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L'assistant téléphonique basé sur l'IA destiné aux administrations

Joignable 24 h/24, 7 j/7, sans file d'attente
Soulagement immédiat
Traiter les demandes courantes de manière entièrement automatisée

 prend automatiquement les appels, ce qui évite aux citoyens d'avoir à patienter.

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L'assistant téléphonique basé sur l'IA destiné aux administrations traite les demandes des citoyens par téléphone 24 heures sur 24, prend des rendez-vous auprès des administrations en toute fiabilité et répond de manière professionnelle aux questions récurrentes.

L'assistant téléphonique basé sur l'IA de fonio améliore la communication téléphonique avec les citoyens tout en allégeant la charge de travail du personnel administratif. Notre assistant téléphonique IA destiné aux administrations évite aux appelants d'entendre de la musique d'attente, optimise le service aux citoyens grâce à des conversations naturelles et contribue à créer une ambiance de travail plus sereine au sein de l'administration.

Grâce à la mise en place d'un service d'assistance téléphonique assisté par l'IA pour les administrations, les agents peuvent se consacrer aux entretiens de conseil complexes avec les citoyens sur place. L'assistant numérique se charge ainsi des tâches standard fastidieuses au téléphone. Grâce à l'assistant téléphonique intelligent basé sur l'IA, le service d'assistance téléphonique aux citoyens est considérablement amélioré.

[Texte du script]

Saisissez le numéro de téléphone, y compris l'indicatif régional (par exemple +49) & sans espaces.

Par exemple : +33 9 39 03 05 12
Numéro de téléphone

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Compatible avec, entre autres
Bewertungen von Behörden
Lars Sorenson
Bürgerservice

« Chez nous, fonio gère les pics d'appels saisonniers (par exemple, (à l'échéance). « Comme notre ancien système sur site n'est pas évolutif, l'assistant IA est la seule solution pour éviter des temps d'attente de 20 minutes. »

Lukas Kowalski
IT-Koordinator

« Enfin une solution qui ne fonctionne pas en vase clos. » La transcription automatique nous évite de devoir saisir manuellement les demandes dans le dossier électronique. « Toutes les données sont stockées de manière structurée là où nous en avons besoin. »

Anke De Vries
Datenschutzbeauftragte

« La solution la plus sûre du marché pour tous ceux qui travaillent dans le secteur public. »

Beate Nowak
Sozialamt

« Un moyen efficace de lutter contre la pénurie de main-d'œuvre qualifiée et de réduire l'absentéisme pour cause de maladie. »
Mes collègues et moi ne sommes plus sous tension en permanence. « L'IA se charge des demandes courantes (horaires d'ouverture, demandes de formulaires). »

Vorteile unseres KI Telefonassistenten für Behörden

Les principaux avantages de notre assistant téléphonique IA destiné aux administrations sont le gain d'efficacité, la disponibilité  
24 heures sur 24, 7 jours sur 7, ainsi que la conformité totale au RGPD. Parmi les autres avantages de notre assistant téléphonique IA destiné aux administrations, on peut citer la satisfaction accrue des citoyens et le multilinguisme de l'assistant IA.

Tous les avantages essentiels de notre assistant téléphonique basé sur l'IA destiné aux administrations sont détaillés ci-dessous.

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amélioration de l'efficacité

Grâce à la mise en place de notre assistant téléphonique basé sur l'IA, les administrations gagnent en efficacité, car de nombreuses questions et demandes peuvent être traitées automatiquement. Un assistant IA se charge de ces questions et demandes 24 heures sur 24, sans mobiliser de personnel. Grâce à des directives et à des règles de conduite claires, le risque d'erreurs est faible avec l'assistant téléphonique basé sur l'IA.

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Respect du RGPD

Notre assistant téléphonique IA destiné aux administrations répond à tous les critères du RGPD, car son fonctionnement s'effectue exclusivement sur des serveurs situés dans l'UE. L'assistant téléphonique IA respecte sans exception toutes les normes en matière de protection des données, de sorte que toutes les données des citoyens sont protégées. De notre côté, nous veillons à ce que l'assistant téléphonique IA n'enregistre que les données strictement nécessaires, que nous supprimons immédiatement sur simple demande.

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Disponibilité 24 heures sur 24

L'assistant téléphonique basé sur l'IA permet aux administrations d'être joignables 24 heures sur 24. L'IA répond toujours au téléphone pour le service, même en dehors des heures d'ouverture et les jours fériés. L'assistant téléphonique basé sur l'IA destiné aux administrations est disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, ce qui permet de ne plus manquer aucun appel et d'améliorer la satisfaction des citoyens ainsi que la qualité du service.

