AI Phone Assistant for Clubs

Your club, always available.

Our AI phone assistant for clubs is an AI software solution that automatically answers, forwards, or directly responds to calls from prospective members, sponsors, and club members.

...

Every day, fonio uses its AI phone assistant to provide professional phone support to hundreds of small and medium-sized businesses.

The AI phone assistant for clubs answers calls, schedules appointments, and, in certain cases, transfers callers to the office or a club member. This reduces the workload associated with routine administrative tasks, such as processing membership applications or responding to press inquiries.

Invalid input

Enter your phone number with the area code (e.g., +49) & without spaces.

Phone number

By making this call, you consent to being contacted by us and confirm to have read our privacy policy.

Oops! Something went wrong. Refresh the page.
mobile
Talk to our AI now
Club Reviews
Lars Sorenson
1. Chairperson

"As a board member, I used to be on call practically around the clock because everyone had my personal cell phone number and would call me even after 8 p.m. for trivial matters." "With fonio, I finally have a real end to my workday again, since the AI assistant professionally screens all calls."

Livia Bianchi
‍Sponsorship & Marketing

"Since we started using fonio, we no longer have to worry about being reachable, because the AI answers every call immediately and handles the initial details. We receive clean transcripts of the conversations and can call back at specific times when we have the time. "This makes us appear much more professional to the outside world, and we no longer miss a single opportunity to form new partnerships."

Arvid Lindgren
‍Treasurer & Administration

"Important information often ended up on illegible scraps of paper, or the voicemail box was simply full." fonio has put an end to the chaos by automatically and digitally recording caller names, callback numbers, and the reason for the call. "The data is immediately available to the entire team, which greatly speeds up internal coordination."

Sloane de Vries
‍Social Services

"Every day, we were held up by the same old standard questions about training times or membership fees. "We've trained Fonio so that these questions can now be answered directly over the phone without a human operator having to pick up the call."

Here's what the AI phone assistant can do for clubs

Zu den Hauptfunktionen des KI Telefonassistenten für Recruiter gehören die Annahme von Anrufen für Erstgespräche, die Bewerberbewertung mit vorprogrammierten Fragen und die Terminplanung für Vorstellungsgespräche. Der KI Telefonassistent für Recruiter ist in der Lage, Kandidaten detaillierte Auskunft zu geben.

...

Anrufe für Erstgespräche annehmen

The AI phone assistant automatically answers the phone and takes down the caller's request. He is available 24/7. There are no restrictions due to opening hours or the availability of club members or volunteers. An AI phone assistant is able to answer calls at any time of day on weekdays, weekends, and holidays.

...
more

Bewerberbewertung übernehmen

The AI phone assistant can fully handle frequently recurring tasks, such as applications for club membership or event registrations. To this end, the AI collects contact information and forwards the application or registration to the club’s board of directors or another appropriate club member via email.

...
more

Termine für Vorstellungsgespräche planen

Appointments for trial sessions or one-on-one meetings between organizations and club members can be transferred directly to the calendar by the AI phone assistant. To do this, the AI collects the caller's contact information and interacts with the club's existing IT systems. It analyzes in real time which time slots are available for appointments and makes suggestions to the caller. Once the caller has chosen a suggested appointment, such as a trial session, the AI compiles the data and automatically saves it in the system.  

...
more

Auskunft geben

Der AI Telefonassistent für Recruiter gibt Bewerbern Auskunft zur freien Stelle und zum Unternehmen. Bei der Implementierung des AI Assistenten für die Personalvermittlung erhält er Zugriff auf hinterlegte Unternehmensinfos in Form von Wissensdatenbanken. Dank des Zugangs zu wichtigen Angaben ist der intelligente Telefonassistent in der Lage, den Bewerbern Fragen zu Themen wie beispielsweise dem vorgesehenen Gehalt, zu Homeoffice- oder Hybrid-Optionen, zur Unternehmenskultur und zum Bewerbungsprozess zu beantworten.

...
mehr

Transkripte der Gespräche erstellen

Unser AI Telefon Assistent erstellt Transkripte der Gespräche mit den Kandidaten, um Recruiter bestmöglich bei der Vorbereitung auf das Bewerbungsgespräch zu unterstützen. Die automatische Umwandlung von Sprache zu Text durch den AI Telefon Assistenten für das Recruiting ist für die Speicherung und Nachbearbeitung von Bewerberanrufen wichtig. Bei Bedarf sendet der AI-basierte Telefon Assistent Zusammenfassungen aller Telefonate inklusive der Vorqualifizierung der Bewerber an das Recruiting-Team.

...
mehr

Benefits of Our AI Phone Assistant for Clubs

The benefits of our AI phone assistant for clubs include the automation of administrative tasks (such as
processing membership applications or scheduling trial sessions), the intelligent voicemail system, and live web search.  

...

Smart answering machine

Our AI phone assistant for clubs can be used as a smart answering machine that takes messages 24/7, provides information, schedules callbacks, and sends emails. He determines the nature of the inquiry—such as membership or event registration—and asks the necessary follow-up questions to process it further.

...
more

Automated processing of membership applications

Clubs can automate the processing of membership applications using our AI phone assistant, even without any programming knowledge. During the phone call, the AI collects the person’s name, date of birth, contact information, preferred club section, and desired start date, and saves this information (for example, in a form). Consent to data processing in accordance with the GDPR is requested prior to the interview, and the consent is documented.

