Appointments & FAQ

Arrange appointments conveniently via telephone & answer FAQs

AI Secretary

AI Answering Machine

First-Level-Supporter

Set up appointment management

1. Select voice & welcome message

Select a pleasant voice for the AI and configure a friendly welcome message to greet callers professionally.

2. Link your calendar

Link your calendar (e.g. Google, iCloud, Outlook) to fonio via cal.com to check availability in real time.

3. Define appointment types

Define different appointment types (e.g. initial consultation 15 minutes, follow-up consultation 30 minutes) and add the event ID.

4. Set up API integration

Deposit the API keys from cal.com and connect external calendars to make your appointment management even more flexible.

5. Test appointment booking

Call the AI and book an appointment to ensure that everything is functioning correctly.

Appointments & answering FAQs

Efficient appointment management

The AI call assistant arranges your appointments and suggests availability from your calendar in real time.

Seamless calendar integration

Whether with Google, iCloud or Outlook – the AI synchronises with your calendar and ensures that appointments are scheduled correctly.

Automatic post-processing

After each call, the appointment details are sent to you via email or text message to make managing your appointments even easier.

"Uns gefällt bei Fonio besonders gut, dass wir je nach Zielgruppe unserer Kunden die Stimmen (m/w) anpassen können und entscheiden können, ob sie freundlich oder eher professionell auftreten sollen."

- Paul Urban, Luum

"Wir empfehlen all unseren Start-ups die Zusammenarbeit mit Fonio.ai. Es gibt einfach keinen besseren KI-Telefonassistenten auf Deutsch!"

- Michael Kowatschew, Morgen Ventures

"Seitdem wir Fonio unsere Support-Anfragen übernehmen lassen, können wir uns endlich wieder auf unsere wesentliche Arbeit fokussieren. Wichtig ist, dass Spezialfälle oder wichtige Anfragen von der KI weiterhin auf meine persönliche Nummer weitergeleitet werden."

- Niklas Stadler, Wonderhome

Testimonials
unserer Kunden

Standort unserer Server

Wir hosten unsere Infrastruktur bei Hetzner in Nürnberg (DE). Damit zählen wir in der EU zu einer der wenigen DSGVO-konformen Lösungen für KI-Telefonassistenten.

LLM Partner

Unsere Services basieren auf sogenannten LLMs (Large Language Models) von Drittanbietern, insbesondere OpenAI. Um die DSGVO- und EU AI Act-Konformität sicherzustellen, hosten wir OpenAI über Microsoft Azure-Server in Europa.

Transparenz ist uns wichtig.

Wir speichern ausschließlich die absolut notwendigen Daten und können auf Wunsch all deine Daten in Echtzeit löschen.

Standard

per minute

€0.15

Learn more

No commitment

Per-second billing

Unlimited AI Assistants

20+ voices

Individual prompts

Discover all features

find out more

Enterprise

Custom Plan

starting at 10,000 minutes

Account manager

Early access to beta features

without commitment

Billing to the second

individual prompt

unlimited AI assistants

20+ votes

Prompt templates

Appointments

German language

Call forwarding

Live API calls

Conversation transcripts

emails

SMS

Learn more

Integrationen

Unser KI-Telefonassistent lässt sich nahtlos in deine internen Systeme wie CRM’s, Terminkalender und Datenbanken integrieren, um Daten präzise zu erfassen und abzurufen.

Calls rethought, with fonio.

Teste fonio.ai selbst und erlebe, wie unser KI-Telefonassistent deine Anrufe automatisiert und dein Team entlastet – einfach, effizient und rund um die Uhr.

Jetzt starten