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Prise de rendez-vous automatisée

La mise en place d'un assistant téléphonique basé sur l'intelligence artificielle permet de mettre en place un système automatisé de prise de rendez-vous auprès des administrations. Les assistants téléphoniques basés sur l'IA comprennent lorsque les appelants souhaitent prendre rendez-vous auprès de l'administration et coordonnent ensuite ce rendez-vous avec l'agenda de l'administration. L'assistant téléphonique numérique est capable de reporter ou d'annuler des rendez-vous. Grâce à la rapidité avec laquelle l'assistant téléphonique basé sur l'IA attribue les rendez-vous, aucune coordination manuelle n'est nécessaire de la part du personnel.

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Une plus grande satisfaction des citoyens

L'assistant téléphonique basé sur l'IA destiné aux administrations permet d'améliorer la satisfaction des citoyens grâce à une disponibilité permanente, des délais de traitement rapides et des réponses fiables aux questions courantes. La mise en place d'un assistant virtuel au téléphone évite aux citoyens de devoir patienter en ligne, ce qui renforce à long terme leur satisfaction et leur confiance envers l'administration.

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multilinguisme

Le multilinguisme est essentiel pour les assistants téléphoniques basés sur l'IA destinés aux administrations, afin d'éviter toute barrière linguistique. Grâce au multilinguisme, les citoyens peuvent exprimer leur demande dans leur langue maternelle ; l'assistant numérique la traduit en temps réel et répond dans la langue appropriée. Contrairement à des agents humains, notre assistant téléphonique basé sur l'IA est capable de répondre dans plus de 35 langues, ce qui facilite l'accès à l'administration pour de nombreuses personnes.

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Allègement de la charge de travail du personnel administratif

La mise en place d'un service d'assistance téléphonique basé sur l'IA pour les administrations permet de soulager le personnel administratif. Grâce à l'IA, les agents de l'administration peuvent se concentrer sur les dossiers complexes et non standardisables au sein de leur service, plutôt que de passer leur temps à répondre au téléphone. L'assistant IA permet ainsi d'améliorer la satisfaction des employés.

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Das kann der KI-Telefonassistent für Behörden

Allège la charge de travail des services aux citoyens

L'assistant téléphonique basé sur l'IA destiné aux administrations est capable de répondre aux appels, de comprendre les demandes des citoyens en temps réel et de traiter les tâches courantes ainsi que les demandes simples. Grâce à des scénarios de conversation personnalisés, l'assistant téléphonique basé sur l'IA répond aux questions des administrations, fixe des rendez-vous et transmet les demandes complexes aux agents compétents.

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Traitement automatisé des demandes

Un assistant téléphonique basé sur l'IA destiné aux administrations prend automatiquement en charge tous les appels entrants, pose des questions ciblées sur la demande et traite ensuite la demande du citoyen de manière structurée et automatisée. Si l'appelant souhaite prendre rendez-vous dans le service concerné, l'assistant téléphonique AI lui demande le créneau horaire souhaité et ses coordonnées, puis convient d'un rendez-vous avec lui.

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Utilise des bases de connaissances

Une fois le rendez-vous fixé, l'assistant téléphonique de l'AI l'inscrit dans le calendrier interne de l'administration en y ajoutant les informations pertinentes concernant le citoyen. Outre les informations contenues dans l'invite, l'assistant téléphonique basé sur l'IA accède à une base de données thématique sur les administrations et aux données en temps réel du site web des administrations. Grâce à l'interface de commande, à la base de données intégrée et aux données en temps réel du site web, l'IA est capable de répondre aux questions concernant les horaires d'ouverture, les documents requis, les prestations, les tarifs et les procédures.

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Transcrit les conversations

Parmi les autres fonctionnalités de l'assistant téléphonique IA destiné aux administrations, on trouve l'enregistrement et la transcription intégrale de tous les appels, pour une meilleure traçabilité. L'assistant téléphonique virtuel transcrit tous les appels et les enregistre sous forme de transcription. Si vous le souhaitez, l'assistant IA envoie un bref résumé de chaque appel téléphonique au responsable concerné ou au collaborateur compétent.

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Une intégration transparente dans tes outils et systèmes

Des milliers de possibilités grâce à des intégrations natives ou des interfaces API.

Für welche Behörden
eignet sich unser KI-Telefonassistent?

L'assistant téléphonique IA de fonio convient à toutes les administrations. Notre assistant téléphonique basé sur l'IA est particulièrement adapté aux administrations telles que l'agence pour l'emploi, le centre des impôts, le bureau d'état civil et le service des inscriptions de la population. Notre assistant téléphonique basé sur l'IA est également adapté aux services de l'urbanisme, aux services de santé publique et aux ministères. Nous vous présentons ci-dessous en détail les administrations auxquelles notre assistant téléphonique basé sur l'IA est précisément destiné.

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On dirait un collègue humain.

