Assistente telefonico IA per notai
Il nostro assistente telefonico IA per notai supporta l'intero studio notarile nel servizio clienti telefonico, rispondendo alle chiamate 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e fornendo risposte a domande standardizzate. L'assistente telefonico basato sull'IA gestisce le richieste dei chiamanti in modo strutturato ed è in grado di prenotare appuntamenti presso il notaio.
Configura l’assistente telefonico AI
Il nostro assistente telefonico IA per notai si occupa della ricezione diretta delle richieste importanti, garantendo che nessun incarico vada perduto e che nessun cliente rinunci a causa dei tempi di attesa. L’assistente telefonico intelligente di fonio protegge i notai dal sovraccarico causato dal continuo squillare del telefono, permettendo al team dello studio di lavorare in modo più efficiente e focalizzato.
I notai si occupano dell'assistenza personale ai clienti, mentre l'assistente telefonico IA svolge compiti di routine semplici in background. Gli assistenti telefonici basati sull'IA non devono sostituire i notai, ma solo alleggerire il loro carico di lavoro, poiché le competenze umane e il giudizio legale sono insostituibili negli studi notarili. Con l’assistente telefonico di fonio, la qualità del servizio per i clienti aumenta, poiché le richieste vengono elaborate più rapidamente e gli appuntamenti coordinati con maggiore precisione.
Cosa può fare l'assistente telefonico IA per i notai?
Svolgere compiti amministrativi
L’assistente telefonico IA per notai può farsi carico delle richieste amministrative e rispondere alle domande dei chiamanti già al primo contatto. L’assistente telefonico IA assegna appuntamenti ai potenziali clienti, raccogliendo per questo le informazioni iniziali. In caso di richieste complesse, l'IA inoltra la chiamata a un collaboratore.
Raccogliere le richieste
L’assistente telefonico IA elabora le richieste dei chiamanti in modo sempre rapido ed efficiente, affinché i potenziali nuovi incarichi non rimangano senza risposta. Un assistente telefonico intelligente risponde al telefono, gestisce le richieste iniziali e fissa gli appuntamenti con il notaio in sede. Per una gestione ottimale degli appuntamenti, ad esempio per i colloqui preliminari o i rogiti, l’assistente telefonico IA è integrabile nel software gestionale dello studio.
Integrare nei sistemi esistenti
L'integrazione dell'assistente telefonico intelligente nei software esistenti è fondamentale affinché sia in grado di fissare appuntamenti e rispondere in modo affidabile alle domande dei clienti durante le conversazioni. Se all'assistente telefonico IA vengono fornite informazioni sufficienti sullo studio notarile, esso risponde a domande standard, ad esempio sullo svolgimento dei rogiti o su documenti e atti importanti.
Inoltro intelligente
Se la chiamata riguarda questioni giuridiche o tecniche complesse, casi urgenti e critici in termini di tempo, oppure richieste sensibili, l'assistente telefonico IA inoltra la conversazione a un collaboratore competente dello studio notarile. Le regole per i trasferimenti di chiamata vengono stabilite direttamente nel prompt durante l'implementazione dell'assistente telefonico virtuale.
Vantaggi del nostro assistente telefonico IA per notai
Registrati oraReperibilità 24/7
Il nostro assistente telefonico IA garantisce ai notai una reperibilità 24/7, anche di notte, nei fine settimana e nei giorni festivi. Grazie all'assistente telefonico digitale, il servizio clienti al telefono migliora sensibilmente senza dover sostenere costi aggiuntivi per il personale. La maggiore disponibilità offerta dall'assistente telefonico per notai assicura che nessuna chiamata e nessun incarico da parte dei mandanti vadano persi.
Tempi di risposta rapidi
Un assistente telefonico IA garantisce tempi di risposta rapidi, occupandosi della ricezione diretta delle chiamate nello studio notarile. L'impiego di un assistente virtuale assicura processi più veloci e, di conseguenza, una maggiore soddisfazione dei clienti. Quando i potenziali mandanti chiamano il notaio, desiderano ricevere una risposta immediata alle loro domande: l'assistente IA la fornisce prontamente, anche se il notaio è impegnato in un colloquio o in un atto.
Prenotazione automatizzata degli appuntamenti
L'assistente telefonico IA gestisce la prenotazione automatizzata degli appuntamenti per il notaio, concordando con il chiamante la data più adatta e inserendola nel calendario interno insieme alle relative informazioni sul cliente. A seconda dell'area di competenza, l'assistente telefonico IA prenota, tra gli altri, appuntamenti per il rogito di contratti di compravendita, per la costituzione di ipoteche, per la redazione di testamenti, per accordi prematrimoniali o per la costituzione di una SRL.
Maefficienza
L'impiego di un assistente telefonico IA apporta maggiore efficienza per i notai, poiché riduce il carico organizzativo nella quotidianità dello studio e, allo stesso tempo, aumenta la qualità della comunicazione telefonica con i mandanti. Molte delle telefonate ricevute da uno studio notarile riguardano domande standard sui documenti necessari o sulla disponibilità di appuntamenti. Un assistente basato sull'IA risponde a queste domande in tempo reale, senza richiedere l'intervento del team. Facendosi carico di queste risposte, l'assistente telefonico basato sull'IA garantisce che i notai possano concentrarsi sulla consulenza legale e sui propri doveri d'ufficio.
