Wir sind fonio.ai – eine Telefon-KI, die wie ein Mensch klingt und komplette Anrufe übernimmt. Über 3.500 Unternehmen nutzen unsere AI täglich. Wir wachsen extrem schnell – national wie international – und suchen eine Person, die unsere Finance-Prozesse owned und gleichzeitig Recruiting & Operations vorantreibt.

Diese Rolle ist eine Schlüsselstelle: Du übernimmst volle Verantwortung für Finance & Recruiting und unterstützt das Team in wichtigen operativen Aufgaben. Kein Backoffice, sondern echte Ownership.

Deine Rolle

Finance

• Accounting Coordination: Schnittstelle zu Buchhaltung & Steuerberatung.
• Cashflow Management und Forecasting.
• Investor Reporting und KPI-Aufbereitung.
• Betreuung von Förderungen & Grants (Recherche, Einreichung, Reporting).
• Aufbau und Optimierung von Finance-Prozessen & Automatisierungen.

Recruiting

• Aufbau einer skalierbaren Recruiting-Pipeline.
• Active Sourcing, Screening & Prozesssteuerung.
• Employer Branding gemeinsam mit Marketing & Design.
• Planung und Umsetzung neuer Hiring-Kampagnen.

Operations

• Event Management (Offsites, Teamevents, interne Formate).
• Process Building (Notion, interne Workflows, Struktur & Effizienz).
• Ad-hoc Unterstützung des CEOs bei strategischen und operativen Themen.

Das bringst du mit

• Erste Erfahrung in Startups/Sale-Ups oder Consulting
• Erfahrung mit Finance-Prozessen
• Hohe analytische Fähigkeiten und sehr genaue Arbeitsweise.
• Du kannst komplexe Themen schnell strukturieren und in Prozesse übersetzen.
• Starkes Ownership-Mindset: du willst Themen wirklich führen, nicht nur abarbeiten.
• Hohe Lernbereitschaft, besonders im Bereich Accounting, SaaS KPIs & Automatisierung.
• Software-Affinität: Notion, Excel/Sheets, n8n/Make.com (oder die Bereitschaft, das schnell zu lernen).
• Perfekte Deutschkenntnisse und sehr gutes Englisch.

Das erwartet dich

• Eine Rolle mit extrem viel Verantwortung und direktem Impact auf Finance & Recruiting.
• Sehr enge Zusammenarbeit mit dem CEO und allen Abteilungen.
• Sehr kurze Entscheidungswege, hoher Speed, tiefer Einblick in alle Unternehmensbereiche.

Das bieten wir dir

• 55.000–80.000 € Brutto-Jahresgehalt.
• On-site in Wien (hybrid möglich).
• Relocation Package.
• Top-Equipment.
• Ein Umfeld, in dem du sehr schnell wachsen kannst und echte Ownership bekommst.

Bewerbung

Schick uns deine Bewerbung an jobs@fonio.ai

• 15 min Kennenlernen
• 45 min Case & Fachgespräch
• 45 min Kultur & Team-Fit

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