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Agence pour l'emploi

Un assistant téléphonique basé sur l'IA est adapté à l'agence pour l'emploi, où il permet de soulager le service clientèle par téléphone. Les assistants virtuels permettent à l'agence pour l'emploi de fixer des rendez-vous, notamment pour des entretiens de conseil ou pour s'inscrire au chômage. Les assistants téléphoniques basés sur l'IA de l'Agence pour l'emploi peuvent également répondre aux questions fréquemment posées, par exemple sur le revenu de base, l'indemnité de chômage partiel, la remise de documents et les justificatifs requis.

administration fiscale

Notre assistant téléphonique basé sur l'IA est particulièrement adapté au service des impôts, car il aide les agents à communiquer avec les citoyens dans le domaine de l'administration fiscale. Un assistant téléphonique basé sur l'IA destiné au service des impôts traite les appels concernant, par exemple, le numéro d'identification fiscale, les tranches d'imposition, les attestations d'impôt sur le salaire et l'impôt ecclésiastique. Si les citoyens ont des questions concernant les délais, les formulaires ou la déclaration d'impôt sur le revenu, l'assistant numérique y répond par téléphone.

Bureau d'état civil

L'assistant téléphonique basé sur l'IA est adapté au bureau d'état civil, car il fournit des informations simples sur les horaires d'ouverture, les actes d'état civil et les services généraux proposés par le bureau d'état civil. Un assistant téléphonique basé sur l'IA, mis en place par le bureau d'état civil, se charge de fixer les rendez-vous pour les entretiens de conseil et fournit des informations sur les documents requis en cas de naissance, de mariage ou de décès.

Bureau d'état civil

Un assistant téléphonique basé sur l'IA est idéal pour un service d'état civil, car il permet de soulager le personnel dans le traitement des demandes courantes et des renseignements de routine. Chaque jour, les agents du service d'état civil doivent répondre par téléphone à des questions concernant les changements d'adresse, les attestations de résidence, les cartes d'identité, les passeports et les changements de domicile.

Ces questions courantes posées par les citoyens sont désormais traitées par l'assistant téléphonique IA du service des inscriptions. Sur demande, les assistants téléphoniques virtuels peuvent également se charger, au service des inscriptions, de prendre rendez-vous et de fournir des informations sur les documents requis, afin que les citoyens se présentent bien préparés à leur rendez-vous.

service de l'ordre public

Notre assistant téléphonique basé sur l'IA est utilisé au service de l'ordre public pour répondre aux demandes des citoyens concernant la sécurité, l'ordre public et les autorisations. Des assistants téléphoniques basés sur l'IA, au service de l'urbanisme, gèrent la prise de rendez-vous pour les déclarations ou les radiations d'activité commerciale, la délivrance d'une autorisation d'occupation temporaire ou la demande d'un permis de stationnement résidentiel. Un assistant téléphonique basé sur l'IA au service de l'ordre public reçoit également les plaintes concernant les nuisances sonores, les infractions au stationnement ou les objets trouvés.

services de santé publique

Un assistant téléphonique basé sur l'IA est particulièrement adapté aux services de santé publique, car il permet d'aider le personnel à répondre aux demandes fréquentes concernant la prévention sanitaire, les déclarations et les rendez-vous à venir. L'assistant téléphonique basé sur l'IA destiné aux services de santé publique aide notamment à fournir des informations sur les vaccinations, les certificats médicaux, la protection sanitaire dans les entreprises et la déclaration des maladies infectieuses.

ministères

Le recours à un assistant téléphonique basé sur l'IA est une solution adaptée aux ministères pour optimiser la communication téléphonique avec les citoyens, les entreprises et les autres administrations. Les assistants téléphoniques basés sur l'IA mis en place dans les ministères sont capables de fournir des informations sur les dispositions légales, les programmes de subventions et les procédures de demande. Lorsqu'ils sont correctement mis en œuvre, les assistants basés sur l'IA apportent leur aide pour les demandes, formulaires, justificatifs ou autorisations importants.

Prêt à l'emploi en moins de 10 minutes.

Aucune connaissance technique requise !

01

Créer des assistants IA

Choisissez la voix, la langue et le message d'accueil
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02

Définir les comportements et les tâches

Définis les tâches que ton assistant IA doit effectuer pour toi.

03

Laisser l'IA répondre au téléphone à ta place

Ton IA est joignable immédiatement à son numéro Fonio

Foire aux questions

Dans quels cas l'utilisation de fonio est-elle particulièrement efficace dans l'administration publique ?

L'assistant téléphonique fonio KI destiné aux administrations est particulièrement utile lorsque le contact avec la clientèle est intense, tant au guichet qu'au téléphone. Grâce à une gestion des conversations professionnelle et structurée, notre assistant téléphonique basé sur l'IA soulage nos collaborateurs et réduit les temps d'attente pour les citoyens lorsqu'ils contactent l'administration.

Comment Fonio s'assure-t-il que l'assistant répond aux besoins spécifiques de mon administration ?

L'assistant téléphonique basé sur l'IA de fonio est entièrement personnalisable et peut être adapté à chaque administration. Lors de la mise en œuvre, les scripts d'appel détaillés, les règles de transfert souhaitées et les informations spécifiques à l'administration sont fournis. L'assistant téléphonique IA destiné aux administrations s'appuie sur ces instructions pendant les appels.

Anrufe neu gedacht, mit fonio.

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