Assistente telefônico com IA para notários
, Notário
“Entre autentações, reuniões com clientes e questões relacionadas ao registro de imóveis, não sobra tempo nenhum para o telefone. Antigamente, perdíamos muitas ligações justamente à tarde — muitas vezes de clientes em potencial com contratos de compra ou que queriam abrir uma empresa, que acabavam ligando para o notário mais próximo. Desde que o fonio assumiu o controle, todas as chamadas são atendidas imediatamente e registradas com precisão. "As primeiras consultas são agendadas diretamente."
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“As ligações são sempre as mesmas: quais documentos preciso para o contrato de compra?” Quanto custa uma autenticação? Qual é a próxima data disponível? O Fonio responde agora mesmo, sem que nossa equipe seja interrompida. "Economizamos meio cargo de secretariado e os clientes não ficam mais na fila de espera."
Tesoureiro & Administração
“Como advogado e notário, estou constantemente em reuniões ou realizando autentações. Minha colega da recepção já não conseguia mais atender o telefone sozinha. O fonio agora atende às consultas de rotina, registra o nome e o motivo da consulta e agenda as primeiras consultas diretamente na agenda. "Nos casos complexos, eles são encaminhados para nós — é exatamente assim que deve ser."
, Notário
“Antes, contávamos com uma secretaria externa – cara e propensa a erros. As solicitações foram registradas incorretamente, e as ligações de retorno demoraram a chegar. O Fonio resolve tudo isso: o nome do cliente, o motivo da consulta e o nível de urgência são encaminhados digitalmente, de forma imediata, ao funcionário responsável. "O fato de o sistema funcionar em servidores alemães, em conformidade com o RGPD, era, naturalmente, um requisito indispensável para um cartório."