Riduzione dei costi
L'implementazione di un assistente telefonico IA riduce i costi per i notai, poiché alleggerisce le risorse umane impiegate nel servizio telefonico. Gli studi notarili diventano raggiungibili 24 ore su 24 grazie all'IA, senza che siano necessari straordinari da parte dei collaboratori. Con un assistente telefonico IA, il servizio per i mandanti aumenta qualitativamente, ma senza generare costi aggiuntivi per il personale dipendente.
Gestione di 15 conversazioni in parallelo
L'assistente telefonico IA di fonio gestisce fino a 15 conversazioni in parallelo, garantendo che, anche negli studi notarili con un elevato volume di chiamate, nessun incarico vada perduto a causa del notaio occupato. La gestione simultanea delle telefonate da parte dell'IA assicura l'eliminazione dei tempi di attesa per i mandanti, che non dovranno più restare bloccati in linea. La risposta immediata a più chiamate contemporanee aumenta sensibilmente la percezione di professionalità dello studio notarile.
Semplice da integrare
Il nostro assistente telefonico IA fonio si configura in pochi minuti ed è facile da integrare. I notai e i loro collaboratori hanno spesso poco tempo da dedicare a progetti IT complessi, motivo per cui abbiamo reso la configurazione del nostro assistente IA il più semplice possibile. In questo modo, anche gli studi notarili senza un reparto IT interno possono utilizzare il nostro assistente digitale e integrarlo nel proprio software gestionale notarile.
Personalizzabile individualmente
L'assistente telefonico IA per notai è personalizzabile individualmente, poiché la voce, il messaggio di benvenuto, le regole di comportamento e le direttive per l'inoltro delle chiamate possono essere adattati facilmente alle esigenze dello studio. Nel prompt dell'assistente telefonico basato sull'IA vengono inserite tutte le informazioni rilevanti sul notaio e sullo studio, consentendo all'IA di fornire risposte precise e dettagliate ai chiamanti.
Per quali notai è indicato il nostro assistente telefonico IA?
Il nostro assistente telefonico IA è indicato per diverse tipologie di professionisti, tra cui notai puri, avvocati notai e notai specializzati in diritto immobiliare. Il nostro assistente telefonico IA è inoltre adatto a notai esperti in successioni e testamenti, notai d'impresa e notai di diritto di famiglia. Un assistente telefonico IA è particolarmente indicato per gli studi notarili sovraccarichi di lavoro.
Il nostro assistente telefonico IA è indicato per i notai puri (Nur-Notare) che esercitano la professione notarile a tempo pieno e gestiscono casi standard come contratti di compravendita immobiliare, patti successori, procure o accordi prematrimoniali. I notai puri sono ufficiali roganti generali che operano all'interno di uno studio notarile. L'assistente telefonico IA risponde alle chiamate per i notai puri e provvede alla prenotazione degli appuntamenti con i loro mandanti.
L'assistente telefonico basato sull'IA è indicato per gli avvocati notai, ovvero avvocati abilitati che hanno superato l'esame notarile supplementare e possono quindi esercitare anche come notai. Gli avvocati notai operano in uno studio notarile combinando le funzioni di avvocato con quelle di notaio. Un assistente telefonico IA per avvocati notai fissa, ad esempio, gli appuntamenti per i rogiti.
Un assistente telefonico IA è indicato per i notai specializzati in diritto immobiliare, esperti in compravendite, frazionamenti di terreni, ipoteche e questioni relative al registro immobiliare. Il nostro assistente telefonico IA per notai nel settore immobiliare risponde, tra le altre cose, a domande riguardanti i contratti di compravendita e le iscrizioni ipotecarie.
Il nostro assistente telefonico IA è indicato per i notai esperti in successioni e testamenti, il cui focus principale riguarda patti successori, regolamentazioni ereditarie, testamenti ed esecuzioni testamentarie. Un assistente telefonico IA per notai successori o dell'eredità risponde telefonicamente a domande su testamenti individuali, divisioni ereditarie e richieste di certificati di eredità.
L'assistente telefonico basato sull'IA è indicato per i notai d'impresa, il cui focus è rivolto alla costituzione di società, modifiche statutarie, fusioni o trasformazioni aziendali. Un assistente telefonico IA per notai d'impresa si occupa di fissare gli appuntamenti per i rogiti relativi a costituzioni o aumenti di capitale e risponde a domande standard riguardo alla documentazione necessaria.
Un assistente telefonico IA è indicato per i notai di diritto di famiglia, che si occupano, ad esempio, di accordi prematrimoniali, atti di adozione, patti di divorzio e regolamentazioni su mantenimento o affidamento. L'assistente telefonico IA per notai specializzati in diritto di famiglia risponde, tra le altre cose, a domande riguardanti la documentazione necessaria per la redazione di tali contratti, atti e accordi.
Recensioni dei nostri clienti
Domande frequenti