...
more

Live Web Search

Live web search allows our AI phone assistant for clubs to access the club’s website during a call, for example, to provide up-to-date information on events, training schedules, or cancellations. This ensures that the AI provides accurate and precise information.

...
more

Automated scheduling for trial sessions

Our AI phone assistant is capable of automatically scheduling appointments for trial sessions. Thanks to optimized language models, our AI phone assistant accurately recognizes names, sports, and numbers, and finds an available appointment based on the stored calendar.  

...
more

Kosteneinsparung

Mit dem Einsatz unseres AI-Telefonassistenten erreichen Unternehmen eine Kosteneinsparung, denn Personal- und Prozesskosten werden reduziert. Ein Unternehmen spart sich durch den smarten Telefonassistenten zusätzliche Recruiter, HR-Stellen oder externe Callcenter-Dienstleister, da der AI-Assistent die Erstkommunikation nahezu vollständig selbst übernimmt.

...
mehr

Effiziente Bewerberkommunikation

Der AI Telefon Assistent kümmert sich um eine effiziente Bewerberkommunikation, weil er für ein schnelleres, konsistentes und strukturiertes Bewerbungsmanagement sorgt. Unser AI-gestützter Telefon Assistent führt dank moderner Sprachverarbeitung natürliche, flüssige und menschliche Unterhaltungen, was die Candidate Experience erheblich optimiert. Alle Bewerber erhalten mit dem AI Telefon Assistenten sofortige Rückmeldungen.

...
mehr

DSGVO-Konformität

Unser KI-Telefonassistent erlaubt eine DSGVO-Konformität, denn der Datenschutz wird systematisch eingehalten. Wir speichern ausschließlich unbedingt notwendige Daten von Bewerbern auf Servern innerhalb der EU und löschen diese auf Anfrage sofort. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist bei uns standardmäßig Teil der AGB, damit die Daten der Kandidaten sicher gespeichert und verarbeitet werden.

...
mehr

Ready to go in under 10 minutes.

Anyone can get fonio up and running—no coding skills required.

01

Create AI phone assistants

Select voice, language, and a welcome message.

02

Define in-call behavior and post-processing

Set up different call handling and choose how you want to receive the transcripts.

03

Let the AI take your phone calls

The AI will be linked to a fonio phone number or your own phone system.

fonio AI Phone Assistant for Clubs

fonio saves clubs administrative work and costs.

The fonio AI Phone Assistant for Clubs is an affordable and powerful AI software solution that reduces the administrative burden on volunteers, coaches, referees, and other club members. Our intelligent AI phone assistant offers comprehensive voice support, features flexible voice recognition and voice synthesis, and provides a wide range of configuration options. 

The AI assistant conducts phone calls in over 35 languages.

The fonio AI phone assistant for clubs is multilingual. fonio was originally optimized for German and English and is now available in more than 35 languages. The AI automatically switches languages during the conversation if the caller speaks in a different language. The only requirement is that you select a multilingual model when choosing a voice.

Was kostet der KI-Telefonassistent für Recruiter

Der KI Telefonassistent für Recruiter kostet im Monat 99 € für 1000 Freiminuten und 299 € für 3000 Freiminuten. Sind die Freiminuten verbraucht, kostet jede weitere Minute für Recruiter im Abo für 99 € 0,15 € und im Abo für 299 € 0,12 €. Das Paket für 99 € beinhaltet bei uns 1 Telefonnummer, das für 299 € 3 Nummern.

Das Solo-Abo für 99 € eignet sich für Recruiter, die täglich zwischen 1 und 20 Anrufe erhalten. Unser Team-Paket für 299 € empfehlen wir für Recruiting-Teams, die mehr als 20 bis 100 eingehende Anrufe pro Tag haben. Für große Recruiting-Unternehmen mit mehr als 100 Anrufen am Tag berechnen wir den Preis für den KI Telefonassistenten und die inkludierten Leistungen individuell.

FAQ zu unserem KI Telefonassistenten für Recruiter

Welche Aufgaben nimmt unser KI Telefonassistent einem Recruiter ab?

Die Aufgaben, die unser KI Telefonassistent einem Recruiter abnimmt, sind zum Beispiel die Entgegennahme von Bewerberanrufen, die Beantwortung von Standardfragen und die Terminplanung für Bewerbungsgespräche. Der KI Telefonassistent für Recruiter erfasst wichtige Informationen zum Bewerber und überträgt diese in das CRM oder BMS.

Können Recruiter den KI Telefonassistenten individuell anpassen?

Ja, Recruiter können den KI Telefonassistenten individuell anpassen, denn Stimme, Sprache, Sprachstil, Dialoge und Gesprächsstrukturen lassen sich an die Recruiting-Firmen angleichen. Recruiter haben die Möglichkeit, das korrekte Verhalten und die notwendigen Fragen während der Anrufe für den KI Telefonassistenten individuell festzulegen.

Wie lange dauert die Einrichtung des KI Telefonassistenten für Recruiter?

Die Einrichtung des KI Telefonassistenten für Recruiter dauert nicht mehr als 10 Minuten. In wenigen Minuten sind für den Recruiter-Telefonassistenten die Stimme, Begrüßung und Sprache gewählt, die Gesprächsregeln im Prompt definiert sowie die KI-Telefonnummer eingerichtet. Für die Implementierung ist für Recruiter kein erweitertes IT-Wissen notwendig.

Scalable call management with fonio.

Try fonio.ai and see how our AI phone assistant automates your calls to reduce strain on your team – it's simple, efficient, and around the clock.