AI Secretary

Your intelligent AI secretary: records enquiries, forwards them to the right department and keeps you up to date at all times.
Appointments & FAQ
AI Answering Machine
First-Level-Supporter

Set up your AI secretary

1. Select your preferred voice

Start with a blank AI phone assistant and select the preferred AI voice for your business.

2. Set up the welcome message and behaviour

Define the AI secretary's greeting and use our pre-made prompt templates for efficient conversations.

3. Create rules for call forwarding

Determine which enquiries should be forwarded to which employees.

4. Set up your connections

Deposit your employees' telephone numbers via our intuitive tool menu for intelligent call forwarding.

5. Enable automatic email notifications

In case of unavailability, your AI secretary will send emails detailing all the information collected.

Why use the AI secretary of fonio.ai?

Around-the-clock availability

Always on duty - without breaks or downtime. Professional reception and targeted forwarding, even when your team is unavailable.

Intelligent call prioritisation and forwarding

Categorises calls according to urgency and subject matter. Forwards calls to the right recipient and ensures optimal distribution of attention.

Comprehensive documentation and tracking

All conversations are meticulously documented and forwarded via email to ensure you have a complete record of all customer concerns.

"Uns gefällt bei Fonio besonders gut, dass wir je nach Zielgruppe unserer Kunden die Stimmen (m/w) anpassen können und entscheiden können, ob sie freundlich oder eher professionell auftreten sollen."
- Paul Urban, Luum
"Wir empfehlen all unseren Start-ups die Zusammenarbeit mit Fonio.ai. Es gibt einfach keinen besseren KI-Telefonassistenten auf Deutsch!"
- Michael Kowatschew, Morgen Ventures
"Seitdem wir Fonio unsere Support-Anfragen übernehmen lassen, können wir uns endlich wieder auf unsere wesentliche Arbeit fokussieren. Wichtig ist, dass Spezialfälle oder wichtige Anfragen von der KI weiterhin auf meine persönliche Nummer weitergeleitet werden."
- Niklas Stadler, Wonderhome

Testimonials
unserer Kunden

Standort unserer Server

Wir hosten unsere Infrastruktur bei Hetzner in Nürnberg (DE). Damit zählen wir in der EU zu einer der wenigen DSGVO-konformen Lösungen für KI-Telefonassistenten.

LLM Partner

Unsere Services basieren auf sogenannten LLMs (Large Language Models) von Drittanbietern, insbesondere OpenAI. Um die DSGVO- und EU AI Act-Konformität sicherzustellen, hosten wir OpenAI über Microsoft Azure-Server in Europa.

Transparenz ist uns wichtig.

Wir speichern ausschließlich die absolut notwendigen Daten und können auf Wunsch all deine Daten in Echtzeit löschen.
Standard
per minute
€0.15
No commitment
Per-second billing
Unlimited AI Assistants
20+ voices
Individual prompts
Discover all features
Enterprise
Custom Plan
starting at 10,000 minutes
Account manager
Early access to beta features
without commitment
Billing to the second
individual prompt
unlimited AI assistants
20+ votes
Prompt templates
Appointments
German language
Call forwarding
Live API calls
Conversation transcripts
emails
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Integrationen

Unser KI-Telefonassistent lässt sich nahtlos in deine internen Systeme wie CRM’s, Terminkalender und Datenbanken integrieren, um Daten präzise zu erfassen und abzurufen.
Fonio.ai Integration Possibilities

Calls rethought, with fonio.

Teste fonio.ai selbst und erlebe, wie unser KI-Telefonassistent deine Anrufe automatisiert und dein Team entlastet – einfach, effizient und rund um die Uhr.
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