworter Zugriff auf den Terminkalender der Arztpraxis. Der KI Assistent ist in der Lage, einen freien Termin für den Patienten auszuwählen, den er direkt in den Kalender einträgt. Ein Anrufbeantworter für Arztpraxen erhöht die Patientenzufriedenheit, da Anrufer auch außerhalb der Sprechzeiten betreut werden.

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KI Anrufbeantworter für das Handwerk

Ein KI Anrufbeantworter ist für das Handwerk geeignet, um Anrufer auch dann zu betreuen, wenn der Handwerker sich gerade bei Kundenterminen, Baustellenbesuchen oder Montageeinsätzen befindet. Der KI Anrufbeantworter übernimmt für den Handwerker selbstständig Aufträge und Terminvereinbarungen, wenn der KI Assistent mit dem Kalender verbunden wird. Ein KI Anrufbeantworter ist bei Handwerkern auch in der Lage, den Anfahrtsweg zum Kunden bei der Auftragsanfrage einzuberechnen.

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Bewertungen unserer Kunden
Nachstehend findest du hilfreiche Bewertungen unserer bisherigen Kunden, die dir einen Einblick in die Zufriedenheit der Kunden mit unserem KI Anrufbeantworter geben.
Lächelnder Handwerker mit Brille und dunkelblauer Arbeitsjacke vor Kupferrohren und Werkzeugwand.
Marek Pawlak
Handwerker

"Einfach nur top für uns. Das Handy klingelt nicht mehr ständig, weil fonio jetzt die Termine klärt. Die KI macht eine Zusammenfassung und ich hab wieder Ruhe auf der Baustelle, ohne dass Kunden wegbleiben, nur weil ich gerade nicht abheben kann."

Porträt einer nachdenklichen Frau mit zusammengebundenem Haar in einem hellen Flur.
Elena Rossi
Arztpraxismitarbeiterin

"fonio entlastet unser Praxisteam wirklich sehr! Die KI kümmert sich um typischen Standardfragen zu Öffnungszeiten oder Rezepten. So sind die Leitungen für echte Notfälle frei und wir können uns vor Ort wieder richtig um die Patienten kümmern."

Junger Mann in dunkelblauem Anzug, der mit verschränkten Armen in einem Hotellobby-Bereich steht und zur Kamera blickt.
Lars Sondergaard
Hotelmanager

"Unsere Gäste rufen oft erst abends an, wenn weniger Personal da ist. Mit fonio sind wir jetzt 24/7 erreichbar und verpassen keine Buchungen mehr. Das Setup war extrem schnell erledigt und funktioniert einfach."

Anika Varga
Hausverwaltung

"Früher waren wir bei Störungen komplett blind, wenn 20 Leute gleichzeitig angerufen haben. Jetzt erkennt die KI den Standort und schickt uns eine saubere Liste statt wirrer Mailbox-Nachrichten."

Lächelnder Mann mit braunen Haaren und Bart trägt ein grünes Hemd in einem modernen Wohnzimmer.
Stefan Novak
Autohaus

"Der größte Vorteil ist für uns die automatische Terminbuchung, weil fonio direkt in unseren Kalender schreibt und alles sauber im System landet."

fonio KI Anrufbeantworter
Kein Anruf geht verloren

Der fonio KI Anrufbeantworter übernimmt alle gewünschten Anrufe mit individuell festgelegter Stimme und Begrüßung. Zusätzlich wird ein Prompt mit allen wichtigen Informationen und Verhaltensregeln eingefügt (selbst geschrieben oder aus einer der Prompt Vorlagen für intelligente Anrufbeantworter ausgewählt).

Individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten

Die Prompt Vorlagen sind schließlich individuell für das eigene Unternehmen anzupassen, bevor man den KI Anrufbeantworter für sein Unternehmen testet. Ist man mit dem KI-gesteuerten Anrufbeantworter zufrieden, lässt sich eine Rufnummer mit nur einem Klick über fonio erwerben, über die der intelligente Anrufbeantworter erreichbar ist und auf die Anrufe zu gewünschten Zeiten umgeleitet werden können.

Alles verbunden. Nichts vergessen.

Der KI Anrufbeantworter von fonio ist in alle unternehmensinternen Systeme (z.B. Terminkalender, CRM und Google Drive) integrierbar. Die AI ist in der Lage, auf alle wichtigen Daten während der Anrufe zurückzugreifen, wenn sie an die entsprechenden unternehmensinternen Systeme angeschlossen wurde. Wir von fonio bieten alle Arten von KI Anrufbeantwortern mit unterschiedlichen Funktionen an (z.B. nur Anruf aufnehmen und per E-Mail versenden, ein interaktiver Telefonassistent, der beispielsweise Bestellnummern abfragt oder die ausschließliche Beantwortung der Standardfragen und Weiterleitung an einen zuständigen Mitarbeiter).